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高职院校教学管理信息化研究

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王凤仙+郑甲男+钱志伟

[摘要]高职院校中最重要的管理工作便是教学管理，现如今，我国已经进入信息化时代，高职院校也要加强教学管理信息化建设。本文简要介绍了高职院校教学管理信息化的作用，并对高职院校教学管理信息化存在的问题进行了分析，最后提出了几点加强高职院校教学管理信息化的措施，以期能够促进高职院校教学管理信息化建设。

[关键词]高职院校；教学管理；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.20.150

[]G718.5[]A[]1673-0194（2017）20-0-02

0引言

随着大数据时代的到来，高职院校教学管理也逐渐发生改变。现代信息技术与传统教学管理模式的融合，便形成了教学管理信息化，对传统教学管理模式进行了改革，提升了高职院校的教学管理水平和教学管理效率，因此高职院校的教学管理信息化对于高职院校来说非常重要。

1高职院校教学管理信息化的作用

高职院校教学管理信息化可以优化、整合教育教学资源，促进高职院校教学管理质量的提高以及高职院校的发展。高职院校教学管理信息化的作用具体包括以下几点。第一，教学管理信息化可以提升教学管理工作效率，使教学管理更加科学，同时，教学管理信息化建设能够保证教学基础数据的准确性，节省教学管理的人力与物力资源。第二，教学管理信息化可以使教学管理透明化，保证教学资源的公平、共享。高职院校可以在学习的信息平台上公开教学资源的利用情况，使教学资源得到优化配置。第三，教学管理信息化可以提高教学管理质量和评价能力，还可以提升教学服务能力，促进教学开展和学科建设。第四，教学管理信息化还可以为教务部门开展教学评价与监督提供便利，方便师生进行反馈，推动教学管理部门提升服务质量。

2高职院校教学管理信息化存在的问题

目前，高职院校虽然实现了教学管理信息化，但是仍然存在诸多问题，主要包括以下几点。

2.1相关人员信息化管理观念淡薄

在高职院校中，有一些教学管理人员的思想较为保守，信息化管理观念淡薄，排斥新技术，而且对教学信息化管理缺乏科学的认知，使他们过于担忧教学管理信息化的应用前景。由于信息化管理观念淡薄，这部分人在进行教学管理时，依然采用传统的教学管理模式，导致高职院校的教学管理信息化执行力度低，教学管理工作效率不高。

2.2教学管理信息化系统不完善

高职院校教学管理系统与传统的教务管理系统不同，但许多高职院校的教学管理信息化还停留在教务管理信息化层面，没有一个完善的教学管理信息化系统，简单地将教务信息化管理取代教学管理信息化系统建设。

2.3教学管理人员能力参差不齐

教学管理信息化系统是现代化教学组织体系，其结构复杂，对于教学管理人员的素质要求较高。教学管理信息化系统不仅要求教学管理人员充分掌握管理和信息科学，还要求教学管理人员充分掌握教学管理信息化系统，同时还要具备丰富的管理经验。但是，高职院校目前的教学管理人员的综合素质参差不齐，缺少相应的知识储备，不能很好地应用教学管理信息化系统，导致教学管理信息化系统的作用得不到充分发挥，信息资源也不能完全得到利用。

3加强高职院校教学管理信息化的措施

3.1强化相关工作人员的信息化观念

高职院校通过强化相关人员的信息化观念，可以促进教学管理信息化建设。首先，高职院校相关领导要重视教学管理信息化，应深刻认识到教学管理信息化的重要性，并提升自身的教学管理信息化意识；其次，高职院校要在校内积极宣传教学管理信息化，使教职工和学生对教学管理信息化有一个深刻的认识，促进教师和学生认同教学管理信息化建设；再次，高职院校教学管理人员在进行教学管理时，要积极应用教学管理信息化模式，不断提高他们的教学管理信息化意识，充分调动他们的工作热情，在应用教学管理信息化模式时不断发现问题，并及时解决，保证教学管理信息化的可操作性，促进教学管理水平的提高；最后，学校还要对教学管理人员进行定期培训，保证他们充分掌握教学管理信息化专业技能，提高他们对信息的收集、选择和处理的能力，促进高职院校教学管理信息化建设。

3.2建立配套的信息化教学管理机制

传统的教学管理体系中，教学管理的中心是教务处，教务处对其他教学管理部门进行指挥，让其他部门配合教务处的教学管理工作。这种传统的教学管理体系具有一个很大的缺陷，教学管理从实施到信息反馈周期太长，教学管理信息反馈滞后，会对教学管理效率造成很大影响。因此，高职院校要推进教学管理信息化建设，需要建立完善的信息化教学管理制度。高职院校要充分发挥信息技术的优势，将教学管理权限进行分解，并分配给各个院系，让每个院系都拥有自主管理能力与权限，形成院系自主的管理模式。教学管理中的信息也可以利用网络管理平台进行反馈，既能保证信息的即时性，还能缩短教学信息的反馈