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面料采购跟单

一、面料采购跟单总流程

1、跟单员需要跟进的主要工作：

（1）发出订购单和面料标准板；

（2）跟进供应商提交的面料色板；

（3）跟进大货面料色板与手感板；

（4）批复并确认样板颜色和手感；

（5）跟进大货面料的交货日期和地点；

（6）检验面料的质量、数量和颜色等。

2、面料采购涉及的部门：

跟单部、面料部、供应商。

二、面料采购前期跟单工作

1、收集面料信息资料：

面料的种类、数量与颜色分配、规格、质地要求、颜色编号与标准、洗水方式、成品后处理

资料以及样板、供应商的名称、到货期、交货方式、交货地点。

2、制定采购跟单计划：

（1）跟单员应根据大货面料的交货期限，周密制订面料采购跟踪计划。

A．各个阶段面料样板核准时间的排期表；

B．明确采购跟单中每个环节的工作时间；

C．根据大货的交期列出生产进度计划表；

D．按生产计划表督促工厂落实进度。

（2）跟单员要每天做好面料采购跟单的工作日记，详细记录每天的工作进程，包括工厂的

投产进度、产成品情况、面料配送情况。

3、反复计算采购数量：

跟单员在发出面料订购单之前，必须依据电子供应链管理系统中订单资料的信息，再三核算

订单生产所需面料的用量；

跟单员还要整理面料样板、面料幅宽和可利用的宽度、面料图案说明、洗水方式及其缩水率、

生产纸样、大货生产数量与尺码分配比率、包装技术与方法等资料；

将面料预算用量输入电子供应链系统中，生成《面料用量预算表》。

4、填写面料订购清单：

（1）根据《面料用量预算表》，填写《面料订购清单》。

内容：订单客户、面料供应商、织布厂名称、交货日期、价格、联系方式等等。

订购单中还应记录所需要的面料样板及其客户的特殊要求。

（2）填写《面料订购清单》时应注意以下几点事项：

A．清单中所订购的面料数量已包括裁剪以及缝制过程中的面料损耗。

B．需要洗水的服装则一般需要另外加入缩水率的损耗用量。

C．应在订购单中详细列明所有面料的最后交货期限。

D．如果订购的面料数量大、品种多，为了减少库存，应要求供应商根据大货生产排期，分

期分批送达。

E．首批面料需在开裁前5天送抵。

5、确认大货头缸板：

（1）织造大货面料前的第一次生产试板。

（2）跟单员应要求面料供应商提供与大货面料完全一致的大货头缸样板（包括颜色、品质

样、手感样等）。

（3）面料部对大货面料的头缸颜色审核通过以后，跟单员要对头缸板的颜色、手感、组织

纹理等进行仔细检查，并留存样板以备翻查。

（4）将头缸样板送交客户批复。

（5）无论是否进行面料色样测试，大货头缸板必须通过客户的批复，才能进入采购阶段和

大批量织造生产阶段。

（6）客户批核头缸样板后，应同时提供大货缸差板给跟单员。

（7）缸差板为一式四份，面料部、跟单部、驻厂品管员、制衣加工厂各存一份。

6、做好大货面料投产前准备：

（1）收集面料所有相关的资料：

A．面料供应商的资料、面料名称、组织结构、布幅宽度、纤维成份。

B．面料价格、面料用量、交货期。

C．全部资料提供给加工厂，并同时提供客户确认的大货头缸样板和大货缸差样板。

（2）正式向面料供应商下达大货面料采购订单，通知加工厂采购面料，并随时跟进面料采

购的进度。

三、面料采购中期跟单工作

1、做好大货面料生产跟进工作：

（1）多到织造厂巡视，了解各工序生产情况，跟进大货面料生产进度和面料质量；

（2）加强与面料供应商、面料部等相关部门合作，及时解决生产中遇到的问题，并及时向

主管、客户及反映；

（3）了解客方质检员的查货时间安排，协助开展查货工作；

（4）面料供应商质检员（QC）完成面料质检后，面料跟单员、面料供应商质检员（QA）、

加工厂质检员三方一起对A级和B级面料作随机抽样查验；

（5）抽检量为面料总量的15-20%，并共同出具质检报告；

（6）及时确保面料供应商按时按量发货到指定的加工厂；

（7）如果面料供应商需延期交货，导致交货期有变更，跟单员要及时与加工厂、客户取得

联系，并确定最后的交货期限；

（8）复核加工厂提交的大货面料样板和洗水测试样板；

（9）跟单员要将大货面料样板和洗水测试板送交给客户作最后的批核、确认，并将客户复

核的所有资料整理存档；

（10）将客户确认后的大货面料样板和洗水测试样板送交加工厂，用于提前配线、配衬等用

途；

（11）提前将面料质检报告、洗水测试报告转送加工厂排料房，作排料的技术资料。

2、做好面料数量