为什么要把EXCEL与财务相结合.ppt

随着会计电算化的普及，专门的会计软件也日趋成熟，作为一种通用软件，这些专门的会计软件很难满足不同企业具体的和特殊的要求，因此，如何在现有会计软件的基础上，对各种会计数据进行处理分析，就成为财务人员的一种考虑和选择。Excel是美国Microsoft公司开发的Office办公软件的组成部分，它具有强大的数据处理和数据分析功能，它既可单独运行，也可与Office的其他组件相互调用数据，进行数据交换，因此Excel在财务、会计和审计工作中被越来越广泛地应用，成为财务、会计和审计人员工作中不可缺少的工具，但在实际工作中看似简单的软件的强大功能并没有被众多使用者完全地认识和掌握。LOGOEXCEL与财务的结合由NordriDesign提供财务工作中采用财务软件记账在大多数企业中已成了一种必须，一方面以用友为首的财务软件越作越精，另一方面财政系统又在努力推广Excel软件，让它在财务工作中发挥更大的作用，这一对矛盾说明了什么呢?我个人认为这其中的原因主要有两个。一、财务软件与EXCEL一是我国中小企业居多，很多企业如果购买大型财务软件，几十万元的花费不仅得不偿失，而且造成其中许多功能闲置;另一方面，由于ERP、CRM等概念的引入，加上各单位业务情况的千差万别，大型财务软件必须要经过适当改造才能真正得到应用，而这个开发工作并非易事，既使完成这项工作，在大型财务软件上开发出来的软件也必须随着大型系统版本的升级而改造，如果企业达不到一定规模，是不愿尝试这项工作的。基于以上原因Excel因为简单易学和具备基本开发功能而有了自己的用武之地。二、EXCEL的特点(1)直观的图形界面Excel是在Windows环境下运行的系列软件之一，它具有Windows界面的优良风格，如窗口、菜单、对话框和图标以及工具栏和快捷菜单。界面美观，操作方便。(2)Excel最经常被使用的功能就是制表功能。Excel用户能非常容易地建立一个存放数据的数据清单，并且可以设置数据清单中数据的格式，以便增强数据的视觉效果。具有智能化的进行数据处理能力，如检索、分类、筛选等，从而使日常工作自动化，使复杂工作简单化。(3)Excel提供了大量的函数，可用于复杂的数学计算、统计、逻辑、财务分析等，具有很强的数据管理和数据处理能力，尤其适用于金融、经济等方面。(4)Excel具有强大的制图功能。利用Excel的“图表向导”可以很方便的创建数据图表，用户可以随意选择Excel提供的多种图表格式，预览所做选择的效果。使表、图、文字有机地结合起来。**LOGO