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保健用品公司信息化管理制度

一、总则

1.目的

为加强公司信息化建设，规范信息化管理，提高工作效率和管理水平，确保公司信息系统安全、稳定、高效运行，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司各部门及全体员工。

二、信息化管理职责

1.信息化领导小组

成立信息化领导小组，负责公司信息化建设的领导、决策和协调工作。领导小组由公司高层领导、相关部门负责人组成。

主要职责包括：

（1）制定公司信息化发展战略和规划；

（2）审批信息化建设项目和预算；

（3）协调解决信息化建设中的重大问题。

2.信息化管理部门

设立信息化管理部门，负责公司信息化建设的具体实施和管理工作。

主要职责包括：

（1）制定和完善公司信息化管理制度；

（2）组织实施信息化建设项目；

（3）负责公司信息系统的运行维护和安全管理；

（4）为各部门提供信息化技术支持和培训。

3.各部门职责

各部门负责本部门信息化需求的提出和应用，配合信息化管理部门做好信息化建设和管理工作。

主要职责包括：

（1）提出本部门信息化需求；

（2）使用和维护本部门的信息系统；

（3）配合信息化管理部门进行信息系统的培训和推广。

三、信息系统建设与管理

1.信息系统规划

信息化管理部门根据公司发展战略和业务需求，制定公司信息系统规划。信息系统规划应包括系统目标、功能需求、技术架构、实施计划等内容。

2.信息系统建设

（1）信息化建设项目应按照公司项目管理规定进行立项、审批、实施和验收。

（2）信息系统建设应遵循标准化、规范化、安全可靠的原则，确保系统的兼容性、可扩展性和可维护性。

（3）信息系统建设过程中，应加强项目管理和质量控制，确保项目按时、按质完成。

3.信息系统运行维护

（1）信息化管理部门负责公司信息系统的日常运行维护工作，包括系统监控、故障排除、数据备份、系统升级等。

（2）各部门应按照规定使用信息系统，不得擅自更改系统设置和数据。

（3）信息系统出现故障时，应及时通知信息化管理部门进行处理。

4.信息系统安全管理

（1）信息化管理部门负责公司信息系统的安全管理工作，制定信息安全策略和管理制度，采取安全防护措施，确保信息系统的安全可靠。

（2）各部门应加强信息安全意识，遵守信息安全管理制度，不得泄露公司信息。

（3）信息系统的用户密码应定期更换，不得使用弱密码。

四、信息化培训与考核

1.信息化培训

信息化管理部门应定期组织信息化培训，提高员工的信息化意识和技能水平。培训内容包括信息系统使用、信息安全、办公自动化等方面。

2.信息化考核

信息化管理部门应制定信息化考核指标，对各部门信息化建设和应用情况进行考核。考核结果纳入部门绩效考核体系。

五、附则

1.本制度由信息化管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。