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仓储公司信息化管理制度

一、总则

1.目的

为提高仓储公司的管理效率和服务质量，实现仓储管理的信息化、规范化和标准化，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于仓储公司的所有部门和员工。

3.基本原则

（1）信息化建设应与公司的发展战略相适应，满足公司业务发展的需要。

（2）信息化管理应遵循安全、可靠、高效、便捷的原则，确保信息系统的稳定运行和数据的安全。

（3）信息化管理制度应不断完善和优化，适应信息技术的发展和公司管理的变化。

二、信息化管理机构及职责

1.信息化管理领导小组

成立信息化管理领导小组，由公司总经理担任组长，分管副总经理担任副组长，各部门负责人为成员。领导小组负责公司信息化建设的决策、指导和协调工作。

2.信息化管理部门

设立信息化管理部门，负责公司信息系统的规划、建设、维护和管理工作。具体职责包括：

（1）制定公司信息化发展规划和年度工作计划，并组织实施。

（2）负责公司信息系统的选型、采购、安装、调试和验收工作。

（3）负责公司信息系统的日常维护和管理，确保系统的稳定运行。

（4）负责公司信息数据的备份、恢复和安全管理，确保数据的完整性和安全性。

（5）负责公司员工的信息化培训和技术支持工作，提高员工的信息化应用水平。

3.各部门职责

各部门应积极配合信息化管理部门的工作，做好本部门的信息化建设和管理工作。具体职责包括：

（1）提出本部门的信息化需求，配合信息化管理部门进行信息系统的规划和建设。

（2）负责本部门信息数据的录入、更新和维护工作，确保数据的准确性和及时性。

（3）遵守公司信息化管理制度，合理使用信息系统，不得擅自更改系统设置和数据。

（4）配合信息化管理部门进行信息系统的培训和推广工作，提高本部门员工的信息化应用水平。

三、信息系统建设与管理

1.信息系统规划

信息化管理部门应根据公司的发展战略和业务需求，制定公司信息系统的规划。信息系统规划应包括系统目标、功能需求、技术架构、实施计划等内容。

2.信息系统选型

信息系统选型应遵循先进性、适用性、可靠性、安全性和经济性的原则。信息化管理部门应组织相关部门和专家对信息系统进行评估和选型，确保选择的信息系统符合公司的实际需求。

3.信息系统建设

信息系统建设应按照项目管理的方法进行，包括项目启动、需求分析、系统设计、系统开发、系统测试、系统上线等阶段。信息化管理部门应加强对信息系统建设项目的管理和监督，确保项目按时、按质完成。

4.信息系统维护

信息系统维护包括日常维护和定期维护。日常维护主要包括系统监控、故障排除、数据备份等工作；定期维护主要包括系统升级、性能优化、安全检查等工作。信息化管理部门应制定信息系统维护计划，并组织实施。

5.信息系统安全管理

信息系统安全管理是信息化管理的重要内容。信息化管理部门应建立健全信息系统安全管理制度，采取有效的安全措施，确保信息系统的安全。具体措施包括：

（1）加强用户身份认证和访问控制，防止非法用户访问信息系统。

（2）加强数据加密和备份管理，防止数据泄露和丢失。

（3）加强网络安全管理，防止网络攻击和病毒感染。

（4）定期进行安全检查和漏洞扫描，及时发现和修复安全隐患。

四、信息数据管理

1.信息数据采集

信息数据采集应遵循准确、及时、完整的原则。各部门应按照规定的格式和要求，及时录入和更新本部门的信息数据。信息化管理部门应加强对信息数据采集工作的监督和检查，确保数据的准确性和及时性。

2.信息数据存储

信息数据存储应采用安全、可靠的存储设备和技术。信息化管理部门应制定信息数据存储管理制度，定期对存储设备进行检查和维护，确保数据的安全存储。

3.信息数据分析

信息数据分析是提高仓储管理水平的重要手段。信息化管理部门应利用信息系统提供的数据分析功能，对仓储业务数据进行分析和挖掘，为公司的决策提供支持。

4.信息数据共享

信息数据共享应遵循安全、可控的原则。信息化管理部门应建立信息数据共享机制，明确数据共享的范围、方式和权限，确保数据的安全共享。

五、信息化培训与考核

1.信息化培训

信息化管理部门应定期组织公司员工进行信息化培训，提高员工的信息化应用水平。培训内容包括信息系统的操作方法、数据录入规范、安全管理知识等。

2.信息化考核

信息化管理部门应建立信息化考核机制，对各部门和员工的信息化应用情况进行考核。考核内容包括信息系统的使用情况、数据录入的准确性和及时性、安全管理的执行情况等。考核结果应作为部门和员工绩效考核的重要依据。

六、附则

1.本制度由信息化管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。