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“互联网”背景下高校人事管理的路径选择
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李莎莎
摘要:高校人事管理对高校工作特别重要的环节,由于涉及高校教师的培养与团队的组建,教师工作状态关乎校园文化精神的建设。但是目前高校的人事管理一一直采用传统的工作形势,在互联网时代飞速发展的今天,传统管理模式已经不再能满足高校中人事管理的需求。人事管理的质量和速度都有待进步,需要利用互联网的优势,搭建网上人事管理系统,实现互联网与高校人事管理的强强联合,解决高校人事管理的困扰。
关键词:人事管理;高校;互联网
引言:
由于早期形成的工作习惯,高校中的工作管理模式一直和国有企业比较相似。就是高校发展产生的费用,一般由国家来负责。这带来最直接的影响就是对高校中教职工人事管理,有一套固定的严格的模板。不符合模板的事情被限制发生。这就导致教职工的个人特点难以体现,人事管理教条化,忽略“以人为本”的逻辑,限制到教职工实现个人价值的方法。而互联网时代的强势到来,就是给高校人事管理制度改变带来契机。互联网可以与高校人事管理深度融合在一起,让互联网快速、准确、信息化的形式,更方便高校人事管理。
一、高校人事管理制度的现状
目前高校中,关于人事制度的模块还没有受到大多数高校管理层的关注。只有少数高校走在互联网改变管理制度的最前端。例如北京大学率先开发出北大智慧官网,其中不仅是方便学生学习生活,更主要收录了北大的所有教职工信息,利用互联网的便利,可以使教职工更为方便的在线上办理工作流程,查询、管理、使用人事管理制度。这套系统上线之后,让校内的人事管理更为方便,节省了很多时间,提高效率,教职工满意度很高。但是我国其他高校使用线上互联网系统来管理人事制度的还比较少,而传统的人事管理模式较为落后,在招聘新教职工、教职工评级、薪酬管理、绩效考核等日常工作流程中,方法陈旧,工作效率上不去,比如一名教职工想完成入职流程,往往需要从头开始实际到各个部门去签字、找负责人、办理手续,因为流程是单向的,不能跳过不能改变顺序,所以当其中一个部门出现一点小问题时,流程就無法进行下去。各部门之间联系不紧密,导致入职人员工作非常低效,叫苦不迭。
二、高校人事制度改变的价值
(一)有利于社会进步
高校是科研人才的主要集中地,是很多国家科研项目的承担方,也是向全社会输送人才的关键转折点,对于国家的科技进步与发展起到关键性作用。如果可以改善高校的人事制度,让高校人才更为方便的工作,提高工作效率的话,从大局观上来看,是非常有利于国家发展以及社会进步的。
(二)有助于高校目标的践行
当代社会,高校以培养出优秀的高综合素质人才为根本目标,而实现这一目标最关键的前提是培养好参与教学工作的教职工们。教职工的教学水平、科研能力、人品综合素质等,都直接影响了这一目标的落地执行。更为高效率的利用人事管理制度,让教职工实现工作流程“一站式”解决,节省了时间,教职工就可以把精力投放在研究教学活动上,为国家尽心培养高素质人才,学校也离实现目标越来越近。
(三)有助于高校教师自我价值的提高
其实高校的人事管理不仅仅可以为本校的教师服务,还可以利用互联网打破信息数据的壁垒,将全国各大高校的优秀教师联系起来,可以通过互联网及时交流学术研究。这种方式能够非常有效地提高教职工的教学水平、知识储备、以及信息视野,有利于教职工自我价值的提高。
三、如何利用互联网具体优化高校人事管理制度
(一)利用互联网紧密工作联系,培养教职工的互联网意识
根据高校人事管理制度的形式固化的现状分析,大多数年纪稍大的教职工还不能完全适应互联网的思考模式,也不能更有效地利用互联网进行人事管理与教学辅助。那么想改革传统的人事管理制度,根本上要改变教职工的思维模式。要信任并加以正确使用互联网,享受信息化时代带给工作生活的福利。同时要对还不太适应互联网办公的教职工进行定期培训,解决同时面对互联网操作的问题,帮助教职工更方便、准确地使用互联网进行人事管理。
(二)利用互联网多元化、定制化改革高校人事制度
面对高校最关键的人力资源部分,教师队伍的建设应是一项谨慎、具象化的工作。对于不同的教师特点,可以利用互联网的人性化、多元化管理方法,最大程度激发出教职工的工作热情,使其更能为国家的教育事业增砖添瓦,实现自我价值的提升。
(三)信息化、效率化人事管理
在人事管理上,信息化与效率化是非常重要的。信息化上要建立教职工信息网,电子档案,对教职工的基本信息、工作进度、参与培训情况等进行随时记录同步。这样可以方便人才管理,对于工作信息一目了然,省去很多填写表格流程的时间,同时方便管理者和教职工。效率化上要实行精准定位,简化流程,把多数线下的流程尽量转移到线上来办,节省教职工办理手续的时间,方便更有选择地参与培训等人事活动。,
四、结束语
要想利用好互联网完善高校的人事管理制度,要有一个
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