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公司会议接待方案

公司会议接待方案精选（一）

为了接待XXXX年X月X日，XXXXXXX一行到公司参观，为确保本次活动有序开展，特订立如下接待方案：

1.接待时间：

2024—07—0414：00——2024—07—0510:00

二、接待地方：

XXXX、XXXX、

三、接待对象：

XXXXXXXXX

四、参观路线及时间表：

2024—07—0414：00派车到XXXX15：00工厂参观16：00离开XX前往XX16：30XXXXX16：10XXXX沙盘讲解16：25XXXXX参观17：00离开XX17：30XXXX假日酒店17：35酒店会议室（项目讲解与政策沟通）18：00酒店晚宴18：30休息第二天9：00送离XX，欢送

五、接待前准备工作布置：

1.成立接待小组

组长：XXX（董事长）

副组长：XXX（总经理）、XXX（副总经理）、XXX（总监）

成员：XXX、XXX、XXX

参观团到其部门，由部门总监负责陪伴讲解。

2.职责

2.1.XXXX

2.1.1XX行政部（XXX）：

2.1.1.1负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。

A、在大门设置两名形象保安。

B、在行政大楼LED更改欢迎字幕：热烈欢迎XXXXXXXXXXX贵宾莅临参观考察

2.1.1.2XX厂（负责人：XXXX）：

A、负责现场的清洁卫生

B、负责现场的工作秩序

C、负责参观路线

D、负责现场的讲解

2.1.1.3XXXXX（负责人：XXX）：

A、负责现场的清洁卫生

B、负责现场的工作秩序

C、负责参观路线

D、负责现场的讲解

2.2.XXXX

2.2.1政部人事部（负责人：XX）

2.1.1.1保洁（负责人：XXX）：

A保洁于X日下午开始对XXXX外进行清扫，尤其是地面的.顽迹。

B4日早上8:00上班，再次清扫确保XXXX外围，XX四周清洁卫生。

CXXXX室内清洁，洗手池外无水渍，卫生间无异味，纸巾完备。

DXXX室内及外围清洁，无白色垃圾。

2.1.1.2保安（负责：XXX）

A保安于XXX（区域）布置两人、XXXX正门外两人、XXX正门外、XXX石凳外设置太阳伞。布置四名形象保安穿保安工作装，戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。

B4日早7:30XXXX路口布置一名保安，放置锥形桶，禁止一切车辆进入XXXX外围。在参观领导到来之前，打开通道，并行礼。车辆过后，再将锥形桶复原，禁止非参观车辆进入XXXX外围。

C4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置，立军姿待命。

D4日下午14:45XXX外保安将石凳搬开，打开一个通道，让参观车辆通行。其余时间，禁止其他车辆进入。

E4日保安加强巡逻，防止一切车辆进入XXX、XXX间的广场停放。

F负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间，在XXXX及XXX正大门布置形象保安。尤其是要位置好当天机动车停放秩序，接待前30分钟在XXX及XXXX布置形象保安。

2.1.1.3负责全部设备正常运转，完成时间4号上午12:00.

2.1.1.4信息中心负责XXXLED显示屏欢迎词的更换，内容为：XXXXXXXX欢迎您光临。

2.1.1.5XXX负责车辆的布置；

A7月4日下午2点派4辆依维柯及2辆商务车到XXX接待客人。并按参观流程，负责全程的接送工作。

B依维柯上准备视频资料（播放公司宣传片）。

C、每辆车上准备2件水。

2.2.2招商部（负责人：XXX）

2.2.2.1XXX负责XXXX的现场维护及秩序。

2.2.2.2协调沙盘人员进行沙盘的讲解.

2.2.2.3负责酒店会场现场氛围的布置。（会场的布置包含会场四周的装饰和坐席的配置,LED欢迎词的拟定,会场内适当的轻松盆景盆花.桌面上摆放矿泉水,摆放美观统一.

2.2.2.4坐席上摆放参会者的姓名水牌.

2.2.2.5物料准备:精美签到布1件,签到指示牌1个,宣传资料，招商手册、手提袋各73份,矿泉水20件,黑色中性笔2盒,会议结束后,每人发放一份宣传资料.

2.2.2.5人员分工:签到人员：XXX,引领人员：XX,主持人：XX

2.2.2.6具体操作过程:

沙盘讲解，讲解人XX—————从XXXX统一接参会者到达下榻酒店会场————参会者依次签到——————XX引领已签到人员至会场就座————主持人XX暖场，X总致欢迎词并介绍XXXXXX整体规划—————主持人介绍XXX上台讲话——————主持人XXX做会议总结