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3.2.3工作表格式化1．自動套用格式單擊【格式】|【自動套用格式】命令，打開【自動套用格式】對話框。在“格式”列表框中，共有17種式樣可供選用。單擊“選項”按鈕，打開“要應用的格式”選擇框。2．單元格格式設置單擊【格式】|【單元格】命令，打開【單元格格式】對話框。通過各個選項卡設置excel表格的字型大小、字體、顏色、邊框和底紋等。（1）設置數字格式假設A1單元格中的數據表示的是中國的貨幣，例如人民幣100元。如果想改成美國貨幣的表示形式，即100美元，具體操作步驟如下:①選中A1單元格，單擊【格式】|【單元格】命令，打開【單元格格式】對話框，切換到【數字】選項卡。②在【分類】列表框中選擇【貨幣】選項，在【小數位數】微調框中選擇2，在【貨幣符號】下拉列表框中，選擇$，在【負數】列表框中選擇負數的表示方法。③設置完畢後，單擊【確定】按鈕即可完成轉換。（2）設置字元格式可用【字體】選項卡和格式工具欄的“字體”、“字型大小”、“加粗”、“傾斜”、“下劃線”和“字體顏色”按鈕進行字元格式設定。（3）設置對齊方式在【單元格格式】對話框中，選擇【對齊】選項卡。設置文本的對齊方式。其中，“常規”選項是默認的對齊方式，即文本左對齊，數字右對齊，邏輯值和錯誤值居中對齊。（4）設置邊框為單元格加邊框時，可單擊【單元格格式】對話框中的【邊框】選項卡，先在“線條”框中選擇樣式及顏色，然後利用“預置”選項選外框線或內部線條，或單擊“邊框”預覽圖上的按鈕添加/刪除線段。（5）設置圖案和底紋為了突出顯示工作表中的某些數據，可以使用不同的顏色或陰影來突出顯示。單擊【單元格格式】對話框中的【圖案】選項卡。可對選擇的區域增加顏色。【單元格底紋】框中的【顏色】區控制被選區域的背景色，單擊格式工具欄的【填充色】按鈕。可以為所選區域設置底色。若要加上圖案作背景，那就只能用【圖案】選項卡了。3．使用條件格式具體操作步驟如下：①首先選取要突出顯示的區域，然後單擊【格式】|【條件格式】命令，打開【條件格式】對話框。②對“條件1（1）”和“條件2（2）”進行設置。4．調整單元格的列寬、行高由於單元格中數據的長度不同，所以需要根據具體情況，改變列寬和行高。（1）改變列寬與行高使用滑鼠將指針移到某列標的右分割線上，指針變為水準雙向箭頭，這時，雙擊，列寬自動調整為最適列寬；當列寬為0時，則可隱藏該列數據。要取消隱藏，首先應選中隱藏列兩邊的列，然後把指針移動到隱藏處，指針變為雙箭頭後雙擊。單擊【格式】|【列】|【列寬】或【最合適的列寬】或【標準列寬】命令，也可調整列寬。使用【列寬】對話框調整列寬時，調整的是選中的單元格的列寬；而使用【標準列寬】對話框調整的是整個工作表的標準列寬。（2）隱藏行或列要快速隱藏活動單元格所在的行，可以按快捷鍵Ctrl+9（不是小鍵盤上的數字鍵，下同）；要隱藏活動單元格的列，可以按快捷鍵Ctrl+0。隱藏或顯示行或列時，先選定需要隱藏的工作表的行或列，單擊【格式】|【行】或【列】|【隱藏】命令即可。當要顯示隱藏的行或列，選中其上方或下方的行（或左側和右側的列），單擊【格式】|【行】或【列】|【取消隱藏】命令即可。5.格式的複製和刪除（1）格式的複製要將工作表中一個區域的格式複製到另一區域，可使用【格式刷】、【編輯】|【複製】和【編輯】|【選擇性粘貼】命令。（2）格式的刪除 格式刪除，可採用【編輯】|【清除】|【格式】命令，則選定區域中數據的格式會全部被刪除。格式刪除後，實際上仍然保留著數據的常規格式。1．創建圖表創建圖表一般是利用圖表嚮導插入圖表。步驟如下：①選擇數據源。先選擇作為圖表數據源的單元格範圍。3.2.4使用圖表

②選擇圖表類型。單擊【插入】|【圖表】命令，打開【圖表嚮導】對話框。③在【圖表類型】列表框中選擇所需類型，選擇類型後，在【子圖表類型】列表中選擇該類型中的類型，如果要預先查看選中的數據源使用該子類型創建的圖表，可以單擊【按下不放可查看示例】按鈕，即可以預覽所選的圖表示例。④確認數據區域。⑤設置圖表選項。⑥確定圖表位置。2．編輯圖表（1）縮放、移動、複製和刪除圖表對嵌入圖表進行整個圖表的操作，相當於對圖片的操作。在圖表上的任意位置單擊，都可以啟動圖表。要想改變圖表的大小，在圖表繪圖區的邊框上單擊，就會顯示出控制點，將滑鼠指針移到控制點附近，滑鼠指針變成雙箭頭形狀，這時按下滑鼠左鍵並拖動就可以改變圖表的大小。要移動圖表的位置，只要在圖表範圍內，在任意空白位置按下滑鼠左鍵並拖動，就可以移動圖表。按住Ctrl鍵拖動圖表時，可以將圖表複製到新位置。選中整個圖表，單擊Delete鍵就可以刪除圖表。（2）圖表各部分的選取和