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固定资产管理手册--第1页

固定资产管理手册

1.引言

固定资产是企业重要的投资和生产工具,是企业运营和发展的

基础。为了合理、高效地管理固定资产,提高固定资产的使用效益,

减少损耗和浪费,制定固定资产管理手册是必要的。本手册旨在全

面介绍固定资产管理的基本原则、流程和注意事项,帮助企业建立

健全的固定资产管理制度。

2.固定资产管理的原则

2.1责任明确原则

固定资产管理需要明确责任人,各部门和人员要明确自己的责

任和权限,并按照责任分工进行管理和监督。

2.2规章制度原则

制定和执行明确的规章制度是固定资产管理的基础,应包括固

定资产登记、验收、使用、保管、维修等各个环节的规定,确保固

定资产的合理使用和保护。

2.3统一管理原则

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固定资产管理要求对所有固定资产进行统一管理,包括资产的

分类、编码、命名等,便于管理和查询。

2.4审计和监控原则

固定资产管理应设立审计和监控机制,每年对固定资产进行盘

点、验收和审计,确保资产的真实性和完整性。

3.固定资产管理流程

3.1固定资产登记

所有进入企业的固定资产都需要进行登记,包括基本信息、产

权证明、购置日期等。登记后颁发固定资产编码,以便于管理和查

询。

3.2固定资产验收

在进入企业后,每笔固定资产都需要进行验收,确保与采购合

同相符,无损坏和缺陷,并进行质量检测和鉴定。

3.3固定资产使用

根据企业的需要,固定资产被分配到不同的使用部门或岗位,

使用部门负责固定资产的正常使用和维护,确保资产的完好和安全。

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3.4固定资产保管

使用部门需要建立严格的保管制度,确保固定资产的安全和完

整,制定保管措施,如防火、防潮、防盗等措施。

3.5固定资产维修

固定资产出现故障或需要维修时,使用部门需要及时报修,并

按照维修流程进行处理,确保资产的正常运行和寿命。

3.6固定资产报废

当固定资产达到报废年限或发生严重损坏无法修复时,需要进

行报废处理,包括注销登记、销毁和处置等手续,确保资产的合规

处理。

4.注意事项

4.1资产定期盘点

必须按照规定的时间进行固定资产的盘点,核实资产的数量和

价值,发现问题及时进行调整和纠正。

4.2定期维护和保养

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固定资产需要定期进行维护和保养,及时发现并修复问题,延

长资产的使用寿命。维护和保养记录应进行备份和存档。

4.3定期培训和考核

企业应定期对负责固定资产管理的人员进行培训,提升其管理

和操作能力。并对其进行考核,确保管理工作的正常进行。

4.4健全安全措施

固定资产的安全是重要的,企业应建立健全的安全措施,包括

防火、防盗、防潮等,确保资产的安全和保护。

以上是固定资产管理手册的主要内容,希望可以帮助企业建立

科学、规范的固定资产管理制度,提高资产使用效益和管理水平。

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