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西安交通大学
智能实时管理教室资源
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走遍校园未必能找到空教室自习,手工预订教室的方式也并不高效,如何解决?
通过智能实时的教室资源管理平台,用户可以利用有线或无线网络查询自习教室或课程安排,还可以动态查询自习教室或为统计到课率提供参考,提供网上预订教室、虚拟定位设备报修、失物招领等多项功能,提高教室资源的利用率与使用便捷度。
文/刘宏磊李一鸣
目前,国家高等教育不断发展,招生规模急剧扩大,给整合利用硬件资源带来严峻挑战。与此同时,互联网技术已深入日常工作生活,快捷的网上办公体现信息时代的基本诉求。高校的一项重要资源——教室,既承担课程表安排的教学任务,又不定期负责一些短期临时活动。因此,无论教学管理者,还是教学参与者都期望通过网络实现方便的管理与使用,最大化地利用有限资源,完成更多教学任务。
本文设计了一套智能实时的教室资源管理平台。通过此平台,学生可以随时查询没有课程的空教室用以自习,而无需到教室查看纸质课表,尤其是人员密度智能实时计算功能还可以帮助学生选择人员较少的教室或从一定程度反应到课率;师生都可以实名预订教室,通过审核制度批复,成功与否立即在平台中更新;在平台中,可以简明报修教室的设备,若设备数目过多则在虚拟设备布局图中快速定位;平台还提供失物招领、评价论坛、热门教室等功能。
当然,排课对于教室利用率影响非常大,但是各校有不同校情,排课系统涉及教室类型、教师时间、教室容量、合班安排、校区等方面,一般由教务部门组织进行,而且对于排课的算法研究也有很多。因此本平台以固定课程已经排好为前提,主要负责教室资源的临时使用。
平台数据来源
高校业务复杂繁多,不同部门分管不同数据,教室资源管理平台需多方数据支持,具体如下:
1.教室基本数据:包括校区、教学楼、用途、容量、类型、维护员、是否有饮用水、空调暖气信息等。用途指该教室是否为专用,能否用作学生自习。类型包括:多媒体教室、语音室、实验室、电脑室、普通教室等。饮用水与空调暖气设备可以提高教室舒适度,供学生参考。
2.教室设备布局图:每间教室都有多项设备,有些设备可能只有一件,如计算机、投影仪;有些设备就有多件,如桌、椅、电灯、窗户等。多件设备应有布局图,方便报修处理的快速定位。布局图最好通过Flash等形式形象地表现,方便用户点选,方便平台识别。
3.排课课表数据:包括课程名、开课院系、学期、时间、地点、上课人数、起始周次、终止周次、教师名、教学班等。课表是用以查询教室使用情况的根本,也是平台运行的根本。
4.考试安排数据:包括周次、星期、时间、时长、课程、教学班等。考场也占用教室资源,所以需要在系统中体现。
5.教室监视器监视数据。通过监视数据,结合下文介绍的人员密度算法估算教室中人员密度,为学生是否选择该教室提供参考,还可以从一定程度反应到课率。自习室的人员密度影响学习效率,有些学生期望快速找到人少的教室,此时监视器数据就十分必要。并不是所有教室备有监视器,因此该数据只针对有条件的教室。
这些数据需要及时在平台中同步更新,保证平台的正确性与时效性。教室与课表数据可以在更新后同步;监视器数据要实时同步,根据服务质量要求设定同步周期为1s或10m不等。如果某些数据没有来源,如设备布局图,就需要平台独立维护。
按用户类别设计功能
为方便使用,教室资源管理平台采用B/S模式,总体架构如图1。服务器运行平台的应用服务主体部分,数据库服务器与应用服务器是否部署在一台机器上根据其安全、性能等要求决定。客户端支持的设备包括:普通PC、固定的终端机、笔记本电脑、平板电脑、手机,如图1的左部从上至下所示,它们通过有线或无线网络访问服务器。固定的终端机是放在教学楼的平台终端,为没有无线设备的用户提供即时使用方便,用户不必走遍校园寻找合适的教室,只要在终端机上操作即可。
平台用例图如图2,用户包括学生、教师、管理员三类,可进行登录、查自习教室与人员密度、课程、热门教室、预订教室、报修、失物招领、论坛等操作。“登录”为实名制操作,如果学校没有统一身份认证,那么平台还要维护用户信息,学生数据从教务部门同步,教师信息从人事部门同步,以保证平台用户的合法身份。管理员根据业务的不同可分为教室预订审核员、报修处理员、用户管理员等。
查询自习教室及人员密度
用户通过查询条件查找空闲且可以自习的教室。查询条件包括:周次、星期、时间范围、教学楼、教室类型、是否有饮用水、空调暖气等,结果返回满足条件的空闲自习教室。固定终端机的教学楼默认为其所在楼,当然也能修改。此功能也可以用作教室预订的前期查询,尤其是查询条件还包括“人员密度递增”,默认按教室实时人数递增排列,供用户选择。
查询课程
查询课程功能方便用户旁听课程。查询条件包
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