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塑料原材料采购管理制度范文

塑料原材料采购管理制度

第一条总则

1.为规范塑料原材料的采购行为，提高采购效率，确保采购过

程合规、公平、公正，制定本制度。

2.本制度适用于所有需要采购塑料原材料的单位。

3.本制度内容包括采购准备、采购流程、采购合同管理、采购

评价及监控等方面。

第二条采购准备

1.采购准备包括确定采购需求、编制采购计划和招标文件准备。

2.采购需求应由相关部门根据业务发展和产品生产计划来确定，

并上报采购部门。

3.采购计划应编制具体的采购项目名称、数量、规格、要求等，

并按照采购周期合理安排采购时间。

4.招标文件准备应根据采购计划编制，并严格按照公开、公平、

公正、竞争的原则进行。

第三条采购流程

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1.采购流程应包括需求分析、供应商的选择与审核、报价比较

和谈判、合同签订、采购支付、质量验收等环节。

2.需求分析阶段，采购部门应根据采购计划制定需求说明书，

明确采购物品的性能、技术指标和质量要求。

3.供应商的选择与审核应严格按照供应商准入管理制度进行，

采购部门可以通过询价、公开招标等方式来选择供应商，并对

供应商进行核实和评估。

4.报价比较和谈判阶段，采购部门应将符合条件的供应商名单

上报给相关部门，相关部门参与报价比较和谈判，达成采购价

格和其他条件的协商。

5.合同签订阶段，采购部门应根据谈判结果编制采购合同，并

由相关部门负责人签字确认后生效。

6.采购支付阶段，按照财务制度规定的程序和方法进行付款，

确保付款的合法性和准确性。

7.质量验收阶段，采购部门应对所购买的塑料原材料进行质量

检测和验收，确保符合合同约定的质量要求。

第四条采购合同管理

1.采购合同应明确采购物品的名称、数量、规格、质量要求、

价格、交货期限、结算方式等内容，并依法签订。

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2.采购合同应采用书面形式，由双方签字或盖章确认后生效。

3.采购部门应建立采购合同档案，对每个采购项目的相关合同

进行管理。

4.采购合同的履行应严格按照合同约定执行，采购部门应监督

供应商的履约情况，并及时采取必要措施保障合同的履行。

第五条采购评价及监控

1.采购评价应从采购过程、采购结果和供应商绩效等多个方面

来进行评估。

2.采购部门应建立供应商绩效评价制度，定期对供应商的服务

质量、交货准时率、售后服务等进行评估，并形成评价报告。

3.采购部门应定期对采购过程进行自查自评，发现问题及时整

改，并报告上级主管部门。

4.上级主管部门要加强对采购工作的监督和指导，确保采购过

程的合规性和效率性。

第六条附则

1.本制度由采购部门负责制定和修订，并报相关部门备案。

2.本制度生效后，所有单位应按照制度要求进行操作，不得违

反制度。

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3.对违反本制度的人员，采购部门有权追究其责任，并按照相

关规定进行处理。

4.本制度的解释权归采购部门所有，如有需要，可对本制度进

行适当的修改。

5.本制度自公布之日起生效。

此为塑料原材料采购管理制度范文，供参考使用。具体实施时

应根据企业情况进行相应的调整和完善。

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