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合同管理台账

协议名称：合同管理台账协议

1.背景和目的

本协议旨在确立合同管理台账的使用规范，以便有效管理和跟踪公司与合作伙

伴之间的合同，并确保合同的执行和履约情况得到适时监控和控制。

2.定义

2.1合同：指公司与合作伙伴之间签订的具有法律效力的文件，包括但不限于

采购合同、销售合同、服务合同等。

2.2合同管理台账：指用于记录和维护合同信息的电子或纸质台账，包括合同

基本信息、履约情况、变更记录等。

2.3合同管理员：指负责合同管理台账的维护和更新的专责人员。

3.台账内容

3.1合同基本信息

合同管理台账应包含以下基本信息：

-合同编号：每份合同应有唯一的编号以便追踪和识别。

-合同类型：标明合同的类型，如采购合同、销售合同、服务合同等。

-合同主体：明确合同的签约方。

-合同金额：记录合同的金额，便于财务核对和统计。

-签订日期：记录合同签订的日期。

-履约期限：记录合同的履约期限，包括开始日期和结束日期。

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-相关附件：如有附件，需记录附件的名称和数量。

3.2履约情况

合同管理台账应记录合同的履约情况，包括但不限于以下内容：

-履约进度：记录合同的履约进度，如已完成、进行中或延期等。

-履约评估：对合同的履约情况进行评估，如是否按时履约、是否达到质量要

求等。

-履约记录：记录合同履约过程中的重要事件和沟通记录，便于日后查阅和纠

纷解决。

3.3变更记录

合同管理台账应记录合同的变更情况，包括但不限于以下内容：

-变更类型：记录合同变更的类型，如合同金额变更、合同范围变更等。

-变更原因：记录合同变更的原因和背景。

-变更内容：详细描述合同变更的具体内容和要求。

-变更日期：记录合同变更的日期。

4.使用流程

4.1合同录入

-合同管理员负责将新签订的合同录入合同管理台账。

-合同管理员应按照合同基本信息的要求填写相关字段，并上传相应附件。

-合同管理员应确保录入信息的准确性和完整性。

4.2履约管理

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-合同管理员定期检查合同的履约情况，及时更新台账中的履约进度和评估。

-合同管理员应与相关部门和合作伙伴沟通，收集履约记录和重要事件。

-合同管理员应记录和存档重要的履约沟通和沟通记录。

4.3变更管理

-合同管理员负责记录和管理合同的变更情况。

-合同变更应经过相关部门和法务部门的审批，并及时更新合同管理台账。

-合同管理员应确保变更记录的准确性和及时性。

5.安全和必威体育官网网址

5.1合同管理台账应设有权限控制，确保只有授权人员能够访问和修改台账信

息。

5.2合同管理员应对合同管理台账的信息必威体育官网网址，并采取必要的措施防止信息泄

露。

6.台账维护和备份

6.1合同管理员应定期对合同管理台账进行备份，以防止数据丢失。

6.2合同管理员应确保合同管理台账的完整性和可用性，及时修复和恢复任何

台账故障。

7.争议解决

本协议的解释和执行均适用于中华人民共和国法律。

任何因本协议引起的争议应通过友好协商解决，协商不成