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保管未就业毕业生档案协议书范本2篇

篇1

甲方（学校/档案管理机构）：_________________________

乙方（毕业生）：_________________________

鉴于甲方拥有专业的档案管理能力和经验，乙方因未就业需要将其个人档案交由甲方保管，双方根据平等、自愿、协商一致的原则，达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保乙方个人档案的安全、完整、可靠，并为其之后的职业生涯提供必要的档案支持。

二、档案保管内容

1.乙方在校期间的学习成绩、奖惩记录等相关材料。

2.乙方的就业推荐表、实习鉴定等相关材料。

3.乙方的户籍、身份证明等相关材料。

4.其他应归档保存的纸质、电子文档材料。

三、档案保管期限

本协议所约定的档案保管期限为XX年，自本协议签订之日起计算。保管期限届满后，双方如需继续合作，应重新签订协议。

四、甲方的责任和义务

1.甲方应确保乙方档案的完整、安全，不得擅自泄露、毁损或丢失。

2.甲方应建立严格的档案管理制度，配备必要的设备和人员，确保档案的安全。

3.甲方应根据乙方的要求，提供档案查询、复印等服务。

4.甲方应在协议终止或届满时，根据乙方的要求，将档案及时移交或返还给乙方。

五、乙方的责任和义务

1.乙方应确保所提供的档案材料的真实性和完整性。

2.乙方应按时向甲方提供需归档保存的材料。

3.乙方在协议有效期内需查询档案时，应提前向甲方提出申请。

4.乙方在协议终止或届满时，应根据自己的需求提出档案移交或返还的请求。

六、必威体育官网网址条款

1.双方应严格遵守必威体育官网网址义务，未经对方同意，不得泄露与本协议相关的档案资料。

2.双方应采取有效的安全措施，防止档案信息的泄露。

七、违约责任

1.若甲方未能履行本协议所约定的义务，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。

2.若乙方未能履行本协议所约定的义务，甲方有权解除协议，并无需承担任何责任。

八、其他事项

1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：_________________________乙方（签字）：_________________________

日期：_________________________日期：_________________________

篇2

甲方（保管单位）：______________________

乙方（毕业生）：______________________

鉴于乙方为未就业毕业生，其个人档案需要得到妥善保管，经甲、乙双方友好协商，达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在未就业毕业生档案保管事宜上的权利与义务，保障乙方个人档案的完整性、安全性和必威体育官网网址性。

二、保管期限

本协议自签订之日起生效，保管期限为______年。期满后，若双方无异议，可自动续约。

三、甲方职责

1.甲方负责为乙方提供安全、可靠的档案保管服务，确保档案不被损坏、丢失。

2.甲方应建立健全档案保管制度，确保档案的完整性、安全性和必威体育官网网址性。

3.甲方应对乙方个人信息进行必威体育官网网址，未经乙方同意，不得泄露或向第三方提供。

4.甲方应为乙方提供便捷的档案查询服务，协助乙方办理相关手续。

四、乙方义务

1.乙方应确保所提交的档案真实、完整。

2.乙方需向甲方提供准确的个人信息及联系方式，如有变更，应及时通知甲方。

3.乙方在协议有效期内，不得自行保管或委托其他机构保管档案。

4.乙方在协议期满后，如需继续保管档案，应提前与甲方协商，并办理相关手续。

五、档案保管内容

本协议所指的档案包括但不限于：毕业生登记表、成绩单、学位证书、获奖证书等。

六、协议解除与终止

1.若乙方档案需转移至其他机构保管，应提前告知甲方，并办理档案转移手续。

2.若乙方违反本协议约定，甲方有权解除本协议，并有权处理乙方档案。

3.本协议期满或解除后，甲方应协助乙方办理档案移交手续。

七、争议解决

如甲、乙双方在协议履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他约定事项：_____________________________________