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创新电力企业档案管理探讨蔡菲

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摘要：在改革开放的新时期，我国的国民经济在快速的发展，社会在不断的进步，对于电力企业的影响也比较大。作为国家的重点企业，需要不断壮大企业的经营与完善企业的管理才能适应高速发展的社会。伴随着现代化信息技术的使用，在电力企业的内部管理中实施档案的现代化管理对完善企业具有重要的意义。电力企业的档案管理是企业发展的基础，应用到现代化的管理技术对于档案的管理可以起到重要的推动作用。企业档案的全面管理有利于企业的发展，但是在我国目前的企业档案管理中仍然有很多需要改进的方面。本文主要针对企业档案管理的情况进行了分析，并对其中发展的要求进行了阐述，提出了重要的解决措施。

关键词：电力企业;档案管理;创新管理;增值服务

引言

随着社会的发展，电力成为经济发展的重要支撑，电力企业的地位越来越重要，因此，电力企业也必须加快建设和发展。电力企业档案在企业的发展中也发挥着重要的作用，电力企业档案不仅是电力企业的重要资源和财富，也是电力企业开展各项工作的重要基础和重要环节。企业档案是记录企业经营发展中的各类工作从开始到结束的过程，记录的是每个事件真实的历史，将来成为查阅、分析和研究相关事件的重要依据。因此，应该重视电力企业档案工作，要通过改革创新、规范化管理，让档案更好地服务电力企业的经营发展。作为档案管理者，更需要与时俱进，创新工作方式，让档案的内容更加丰富多彩，查阅更加快速便捷，让档案产生更多的价值。

1电力企业档案管理的现实意义

档案管理在电力企业的发展过程中起着重要的作用，怎样做好电力企业档案管理，成为当下困扰企业管理者和档案管理员的问题。特别是在市场经济不断发展的当下，人们工作生活的用电需求与日俱增，如果电力企业档案管理仍然按照传统的工作模式来进行运营，势必会因为对客户信息收集不全或信息收集不及时，影响到档案管理的工作效率，降低电力企业的市场竞争力。从电力企业档案管理的工作内容上看，其主要是对电力企业各项经营管理活动的记录，一方面存在着涉及范围广、种类多、信息量大的特点，直接反映了电力企业的各项情况，另一方面可以对电力企业的各项资料进行收集、统计和分析，为后续的企业发展提供参考和借鉴，是电力企业不可或缺的内部资料。加上《关于进一步深化电力体制改革的若干意见》的出台，促进了电力企业各项工作进入了全新的时期，档案管理作为电力企业经营管理的重要环节，也应该从指导思想和工作实际两个方面来改善原有的工作方式，规范电力企业档案管理的各项内容，为电力企业的改革和发展提供不竭动力。

2当前电力企业档案管理现状

2.1基础薄弱，投入不足

档案管理需要一定规模的场地条件，一些电力企业以各种理由压缩档案管理费用和用房，即使有场地也是环境较差、面积有限。有些电力企业的档案管理十分落后，断断续续，没有连贯性，档案材料收集不完整、不全面的现象非常严重，对保管的档案材料审核力度不够，丢失和毁坏的现象比较严重。

2.2电力企业档案管理工作受重视程度偏低

在企业的发展中，电力企业的管理者更多关注的是企业的经营与生产管理，对档案的管理重视程度不够。管理者没有重视到档案管理对企业发展的重要作用，很多领导认为企业的档案管理只是企业档案的管理工作，不会对企业的经营带来任何的效益。也不能促进企业的创业应用。对企业档案管理工作重视程度不够导致企业的档案管理出现严重的问题。

2.3档案管理信息化建设落后

过去几十年里，电力企业在设备自动化方面投入了大量的时间和资金，相对于控制系统的升级而言，档案管理的信息化建设还较为落后，部分电力企业仍然采用传统的档案管理方式，档案的收集、分类等工作还需要人工去完成，工作效率非常低下。比如，档案信息化所必备的软硬件设备还比较欠缺，或者编制的档案管理软件不能顺应当下各项工作开展的需要，或者资料获取、整理和浏览等工作不能同档案管理完美结合，电力企业内部的各项资源无法得到有效共享，造成了人力物力方面的浪费。基于此，当下电力企业档案管理工作还处于信息化管理的初级阶段，与发达国家相比，其还有很长的过程要去经历。

3加强电力档案管理，创新档案管理流程

3.1完善流程，创新管理

要加强档案管理，就必须完善档案管理中的流程管理，通过改革创新，让档案管理更加便捷、迅速、全面，通过流程再造，把文件材料的收集、整理、归档、保管、检索过程更加科学化，其中要重视四个方面:一是做好企业各类文件材料的收集全面化，归档管理的文件材料完整;二是做好文件材料整理工作，确保文件材料有序规范;三是做好文件材料的管理，防止材料损毁和丢失，同时保证材料的真实性和可靠性;四是做好文件的必威体育官网网址和查阅制度建设，无论是什么档案资料，都需要正规审批手续查阅，不能泄密;五是加强档案管理工作制度建设，要以良好的工作作风推动档案管理工作良性发展。

3.2做好档案保管