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固定资产管理业务流程

一、需求申请与审批

在固定资产管理业务流程中，首先需要进行需求申请与审批的环节。

具体流程如下：

1.员工填写固定资产需求申请表，详细描述所需资产的具体信息、

数量、用途等，并提交给相关部门。

2.相关部门负责人对需求申请进行审批，核实申请内容、合规性和

紧急程度，并根据情况进行同意或驳回。

3.若需求申请获得审批通过，则进行下一步流程。若被驳回，则需

要重新评估需求并提出修订申请。

二、采购与入库

通过审批的需求申请进入采购与入库环节。具体流程如下：

1.采购人员根据需求单的要求，与供应商进行联系、比价和谈判，

选择合适的供应商，并签订采购合同。

2.采购人员向财务部门提交采购申请，财务部门进行预算审批，核

实采购金额是否符合公司预算。

3.完成采购审批后，采购人员将采购订单发给供应商，并确认交付

日期和具体要求。

4.供应商根据采购订单提供所需资产，并与仓库人员进行确认验收。

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5.仓库人员对所收货物进行核对、验收，确认无误后，进行入库并

进行资产登记。

三、资产使用与维护

完成采购与入库后，资产进入使用与维护环节。具体流程如下：

1.仓库人员根据资产登记记录，将相应资产分发给使用部门或员工，

并进行交接确认。

2.使用部门或员工根据资产使用手册或规定，正确使用资产，并进

行相关的维护和保养工作。

3.定期进行资产巡检和检修，确保资产的正常运转和延长寿命。

4.若出现资产故障或大修需求，使用部门或员工及时向维修部门提

出申请，并将资产进行维修记录和维修报告。

四、资产清查与报废

资产清查与报废是固定资产管理的重要环节之一。具体流程如下：

1.定期进行资产盘点和清查，核对资产数量和状况与台账记录是否

一致。

2.根据资产使用状况和实际需求，对老化、损坏或不再需要的资产

进行报废申请。

3.报废申请需经过相关部门审核并获得批准后，由仓库人员进行资

产的安全销毁或转让处理。

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五、资产维护记录与报告

为了全面掌握和评估资产使用状况，资产维护记录与报告是必要的

环节。具体流程如下：

1.使用部门或员工需按要求做好资产维护记录，包括维护日期、维

护内容、费用等相关信息。

2.维护人员根据维护记录和资产使用情况，定期编制资产维护报告，

向管理层汇报资产的使用情况和存在的问题。

3.管理层根据维护报告和资产状况，对资产管理流程进行分析和改

进，以提高资产利用率和延长资产寿命。

六、安全管理与保障

在整个固定资产管理业务流程中，安全管理与保障是不可忽视的。

具体流程如下：

1.建立相应的安全制度和规定，包括安全操作流程、防火、防盗等

安全措施，并进行员工的安全培训和意识教育。

2.建立相应的防护设施和安全设备，对资产进行安全保护，防止意

外事故和损失的发生。

3.定期进行安全检查和隐患排查，发现问题及时整改，并保留相应

的安全记录和报告。

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这就是固定资产管理业务流程的一般框架和流程，具体情况可能会

因不同组织和企业有所差异。通过严格的流程管理，可