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企业管理公司数据管理制度

一、总则

1.目的

为了规范企业管理公司的数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据的价值和利用效率，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于企业管理公司内所有部门和员工在数据的收集、存储、处理、传输、使用和销毁等过程中的管理。

3.定义

数据是指企业管理公司在经营管理活动中产生或获取的各种信息，包括但不限于客户信息、财务数据、业务数据、市场数据、人力资源数据等。

二、数据管理职责

1.数据管理部门

（1）负责制定和完善数据管理制度，监督制度的执行情况。

（2）负责数据的规划、设计和管理，制定数据标准和规范。

（3）负责数据的存储、备份和恢复，确保数据的安全性和可用性。

（4）负责数据的分析和挖掘，为企业管理决策提供支持。

2.各部门职责

（1）负责本部门数据的收集、整理和录入，确保数据的准确性和完整性。

（2）按照数据管理部门的要求，对本部门数据进行分类、存储和管理。

（3）严格遵守数据管理制度，合理使用数据，确保数据的安全。

（4）配合数据管理部门进行数据的分析和挖掘，提供必要的数据支持。

三、数据收集与整理

1.数据收集

（1）各部门应按照业务需求和数据管理部门的要求，及时、准确地收集各类数据。

（2）数据收集应遵循合法、合规的原则，不得收集与业务无关或非法的数据。

（3）数据收集应采用统一的格式和标准，确保数据的一致性和可比较性。

2.数据整理

（1）各部门应对收集到的数据进行整理和分类，去除重复、错误和无效的数据。

（2）数据整理应按照数据管理部门制定的数据标准和规范进行，确保数据的准确性和完整性。

（3）整理后的数据应及时录入到企业管理信息系统中，以便进行存储和管理。

四、数据存储与备份

1.数据存储

（1）数据应存储在安全、可靠的存储设备中，如服务器、硬盘等。

（2）数据存储应采用分类存储的方式，按照数据的类型、重要性和使用频率进行分类存储。

（3）数据存储应遵循数据管理部门制定的数据标准和规范，确保数据的一致性和可比较性。

2.数据备份

（1）数据管理部门应制定数据备份计划，定期对重要数据进行备份。

（2）数据备份应采用多种备份方式，如本地备份、异地备份等，确保数据的安全性和可用性。

（3）备份数据应妥善保管，定期进行检查和恢复测试，确保备份数据的有效性。

五、数据处理与传输

1.数据处理

（1）数据处理应遵循数据管理部门制定的数据标准和规范，确保数据的准确性和完整性。

（2）数据处理应采用安全、可靠的处理方式，如加密、授权等，确保数据的安全性。

（3）数据处理应严格控制处理权限，避免未经授权的人员进行数据处理。

2.数据传输

（1）数据传输应采用安全、可靠的传输方式，如加密传输、VPN等，确保数据的安全性。

（2）数据传输应严格控制传输权限，避免未经授权的人员进行数据传输。

（3）在数据传输过程中，应采取必要的措施，确保数据的完整性和准确性。

六、数据使用与共享

1.数据使用

（1）各部门和员工应严格按照数据管理部门的授权，合理使用数据。

（2）数据使用应遵循合法、合规的原则，不得将数据用于非法或不当的目的。

（3）在使用数据过程中，应注意保护数据的安全性和隐私性，避免数据泄露。

2.数据共享

（1）数据共享应遵循数据管理部门制定的数据共享规则，确保数据的安全性和可用性。

（2）数据共享应在必要的范围内进行，避免过度共享导致数据泄露。

（3）在数据共享过程中，应采取必要的措施，确保数据的完整性和准确性。

七、数据安全管理

1.数据安全策略

（1）企业管理公司应制定数据安全策略，明确数据安全目标和原则。

（2）数据安全策略应包括数据的访问控制、加密、备份、恢复等方面的内容。

（3）数据安全策略应定期进行评估和修订，以适应不断变化的安全环境。

2.数据访问控制

（1）企业管理公司应建立数据访问控制机制，严格控制数据的访问权限。

（2）数据访问控制应根据用户的身份、职责和业务需求进行授权，避免未经授权的访问。

（3）数据访问控制应采用多种技术手段，如密码、数字证书、访问控制列表等，确保数据的安全性。

3.数据加密

（1）企业管理公司应采用数据加密技术，对重要数据进行加密存储和传输。

（2）数据加密应采用安全、可靠的加密算法和密钥管理机制，确保数据的安全性。

（3）数据加密应定期进行评估和更新，以适应不断变化的安全环境。

4.数据备份与恢复

（1）企业管理公司应建立数据备份与恢复机制，定期对重要数据进行备份。

（2）数据备份应采用多种备份方式，如本地备份、异地备份等，确保数据的安全性和可用性。

（3）在数据丢失或损坏时，应及时进行数据恢复，确保业务的连续性。

八、数据销毁

1.数据销毁原则

（1）企业管理公司应遵循合法、合规、安全的原