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入职管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
版号
修改内容
修改人
批准人
入职管理流程
适用范围
本公司人员入职录用管理工作。
主要涉及部门及职责
2.1综合管理部
2.1.1负责向拟录用人员发出《入职通知书》,并进行内部相关提示;
2.1.2负责入职报到接待及入职手续办理;
2.1.3负责入职人员办公用品、电脑设备、学习资料等的发放;
2.1.3负责入职培训安排及入职试用与培养监督;
2.2各部门
2.2.1负责新员工的入职接收准备;
2.2.2负责新员工入职引导;
2.2.3负责新员工培养;
2.3公司领导
2.3.1负责拟录用人员的审批;
2.3.3负责人员录用相关监督与管理。
流程关键控制点(CPP)
3.1入职材料的完整性
3.1.1综合管理部门确保新员工入职材料的完整性、真实性,杜绝员工使用虚假材料的情况;
3.2入职引导导师工作安排
3.2.1入职引导导师应向新入职员工将公司战略、文化及相关事项进行介绍,帮助新入职员工做好工作定位。
流程责任人
综合管理部门负责人
支持文件
《入职通知书》
流程图
7.合同管理流程说明
步骤
说明
负责人
辅助
负责人
输出
1.入职准备
1.1综合管理部发出《入职通知书》;
1.2综合管理部对相关部门进行入职提示;
1.3相关部门做好入职接收准备。
综合管理部门
公司领导
《入职通知书》
2.入职办理
2.1综合管理部进行入职接待与手续办理;
2.2综合管理部审核入职材料;
2.3综合管理部发放员工手册,签订劳动合同;
2.4综合管理部录入并归档人事信息;
2.5综合管理部将新员工带至用人部门入职引导人;
综合管理部门
用人部门
3.入职引导
3.1用人部门进行入职引导,确定导师;
3.2综合管理部发放办公用品、门禁卡、电脑电话设备、参考资料等;
3.3财务管理部发放工资银行卡
3.4用人部门拟定《新员工培养计划》并实施岗前培训;
3.5综合管理部安排入职培训。
综合管理部门
财务管理部门
用人部门
公司领导
8.主要涉及文档/信息流程
文档名称
编制部门/人员
主要内容
处理部门/人员
处理时限/频率
《入职通知书》
综合管理部
入职材料
综合管理部及新入职员工
新员工入职前
《新员工培养计划表》
用人部门
培训与导师辅导
用人部门
新员工入职后5日内
附件:1.入职通知书
2.入职提交材料表
附件1.
入职通知书
**先生/女士:
非常高兴地通知您,您已成功应聘到我们公司部工作。我公司将会为您提供良好的工作环境和广阔的发展空间。
请您在年月日前来公司报到,并提交相关材料、证件(详见入职提交材料表)。
报到地点:。
。
此致。
附件2.
某某开发投资控股有限公司
入职提交材料表
序号
需提交材料
公务员
非公务员
1
档案转移信
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2
档案
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√
3
党组织关系介绍信
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√
4
干部行政介绍信
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5
工资转移介绍信
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6
《市内干部调动审查表》
(一式两份)
√
7
离职证明(原件1份,复印件1份)
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8
计划生育证明
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9
独生子女证明
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10
入职体检(市级医院)
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11
身份证复印件(3份)
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12
社保卡复印件(2份)
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13
住房公积金卡复印件(2份)
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14
学历学位证复印件
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15
学历学位认证
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16
职称、资质证书核原件交复印件
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17
工作人员信息登记表
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