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设备备件采购风险及防范措施探析
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摘要:随着经济的发展,人们的生活质量越来越高,对于电力的需求也越来越大。加强电力企业的管理创新工作势在必行,其中采购部门的责任重大,在采购过程中,也切实存在一定的风险,如果风险变成事故,则会为企业造成巨大的经济损失,更为严重的是影响企业发展。因此,对于电力企业而言,要采取积极有效的措施预防风险。本文重点针对电力企业设备备件采购风险提出了几点防范措施,以供参考。
关键词:设备备件;采购;风险及防范措施
近年来,我国电力企业的整体水平得到了巨大提升,在各个领域,电业也移到了不可或缺的影响力。电力企业管理指的是企业根据经济发展规律、生产特点等内容,控制企业生产经营的措施,进而确保在发展电力企业的过程中,能够满足生产以及销售等各环节的紧密配合,在最大程度上实现企业经营效益。在目前阶段仍有一些问题存在着,电力企业在发展中必须更新设备备件,必然会涉及到设备备件的购买。但是,购买也必然伴随风险,风险的存在不可避免,对于企业而言,只能采取有效措施进行防范。
一、设备备件采购内容
设备备件的采购业务需要有一整套的流程,首先应该有明确的采购计划,提出采购计划之后,通过一系列的招标、签约、交货、付款等环节,最终实现采购任务。由此可知,采购项目涉及到企业内部的多个部门,经过各个部门的各抒己见和最终的综合协商,确定采购意向,提出采购计划。通常情况下,采购成本占到企业总生产成本的70%左右,合理有效的控制企业的采购成本,能够在很大程度上降低企业成本投入,对于企业的最大效益经营具有非常大的影响意义。核电设备的备件采购需要得到多个方面的支持和帮助,才能达到应有的采购效果。
二、设备备件采购风险
(一)价格风险
一些供货厂家,为了自身利益的最大化,通过不法手段,掌控投标环境,并且单方面的控制商品的市场价格,将交易的主动权紧紧握在自己手中,而买方则处于被动地位。在交易过程中,肆意哄抬产品价格,导致企业不得不花费远高于市场价格的价钱购买设备备件。即使是以合理的价格购买,也会应为采购产品价格的下降,而存在巨大风险,对于企业来讲,一样会遭受损失。
(二)合同内容指向不明确,含糊其词
有些情况下,合同的内容并没有经过细致、仔细的推敲,许多合同条款的语义非常模糊,含有一些漏洞,但是主要负责人仍会盲目签约;有些情况下是口头协议,在没有一定约束力的情况下,这些协定缺乏相应的制约性。此外,有一些要求使用规范性表述的合同条款为依照相关规定,而是随意措辞,使合同内容过于简化,在合同的正常执行过程中引起了非常多的不便。
(三)质量风险
对于企业而言,质量风险也不容忽视,若是购买的设备备件,由于质量问题,在生产使用过程中发生故障,或是存在质量隐患,则对于所生产出的产品质量也会产生一定程度上的影响,一方面,导致企业产品质量下降,失去消费者的支持,甚至为消费者带来严重的损失,而企业也要承担责任,另一方面,会影响企业的口碑,影响经济效益的基础上,也必然破坏企业形象。以此,设备备件质量存在问题,则会降低企业生产力,最终变现为影响企业的经营利润。
三、风险防范措施
(一)强化管理,营造良好采购环境
首先,加强采购岗位责任制。建立采购与付款岗位责任制,明确相关部门和岗位的责任、权限,确保采购与付款、采购与审批、合同的签订与审核等岗位相互分离、制约、监督。同一部门或个人不得全过程办理采购与付款业务。其次,加强采购授权批准制度。明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关制度。严禁越权审批和未经授权的机构和人员办理采购与付款业务。对重要和技术性较强的采购业务,应组织专家进行可行性论证,并实行集体决策和审批。最后,加强采购请购制度。建立采购申请制度,明确相关部门或个人的职责权限及相应的请购程序,对超预算和预算外采购项目,须经采购权限审部门批后由需求申请部门办理采购手续。
(二)提高相关人员的工作水平
在整个采购过程中,人是决定采购结果的主导因素。企业要想做好采购工作,最为关键的是采购人员,众所周知,对企业来讲,高质量的采购工作,离不开高素质的采购人员,就要从根本上提高相关工作人员的整体水平。首先,应该提高对采购人员的技术水平,提供职业素养,使采购工作得到有效的提高。其次,应该建立公平合理的奖惩制度,通过明确规范采购过程的各项责任,来推动员工能够仔细、认真的做好采购过程的各部分工作。除此之外,企业应该加大力度,聘请相关的专业人才,来进行合同敲定、质量验收工作,从而保证采购过程的两大重要板块能够顺利实行。
(二)细化管理模式为降本增效奠定基础
加强采购的计划管理。按照先平库、后采购的原则。根据工程和生产的用量情况,实行分批采购。常用零星设备备件要根据相关部门的需求
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