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企业财务审计信息化应用探讨
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张娅
摘要:随着我国信息技术的不断发展,现代企业审计存许多问题也凸显出来。针对公司审计存在的问题,政府应完善相关法律法规,制定相关的公司审计制度,提高公司审计人员的权威性和自主权,更好地适应信息技术环境,以提高公司审计的实用性。此外,现代公司还应重视公司审计的发展,以提高稽核人员的职业素质,建立完善的稽核人员培训体系,营造良好的企业审计发展环境,提高审计在企业中的作用。
关键词:财务审计;信息化;企业
一、企业审计信息化的现状
进入21世纪后,信息技术在社会中的发展得到了极大的提高。从公司管理的角度来看,信息技术的应用可以提高公司管理在信息技术领域的效率和影响力,公司的财务审计部门也发生了变化,信息技术在审计活动中的应用提高了审计信息化水平,从而为企业的发展节约了成本,提高了企业的效益。在企业管理中,绝大多数的应用是OA、AO和OLA。这些系统具有各自的优势和特点,可以为审计信息的应用做出重要贡献。
虽然新的审计应用系统起着主要的作用,可以提高审计工作的效率。但从目前来看,我国上市公司的审计活动还暴露出一些问题。在企业审计中传统的审计方法仍然占据着重要的地位,审计信息化并没有真正落到实处。传统的审计形式下工作质量不高,很容易犯人工错误,这并没有有效地提高审计活动的效率。例如:财务审计中讨论的决策仍然是书面记录的形式,不构成与公司三大体系的沟通和交流,这使得审计信息流于形式,影响了工作效率。在使用书面记录的方法时,需要对多份数据进行分类,多份文件保存。另外,审核过程复杂,联系紧密,审核过程中需要过多的纸质支持,不仅会增加资源浪费,增加企业成本,而且容易造成审计差错,增加审计风险,实际上难以提高审计工作质量。
二、企业财务审计信息化应用的必要性
(一)审计信息化是审计适应环境变化的必然选择
近年来,中国各级领导人对信息技术的应用越来越重视。借助“互联网+”和“工业4.0”的概念,以及云技术和物联网技术的应用,我国各领域信息化建设蓬勃开展,信息化水平不断提高。企业管理正从传统的增值、资金流向信息流转变,企业的订单、生产计划和财务处理等大部分活动都是通过信息系统完成的。可以说,公司的管理发生了重大变化,逐渐向着网络化和自动化方向发展。经营环境和内部管理状况的变化将改变审计环境和财务审计改革,如果审计领域发生变化,审计主题、范围和审计程序等基本要素也会发生变化。而信息技术在财务审计中的应用是一种现状,这更能适应环境的变化。现代信息技术使我们能够提高审计效率,更好地实现审计目标。
(二)财务审计的信息化是形成开放审计市场的需要
在当前社会发展形势下,世界经济联系更加紧密,国际贸易和投资也将不断改善。通过信息技术的推动,资本市场将继续国际化进程,在知识经济时代,数字经济得到了快速发展,网络信息技术进一步催生了金融、投资等各项活动的繁荣。而从整个国际市场更加开放的角度来看,审计活动也应该在公开市场结构下改变发展,使之融入全球经济环境。在审计市场的竞争中,一是要扩大审计业务范围,二是尽可能保证审计的质量和效率。要实现这两个目标,就需要提高审计电算化水平,从传统的手工测试到计算机审计,提高审计的竞争力。
三、企业提高审计信息化水平的实践措施
(一)对审计信息化有个正确的认识
从今天来看,审计信息化在行业内发展,不能真正发挥信息化的作用。一方面,审计人员的信息意识相对薄弱,持观望态度,对信息技术的应用不积极主动。另一方面,一些审计人员过分依赖信息技术,过于乐观。他们对会计信息技术没有正确的认识,摒弃了使用原有的审计技术和方法。因此,为了进一步提高审计信息化水平,在信息技术审计工作中发挥重要作用,首先要提高审计人员对审计信息的了解,使他们真正认识到审计信息的重要性,形成一种思想认识。同时,也要对其进行适当的引导,不能盲目跟风,过度依赖信息技术。相反,我们应该使审计活动更有针对性和针对性。要把提高审计质量和效率作为工作目标,灵活发挥信息技术的作用。
(二)构建完善的电子审计系统
随着我国电子计算机技术的飞速发展,网络信息已广泛渗透到生活的各个领域。基于互联网信息技术强大的数据采集技术、数据分析技术和数据存储技术,为企业实现科学的金融市场审计提供了强有力的技术支持和物质保障。电子审计系统应包含企业财务管理所需的信息和数据。它可以根据用户的需要对各类数据进行分类和存储,以确保所有信息都能得到有效的分析,并保证数据的安全性,以供管理人员进行科学决策。同时,电子审计系统可以继续避免企业审计的风险,使审计人员能够对业务流程和审计水平进行监控,明确并选择适当的考核方法,开展科学的考核工作。
(三)搭建信息化平台,提升企業审计效率
进入21世纪,我国网络信息发展迅速。为适应社会发展,中国在党的十九大上提出了“贯彻新
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