分析企业档案管理发展趋势及措施延文静.docx

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分析企业档案管理发展趋势及措施延文静

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摘要：企业档案记录了企业在生产经营和管理活动过程中的各项内容，主要包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等等，是企业发展历史的鉴证，具有历史再现性、信息性、凭证性、机密性等。而且，企业档案管理水平可以作为衡量企业管理的一项重要指标。随着信息技术的不断发展和进步，档案管理逐渐趋向信息化发展。本文从企业档案管理的重要性出发，探讨了企业档案管理的发展趋势，并对其信息化发展提出了几点意见，希望对做好企业档案管理工作有所帮助。

关键词：企业；档案管理；发展趋势

对于企业而言，企业档案是记录其生产经营和管理活动的各种形式的文件材料，具有重要的保存价值。作为企业管理过程中的重要组成部分，记载着企业发展的优秀成果，对研究企业的经营业绩和科学发展提供了重要的参考依据。保护了企业的各项利益以及其合法权益。由此可见，企业档案是企业生产经营和管理活动的基础，在企业未来发展中起到至关重要的作用。企业必须重视及加强对企业档案的管理工作，分析档案管理工作的发展趋势，针对档案管理的信息化建设提出有效性的建议和措施，提高档案管理能力，提高企业档案信息化能力和水平，全面提高企业管理水平，促进企业健康、稳步发展。那么，在大数据时代背景下，企业档案管理的发展趋势及措施有哪些呢？下面对此进行简要分析：

1企业档案管理工作的重要性

众所周知，企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。是记录所有社会实践活动的一种重要手段，具有非常重要的历史价值。通过提升企业档案管理水平，进而促使档案资料的收集、整理、分类、保管以及开发利用得到显著的提高。档案管理工作具有一定的系统性，而且专业性要求较高，涉及内容复杂，每一项工作之间都有密切联系。通过加强对企业档案的管理，可以提高档案管理质量，推动企业的进步和发展。尤其是在科学技术水平不断进步和优化的今天，越来越多的先进技术运用在档案管理工作中，使得档案管理工作逐步趋于现代化、信息化，使得企业在档案管理水平提升的同时，进一步促进企业发展。

2企业档案管理工作的发展趋势

现如今，全球进入信息化时代，计算机技术以及网络技术已经得到了普及应用，这就在一定程度上缩短了地球上国家与国家、企业与企业、人与人之间的距离。随着信息空间的不断增大，人们可以“足不出户知大小”，在不出门的情况下了解世界和社会。一方面有效的提高了社会的办事效率，并且使得整个社会之间的联系更加紧密，也使得企业之间的关系更加密切。在这样的背景下，也对企业的发展提出了更高的要求。而随着企业档案信息化建设，档案管理安全成为重中之重，若是档案信息化安全无法得到保证，就会影响和制约档案的信息化建设。企业档案安全管理可以通过计算机技术、网络技术，加强对密码技术、语音识别以及指纹识别技术的应用，提高电子文件资料的安全性和必威体育官网网址性。此外，通过信息技术的运用，有效的辨别电子文件资料的真伪，通过电子文件签署技术的应用，提高了电子文件的法律效力。通过对上述技术的应用，有效的保证了进行档案管理时电子文件的真实性、可靠性以及凭证性。此外，通过网络传输技术的发展和运用，使得档案的利用更加便捷，主要有以下优点：利用速度快、利用范围广、真实性高、安全性好（主要指档案丢失问题）、管理成本低等。将原始载体的档案转化为新型电子载体，可以有效节约档案管理的空间及储存设备等，从根本上解决了档案占用空间大、管理费用高等。目前，档案管理信息化发展已经得到了世界范围的认可。如何促进档案信息化管理程度，提高企业档案管理水平，下文将对此进行分析。

3如何促进企业档案管理良好发展

3.1做好档案信息化建设的规划——国家层面、企业层面

档案信息化建设的开展要在国家制定的档案信息化建设总规划下建立适用于企业的档案信息化建设规划，并逐步执行、落实。其中，国家制定总的规划蓝图，建立档案信息资源共享平台，提出总体档案信息资源共享要求，并制定、颁布相应的规章制度，加强宣传，并切实贯彻至各基层企业。各企业按照国家总规划蓝图和规章制度，立足企业的具体情况进行档案信息化建设，包括档案数量、档案工作投入资金预算、档案和信息专业人才配置、单位发展总体战略等。结合企业实际情况制定档案信息化建设规划，建立与国家档案信息资源共享平台联通的档案管理系统，并根据开展效果逐步调整，才能做好企业档案信息化建设工作。

3.2加大对档案管理相关资金的投入

硬件设备和软件配置是实现企业档案信息化建设的物质基础。档案信息化建设需要配备符合现行规章制度的电脑设备、扫描设备、网关设备、硬盘存储设备、档案管理系统及网络共享平台等。同时，需要根据技术发展，不断引进其他先进的硬件设备，提高档案存储量和保存稳定性。及时更新软件配置，条件允许的可以聘请专业的软件工程师，量身建立