会计电算化下的企业内部控制对策.docx

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会计电算化下的企业内部控制对策

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王小花

关键词：会计电算化;企业内部控制;问题对策

前言

内部控制作为企业进行生产活动的基本前提，其工作开展的时效性与企业的发展有着直接的关系。在会计电算化的背景下，企业进行内部控制发生了较大的变革，提高数据信息的掌控能力，使数据信息在企业管理中有较为广泛的应用，为企业的内部发展创建有利条件。会计电算化就是将电子信息技术与会计有效结合在一起，在为企业发展带来效益的同时，因为其本身的特点也为企业的内部控制带来了新的挑战，因此做好企业的内部控制工作有着重要的意义。

一、会计电算化对企业内部控制的影响

（一）减轻企业会计人员的工作量

将会计电算化应用在企业的内部控制中对会计的财务职能做出了改变，不仅减轻了会计相关工作人员的工作量，还提高了工作效率。会计电算化可以很好的将数据信息进行汇总，对其进行分析整理，有效弥补手工记账所出现的财务问题，通过计算机的精准性，使数据信息的处理变得更加精确。

（二）提高财政会计人员整体素质

会计工作的开展中，会计人员作为主要的执行者，在应用相关系统中提高自身的专业技能，以及团队的整体素质可以有效降低因人工误差而带来的问题。随信息的快速发展，要求会计人员不断提高自身的素质，掌握会计电算化的相关专业知识，有效进行会计工作的开展，提高内部控制的效率。

二、会计电算化下企业内部控制的问题

（一）对于会计电算化认知较浅

在我国的企业发展中，对会计电算化认知程度较浅，对于企业的内部控制有着较大的影响[1]。部分企业中的领导层认为会计的电算化，仅仅是用于电脑做账的方面，甚至觉得会计电算化只是通过计算机来替代人工记账，只要掌握一定的计算机技术就可以胜任，因此对于会计电算化的应用发展所投入的财务较少，对于会计电算化在企业内部控制中的发展有较大的影响。部分企业认为会计电算化不仅会浪费人力，还会浪费资金，财务数据信息没有一定的安全性，即使在会计电算化发展的大形势下，也只是利用其进行简单的会计数据处理，并没有发挥出会计电算化的真正作用。因为对于会计电算化的狭隘认知，会影响其在企业的内部控制中应用。

（二）缺乏企业内部的审计监督

会计电算化是较为先进的科学技术，在信息化发展的时代前提下，电子信息的产物发展日益增加，但是在软件的开发和使用中会与相关法律知识所联系，因此会计电算化在企业的内部管理中所使用的范围有所限制。因传统的分散型内部控制逐渐被集中化的信息管理所代替，会计的审计手段也在不断的发生改变，对审计工作的开展增加了一定难度。

（三）会计电算化存在安全隐患

将会计电算化应用在企业中，实际的企业会计数据会被电子符号所替代，致使会计信息的数据安全很容易受到威胁，熟悉数据信息的工作人员可能对原始的数据信息进行伪造，数据安全性较低;企业中内部人员在会计数据信息利用磁性介质进行储存时，很容易因为操作不当而丢失或损坏数据;并且在会计电算化的应用中，可能会因为系统发生故障、计算机出现病毒等，使系统没有办法正常使用。

三、会计电算化下企业内部控制的对策

（一）提升对会计电算化的认知

会计电算化在企业内部控制中与领导和员工有着较大的关系，因此要提高领导阶层对于会计电算化的认知程度，改变认识的局限性，明白会计电算化的重要作用，加强对其的资金投入，进行硬件设备设施的更新和完善，将会计电算化应用在企业内部的控制中，还要加强相关工作人员的培训，提高其专业能力发挥出会计电算化的作用。

（二）加强会计人员的工作能力

在現代化企业的发展中，人才作为行业发展的核心力量，是企业实现可持续发展的主要因素，对于企业有着重要的作用。因此员工的业务能力以及专业素养对内部控制的工作开展有着重要的影响，在会计电算化的发展背景下，企业的内部控制改革中，对员工提出了更高的要求，财务人员不但要了解相应的专业知识和技能，还需要掌握熟练的计算机实操技能，努力成为复合型的人才，更好的满足企业会计电算化发展的要求[2]。因此企业要定期对财务工作人员进行培训，学习专业的电算化知识，提高其专业技能，掌握会计电算化的技巧。

（三）提高会计电算化安全管理

在社会信息化发展中数据安全是企业发展中重要的内容，基于计算机技术所发展的会计电算化应用系统，涉及内容相对较多。对于其接触控制要求内部建立较为完善的操作流程，明确各部门的责任，要求非相关的维护人员不可以进行程序技术以及加密数据资料的接触，避免资料破坏;在会计电算化系统的使用环境以及储存等方面，要做好应用中的防火、防潮等基础工作，提供较为安全的使用环境，为其配置完善的空调、消防等系统;加强对系统使用的安全防护，提高其抗病毒性能，确保其使用安全性。

（四）推动内部审计的电算化

内部审计作为企业中内部控制的重要方式，为了提高内部审计与会计电算化的适应发展。在企业内部的发展中要规范管理，内审相关部