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人工智能时代下企业财务会计改革探析
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张明亮
摘要:对会计行业而言,人工智能技术的应用使得传统会计发生了巨大变革,借助人工智能大大节省了人力、提升了会计核算的精准效率,在感受到受益优势的同时也让我们看到了人工智能对传统会计行业造成的巨大冲击。本文从当前会计行业现状分析出发,提出人工智能对财务会计的影响利弊,并提出应对解决之策,以期促進会计行业积极顺应时代发展转型,借助人工智能实现会计领域的变革创新。
关键词:人工智能时代;企业财务会计;改革策略
由于信息化不断发展,国家也越来越注重会计信息化的推进,企业对会计信息化的建设和推进也成为必然。在应用网络信息技术时,企业会因为其本身固化的管理模式与先进的技术支持不相适应,所以会引起一些问题。为此,企业应当制定科学合理的财务会计工作流程的优化措施,为会计工作人员提供更加准确有效的信息,使其有效提高工作效率。另外,信息技术能够提高企业外在的市场竞争力与核心竞争力,甚至影响企业未来的发展方向。
1.人工智能对企业财务会计的积极作用
1.1会计信息准确率有效提高
人工作业是传统会计工作的基础,会计工作人员每天要处理大量原始凭证票据、登记录入等工作,由于纯人工操作很难保证百分之百的准确率,一旦出现人为差错,不但造成返工、加剧工作量,还会影响正常工作进度。同时,由于每个人的财务水平、业务能力不同也会影响财务工作的效率和质量。那么,在日常会计工作中应用人工智能,则可以有效规避这类问题,通过人工智能减少人工操作,简化业务流程,会计数据的录入输出更为规范化,有效提高会计信息的准确率,还能规避人为操作情况下可能发生的信息造假问题。比如,使用财务机器人扫描增值税发票,系统自动设置后能够快速查验发票并将结果登记录入表格中,会计工作人员则可以直接将其转移税务部,通过财务机器人自动访问发票选择确认平台,下载增值税发票批量勾选文件,对比发票清单予以匹配并判断可否认证抵扣,再将所勾选发票批量整理上传导入到发票选择确认平台中进行抵扣进税。再如,通过人工智能操作费用报销业务,在所设定程序中填写步骤提交表单,经财务机器人严格审核,确认发票是否真伪、有无签章等,这样不仅规范了报销业务流程,同时提高了会计信息的准确性。
1.2有利于企业经济效益提升
提高财务会计管理水平,对企业经济效益提升也有着重要作用。企业发展与资金协调和资金运转有着紧密联系,需要财务会计管理部门能够结合相关项目开展情况,以及企业内部经营管理情况等,合理的安排与管理企业资金。同时还要做好财务数据收集与整理工作,做好各环节的成本核算工作,这样才能够在很大程度上降低成本的浪费,提高企业资金的利用率,为企业经济效益提升带来了重要的帮助。
1.3助推会计行业升级转型发展
在会计行业实现电算化的发展模式下,现在所有企业基本都有引用财务软件系统开展工作,有效改革了传统会计工作模式下的各项会计工作,如审核单据、编写凭证、登记账目、编制报表等。尽管所有的工作效率都有所提升,然而其财务信息却仍然缺少一定的时效性,无法满足企业对财务信息的及时需求。在人工智能背景下,企业的会计核算不再是单一化模式,完全可按照信息使用者的需求将业务和账务相结合,形成对应指标的财务报表,及时反馈出动态化的财务信息数据;还能按照信息使用者的偏好习惯提供个性化财务报告;尤其是能够更为全面深入的分析并处理会计数据,提高数据信息的高质高效,使其转化成企业重要的财务信息,帮助企业实现科学决策。这些都助力推动了会计行业的升级转型发展,让会计工作更好地适应社会发展需求。
2.人工智能时代下企业财务会计改革策略
2.1注重会计信息化的建设
自新的会计制度颁布实施之后,会计信息化于企业中的关键性作用更加明显。政府对会计制度的改革需要信息化的支持,企业在开展会计工作时,需将信息化相关技术充分利用起来,只有这样,才可与政府步伐一致,使用信息化技术实施会计核算,并生成新的会计信息,才能达到财务编制的目的。此外,相关人员需清楚地知道,强化会计信息化的建设,可使会计职能得以转变,推进传统会计转变成管理会计。同时,企业的领导应当转变财务管理相关理念,清楚会计信息化的重要性,并大力支持会计部门的相关工作,严格监督各个部门对相关工作的实施,保证会计信息化的建设顺利实施。相关会计工作者应当不断更新自己的工作理念,将会计信息化重视起来,积极主动学习信息技术相关知识,为未来的工作奠定基础。
2.2增强企业财务管理风险防范能力
进入新时代在网络环境下,企业的会计部门人员要对财务管理的模式及方法进行不断的创新。通过多样化的方式及不同的可行性途径,增强企业对财务风险预防及控制的能力,将网络信息化技术应用到企业财务管理工作中,加强企业在生产及经营中预防财务风险的能力。针对网络环境,其中隐藏着许多不安全的因素,尤其是现阶段互
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