供应商管理工作存在的问题及对策研究.docx

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供应商管理工作存在的问题及对策研究

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摘要:随着经济社会的发展,市场竞争变得日益激烈,为提高自身竞争力,企业应不断加强供应商管理,针对供应商管理中存在的问题,提出针对性的解决策略,并通过严格的考核,创建更加高效、稳定的供应商队伍,为企业的长期发展提供必要的支持。因此,本文就供应商管理工作存在的问题及对策展开研究,希望能够为企业的发展提供一定借鉴。

关键词:供应商管理;问题;对策

近年来,随着市场竞争的加剧,企业都在积极努力的挖掘自身的潜力,希望通过加强管理,实现提质增效的目的,而物资采购是企业运行发展的重要环节,在这一环节中供应商管理工作非常关键,影响着企业物资供应的效率以及成本,对企业的长期发展更是有着深远的影响。

1供应商管理的重要意义

首先,供应商管理对材料质量以及成本控制有着重要影响。在进行物资采购时,难免会有供应商为了获得更多利益,而提供质量低于要求,甚至质量不合格的产品,尤其是那些单靠外观不能判断其质量情况的产品,一旦应用到生产过程中就会大大提升故障率,若是因为这些故障引发安全事故,就会给企业造成无法估量的损失。因此,通过供应商管理,使其提供质量得到保障的产品,对企业的安全生产有着重要的作用。

其次,供应商管理可以确保物资采购的时效性。在进行采购时,一方面要确保材料的质量,另一方面还要确保供应的及时性,进而能够对生产需求做出迅速的回应,如此才能保证生产过程不会受制于材料的不足而难以正常运行。因此,通过供应商管理,与其构建起积极良好的合作关系,才能使其充分满足企业所提出的采购要求,最终确保企业的正常生产。

第三,供应商管理可以加快企业的发展。通过对供应商进行科学的管理,使其不断提高产品质量,改进服务水平,采购过程将变得更加顺利,且能够有效地缓解生产压力,降低生产成本,助推企业的稳定发展。

2供应商管理工作存在的问题

2.1供应商准入信息不够全面

供应商的准入管理,是为了获得更多优质的供应商,但在实际工作中,对准入信息的了解不够全面,仅能从公开发布的信息中得到一个初步的认识,对于深层次的了解,比如生产能力、运输能力等缺少足够的获取途径,只能从签订的合同中获取简单的信息,而针对那些不同类型的供应商缺少准确的评估措施,缺乏深入调查的方法,这就会导致那些质量参差不齐、缺乏售后保障、后续服务不足的供应商进入其中,少量的物资采购还好,一旦需要进行大宗采购就会受限于供货能力的不足而不能及时的满足企业的需要,问题逐步显现,且有可能引发严重的后果,给企业带来难以估量的损失,同时也会在一定程度上增加生产运行的安全隐患。

2.2供应商绩效管理不够完善

首先,是没能对供应商形成较为完善的考核体系,还停留在单一的质量评价层面,没能涉及到评价的技术、生产等层面,互相间缺乏协调性,使得无法实现综合性的客观评价。其次,不同岗位的评价指标有着不一致的参考值,也缺乏统一的评价目标,使得汇总起来的数据信息无法准确的反映供应商的实际情况,最终得到的离散式的考核数据不能为最终的绩效管理提供必要的支持,也就无法实现供应商管理的改善。

2.3供应商分类管理存在限制

一般来说,供应商分类管理是根据所提供物资的类型、应用范围等进行区分的,并将同一类别的供应商放到一个大类中进行管理,这不仅提高了企业的运行效率,也有助于供应商分类管理的实现。但在实际情况下,很多工作多是停留在纸面上,具体施行存在各方面的限制,使得无法应用高效的科学方法进行分类评价,只是简单的根据物资价格、产品归属等进行主观上的判断,尽管也考虑到了某些关联因素,但依然缺少深层次的细分,实际运行过程中,还会受到流程、范围等因素的干扰,施行起来非常困难。

3供应商管理的对策

3.1加强供应商准入管理

供应商的准入,不应该是由某个人或是某个部门决定,应该是由采购部门、应用部门、质量评估部门等共同参与其中,进行综合性的评估,通过对供应商信息的初步审核,可筹建专门的评估小组对选定的供应商进行全面的审查,并根据自身需要提出切合可行的评价指标,包括实际的生产能力、研发能力、运输能力、后续服务能力等,并根据不同指标的重要性进行分类,做到有所侧重,进而充分的进行细化,以达到准确评价的目的,根据得到的数据结果进行综合打分,进而获得生产企业所需要的各方面数据信息,便于对供应商的准入资质进行有效地判断,并为改善供应商的管理水平提供必要的数据支持,以确保供应商能够长期可持续的供应产品。

3.2完善供应商绩效评价体系

通过上述分析可以发现,当前的供应商绩效管理远远不够完善,为此,首先,要创建专门的评估小组,制定完善的评价制度,并做到严格执行,对涉及到的每一个环节进行细化,避免有所遗漏,提出供应商绩效评价的基本原则,根据价格、服务等要素明确不同指标所占比例,并在不同岗位构建动态化的考评机制。其次,构建完备的信息管

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