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外贸出口单证详细流程

外贸出口单证详细流程

出口单证是指出口地的企业及有关部门涉及的单证，包括贸易合

同、出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商业发票、

保险单、汇票、检验检疫证书、产地证等，下面整理了外贸出口单证

详细流程，希望对大家有所帮助!

1.客户询盘：

一般在客户下订PurchaseOrder之前，都会有相关的Order

Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2.报价：

业务部及时回复客人查询，确定货物品名、型号、数量、交货期、

付款方式、包装规格、港口(空运机场)及柜型等，等和客户确定业务时，

ProformaInvoiceorsalescontractoroffersheet给客户做正式报

价。

3.得到订单：

经过洽谈，收到客户正式的订单PurchaseOrderorsales

contract。

4.下生产单：

得到客人的订单确认后，给工厂下订单(工厂自己安排生产计划)，

安排生产计划。

5.业务审批：

业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”

的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客

人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经

理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付

款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成工

作任务单，交给部门跟单员跟进。

6.下达生产通知：

业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂

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按时生产：

6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C

已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否

存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请

客人修改L/C。

6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3：如果是远期L/C,D/A等条款收汇方式的客户(不推荐运用这

种方式)，需经总经理确认批准。

7.验货：

7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。

7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周

前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的，要在交

货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好

时间。确定后将验货时间通知工厂。

8.备制基本文件单证:

在收到客户正式的订单时，应制作出口合同,出口商业发票,装箱单，

出口货物托运单,核销单,报关单,报关委托书,报验委托书(工厂的外贸

人员还需要准备:商检换证凭单,纸箱检验单)等文件.(应由单证员制作，

交给业务跟单员跟进)。

9.商检：

如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，

并提供出口合同，发票,装箱单等商检所需资料。而且要告诉工厂产品

的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭

单/条。

10.租船订仓：