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劳动合同管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
版号
修改内容
修改人
批准人
劳动合同管理流程
适用范围
公司员工劳动合同管理。
主要涉及部门及职责
2．1综合管理部门
2.1.1负责公司劳动合同编写或版本确认；
2.1.2负责劳动合同续签意见征询；
2.1.3负责劳动合同签订或解除通知送达；
2.1.4负责劳动合同存档与管理；
2.1.5负责建立劳动合同台帐信息并及时进行到期提示；
2.1.6负责劳动合同纠纷协调与关系处理；
2．2各部门
2.2.1负责部门员工续签意见确定
2.2.2负责督促员工按要求签订劳动合同；
2.2.3负责劳动关系协调处理；
2．3公司领导
2.3.1负责公司劳动合同版本及内容的审核与确立；
2.3.2负责劳动合同签字盖章；
2.3.3负责劳动合同及劳动关系监督与协调。
流程关键控制点（CPP）
3．1劳动合同的合法合规性；
2．2劳动合同签订的及时性和全面性；
2．3劳动合同管理相关通知送达；
2．4劳动纠纷协调与沟通；
流程责任人
综合管理部门负责人
支持文件
《劳动合同》
《劳动合同签收备案表》
《劳动合同续签意见征询表》
《解除劳动合同关系证明》
流程图
7．劳动合同管理流程说明
步骤
说明
负责人
辅助
负责人
输出
1.合同准备
1.1公司根据劳动合同相关法律法规确定劳动合同政策，确保劳动合同内容合法合规；
1.2综合管理部门根据公司劳动合同政策填写劳动合同内容，包括补充条款，签订期限及其它需明确的事项；
综合管理部门
公司领导
《劳动合同》
2.合同签订
2.1新员工在入职当天签订劳动合同；
2.2续签合同的，在到期前签订；
2.3综合管理部门组织公司方签字盖章；
2.4合同经双方签订生效后确保于10日内交员工签收备案；
2.5综合管理部门对劳动合同签订信息及时进行台帐记录，并对劳动合同统一分类归档；
2.6综合管理部门对台帐信息进行日常更新和维护，包括人员相关信息变化等；
综合管理部门
《劳动合同签收表》
3、合同过程管理
3.1劳动合同到期前一个月综合管理部门向用人部门征询合同续签意向；
3.2如经审批同意续订，综合管理部门需及时组织合同续订工作，下发合同续订通知并确保合同到期前10日内完成续订；
3.3如因公司需要变更劳动合同内容，综合管理部门应与员工进行变更意见征询，经同意后签订变更协议或补充协议。
综合管理部门
用人部门
公司领导
《合同续订意向征询表》
《变更或补充协议》
4、合同解除
4.1如公司未同意合同续订或公司因故需解除劳动合同，综合管理部门应及时送达终止或解除劳动合同通知，并交由员工签字或做好相关依据记录；
4.2开具《解除或终止劳动合同关系证明》；
综合管理部门
用人部门
公司领导
《解除或终止劳动合同通知》
《解除或终止劳动合同关系证明》
8.主要涉及文档/信息流程
文档名称
编制部门/人员
主要内容
处理部门/人员
处理时限/频率
《劳动合同》
综合管理部门
各部门
新员工入职当日，合同到期前一个月
《劳动合同签收表》
综合管理部门
合同签收
综合管理部门
合同签订返回时
《合同续订意向征询表》
综合管理部门/各部门
合同意向征询
综合管理部门
部门负责人及分管领导
合同到期前一个月
劳动合同签收表
序号
合同起期
合同止期
姓名
部门
签收
续订（终止）劳动合同意向审批表
部门：制表月份：年月
姓名
岗位名称
入职日期
合同起止期
至
至
至
至
至
部门意见：
□续订（人员姓名：）
□终止（人员姓名：）
部门负责人(签字)：日期：
综合管理部门意见：
综合管理部负责人(签字)：日期：
分管领导意见：
分管领导（签字）：日期：
公司主要领导意见：
公司主要领导（签字）：日期：
执行情况
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