大学计算机基础 第4章 WPS表格.ppt

1）在没有数据的单元格区域建立条件区域。第1行输入“数学”“软件工程”和“人工智能”三个字段。根据要求逻辑关系在第2行“数学”字段下面的单元格输入“60”，“软件工程”字段下面单元格输入“=70”，表示且的关系。第3行“人工智能”下面的单元格输入“80”表示或的关系，如图4-69所示。?????????????图4-69条件区域4.5.1排序、筛选与分类汇总2）单击“开始”选项卡的“筛选”三角形按钮，在下拉列表中选择“高级选项”命令，弹出“高级筛选”对话框。3）在“高级筛选”对话框中“方式”有两个选项，选择“在原有区域显示筛选结果”，如图4-70所示，选择“将筛选结果复制到其它位置”，如图4-71所示。?图4-70“在原有区域显示筛选结果”?图4-71“将筛选结果复制到其它位置4.5.1排序、筛选与分类汇总4）如果选择“在原有区域显示筛选结果”，单击“列表区域”文本框右侧的“表格”按钮，用鼠标选择“$B$4:$F$22”（绝对引用）单元格区域；单击“条件区域”文本框右侧“表格”按钮，用鼠标选择“$H$4:$J$6”（绝对引用）单元格区域，单击“确定”按钮，如图4-72所示。图4-72原来位置高级筛选4.5.1排序、筛选与分类汇总如果选择“将筛选结果复制到其它位置”，选择“列表区域”和“条件区域”操作跟上面一致，单击“复制到”文本框右侧的“表格”按钮，鼠标选择“$L$5”无数据单元格或区域,单击“确定”按钮，如图4-73所示。图4-73其他位置高级筛选4.5.1排序、筛选与分类汇总WPS表格的数据透视表是一种可快速汇总大量数据的交互式表格。使用数据透视表可深入分析数值数据，同时灵活变换3组需要统计的字段对1组数值进行分析和统计，统计可以是求和、平均值、计数、最大和最小等。创建数据透视表的具体操作方法是：选择“数据”选项卡中“数据透视表”命令，弹出“创建数据透视表”对话框；通过操作向导来完成创建任务。其中容易出错的是“数据透视表字段列表”中“列”与“行”标签、统计“数值”项的选择与“值字段设置”项。4.5.2?数据透视表对图4-74中的数据，按学院统计各类不同职称中的男、女教师人数，并显示在工作表Sheet2中。要求数据用透视表完成，透视表从上到下依次为各个学院，一个学院内由上至下依次为各类职称。?图4-74数据清单?图4-75“创建数据透视表”的对话框4.5.2?数据透视表4.5.2?数据透视表具体操作如下。1）打开“数据透视表”有两种方法。方法一：选择“插入”选项卡中的“数据透视表”命令；方法二：选择“数据”选项卡中的“数据透视表”命令。2）单击“数据透视表”命令，弹出“创建数据透视表”对话框，如图4-75所示。3）单击“创建数据透视表”对话框中的“请选择单元格区域”中的“表格”按钮，鼠标选择“A1:D22”；接着选择“新工作表”的复选按钮；单击“确定”按钮；添加新工作表Sheet2，弹出“数据透视表”窗格。4）用鼠标将“字段列表”中的“学院”“职称”和“性别”拖放到“数据透视表区域”的“行标签”窗格；将“姓名”拖放到“值”窗格。5）选择需要设置的字段“姓名”；单击“计数项:姓名”，下拉列表中选择“值字段设置”命令，如图4-76所示；图4-76值字段设置4.5.2?数据透视表弹出“值字段设置”对话框；选择“值汇总方式”；在“计数类型”中选择“计数”，单击“确定”按钮，如图4-77所示。分析结果如图4-78所示。图4-77“值字段设置”对话框图4-78分析结果4.5.2?数据透视表4.5.3?常用函数WPS表格中常用的函数有IF函数、COUNT先关函数及RANK函数等。这些函数可以计算统计WPS表格中的数据。函数一般格式：函数(参数1,参数2,……)，单元格输入时一般用“=”引导。下面简要介绍一下常用几种函数。1.IF函数IF(判断表达式,值1,值2)。如果判断表达式为真，该函数返回值1，否则返回值2。IF函数还可以嵌套使用再次不深入讲解。4.5.3?常用函数使用IF函数评定图4-79中的英语成绩等级，如果平均分“=60”，合格，否则是不合格，具体操作如下。1）在“G3”单元格中输入“=IF(F3=60,合格,不合格)”，在英文环境下输入所有符号。2）将光标移动到“G3”单元格右下角利用鼠标拖动填充所有学生的英语等级，如图4-80所示。图4-79英语成绩图4-80评定等级4.5.3?常用函数2.COUNT先关函数常用的计数函数有，COUNT函数和COUNTIF函数。COUNT函数是对数值数据进行计数，COUNTIF条件计数，只要满足设定条件数值、文本都可计数。COUNT(