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入职管理流程

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日期

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修改人

批准人

入职管理流程

适用范围

本公司人员入职录用管理工作。

主要涉及部门及职责

2.1综合管理部

2.1.1负责向拟录用人员发出《入职通知书》,并进行内部相关提示;

2.1.2负责入职报到接待及入职手续办理;

2.1.3负责入职人员办公用品、电脑设备、学习资料等的发放;

2.1.3负责入职培训安排及入职试用与培养监督;

2.2各部门

2.2.1负责新员工的入职接收准备;

2.2.2负责新员工入职引导;

2.2.3负责新员工培养;

2.3公司领导

2.3.1负责拟录用人员的审批;

2.3.3负责人员录用相关监督与管理。

流程关键控制点(CPP)

3.1入职材料的完整性

3.1.1综合管理部门确保新员工入职材料的完整性、真实性,杜绝员工使用虚假材料的情况;

3.2入职引导导师工作安排

3.2.1入职引导导师应向新入职员工将公司战略、文化及相关事项进行介绍,帮助新入职员工做好工作定位。

流程责任人

综合管理部门负责人

支持文件

《入职通知书》

流程图

7.合同管理流程说明

步骤

说明

负责人

辅助

负责人

输出

1.入职准备

1.1综合管理部发出《入职通知书》;

1.2综合管理部对相关部门进行入职提示;

1.3相关部门做好入职接收准备。

综合管理部门

公司领导

《入职通知书》

2.入职办理

2.1综合管理部进行入职接待与手续办理;

2.2综合管理部审核入职材料;

2.3综合管理部发放员工手册,签订劳动合同;

2.4综合管理部录入并归档人事信息;

2.5综合管理部将新员工带至用人部门入职引导人;

综合管理部门

用人部门

3.入职引导

3.1用人部门进行入职引导,确定导师;

3.2综合管理部发放办公用品、门禁卡、电脑电话设备、参考资料等;

3.3财务管理部发放工资银行卡

3.4用人部门拟定《新员工培养计划》并实施岗前培训;

3.5综合管理部安排入职培训。

综合管理部门

财务管理部门

用人部门

公司领导

8.主要涉及文档/信息流程

文档名称

编制部门/人员

主要内容

处理部门/人员

处理时限/频率

《入职通知书》

综合管理部

入职材料

综合管理部及新入职员工

新员工入职前

《新员工培养计划表》

用人部门

培训与导师辅导

用人部门

新员工入职后5日内

附件:1.入职通知书

2.入职提交材料表

附件1.

入职通知书

**先生/女士:

非常高兴地通知您,您已成功应聘到我们公司部工作。我公司将会为您提供良好的工作环境和广阔的发展空间。

请您在年月日前来公司报到,并提交相关材料、证件(详见入职提交材料表)。

报到地点:。

此致。

附件2.

某某开发投资控股有限公司

入职提交材料表

序号

需提交材料

公务员

非公务员

1

档案转移信

2

档案

3

党组织关系介绍信

4

干部行政介绍信

5

工资转移介绍信

6

《市内干部调动审查表》

(一式两份)

7

离职证明(原件1份,复印件1份)

8

计划生育证明

9

独生子女证明

10

入职体检(市级医院)

11

身份证复印件(3份)

12

社保卡复印件(2份)

13

住房公积金卡复印件(2份)

14

学历学位证复印件

15

学历学位认证

16

职称、资质证书核原件交复印件

17

工作人员信息登记表

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