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计算机技术在办公自动化中的应用研究

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摘要：随着科技的发展和进步，计算机的性能越来越强，计算机的应用越来越广泛。其中，以计算机技术和网络作为技术支撑的自动化发展最突出。自动化是建立在发达计算机网络技术上的一项服务，能够有效提升工作效率。基于此，针对办公自动化中计算机技术的应用进行研究，提出其中存在的一些问题和解决方案，以期为相关领域从业人员提供一定理论指导。

关键词：办公；自动化；计算机技术

引言

自动化办公在现代社会发挥十分重要的作用，帮助人们更加方便高效开展工作，在各个领域的工作管理方面发挥极大的协调沟通作用。因此，自动化办公一直不断研究和发展，通过更加先进的计算机技术、计算机网络、通信技术等实现优化，为人们的工作提供更大便利。

办公自动化的基本要求

办公自动化是通过现代计算机网络技术和各种电子产品，优化传统办公工作形式，根本目的是通过新型办公工作模式，加强办公工作中工作人员的协调沟通，强化办公工作决策的统一性，提升办公工作效率。由于当前计算机领域的各种技术手段日新月异，不断更新，自动化办公依靠不断更新发展的技术，因此办公自动化没有具体定义，但办公自动化的基本要求有统一定义。

改善企业办公环境

办公自动化由大规模改变办公环境和办公方式发展而来，通过先进的机器设备代替传统办公中的纸记录、笔书写等效率低的工作方式。通过新型办公方式和传统办公组织结构相结合，形成比较有优势的办公模式，提升办公成员的协同办公能力。这种模式对办公环境、空间的优化扩展十分有利，极大优化了办公环境，使办公人员能够在更加舒适的环境工作。

降低企业办公的人力需求

过去办公形式中，数据处理、资料整理、繁杂工作流程等需要大量工作人员并行工作，通过增加办公人员数量解决繁杂的工作任务。自动化办公极大改进了这一缺陷，工作人员能够通过效率极高的计算机、各种机械设备处理各种工作，大量繁杂琐碎的工作都交由计算机完成，极大解放了人力资源，降低办公作业对工作人员数量的要求。

计算机技术在办公自动化中的应用

第一，数据处理的独立性。计算机应用程序与数据库相互独立、互不影响，极大提升了工作效率。第二，办公作业安全性高。自动化办公中应用计算机，可以通过设置登录密码和权限提高核心内容的安全性。第三，工作流程集成化和自动化。通过计算机技术统一办公作业中的复杂工作流程，使办公工作的整体工作内容更加简洁，减少工作人员的工作量。第四，数据处理完整准确。计算机在正常情况下计算和分析不会发生错误，有效提升办公作业的工作精准度和正确性，避免工作失误导致比较严重的后果。第五，各环节的工作记录。计算机记录各个工作人员的工作，为闭环管理的开展创造条件。

计算机技术在办公自动化中的应用过程中存在的不足

工作人员工作素养相对不高

在计算机技术不断发展的过程中，办公自动化也得到了高速发展。但是，由于我国企业主要是中小企业为主，工作人员相对较为缺乏，现有得工作人员对计算机技术的应用形式，不能进行全面的掌握，这样就不能将计算机技术的功能，得到充分发挥。反而在一定程度上增加了工作人员的工作量，导致工作人员的积极性，会有所下降。另外，在办公自动化运行的过程中，由于工作人员自身一些道德素养不够，这样就会很容易造成公司内部信息发生泄露和偏差等现象的发生，对企业的发展，起到了严重的影响。由此看来，工作人员具有良好的工作素养，对计算机技术进行全面的掌握和利用，是保证办公自动化正常运行的关键。

办公室管理质量有待提高

在办公自动化运行的过程中，是需要良好的管理制度，作为运行的辅助工具，为企业的发展，起到了重要的作用和意义。但是，由于我国经济以中小企业为主，对办公自动化没足够的认识度，企业和管理人员不能进行良好得配合，对计算机的应用形式，不能进行有效的管理和控制，其管理制度过于形式化，没有深化到每一个办公自动化运行的环节中，这样不仅仅是对计算机技术的功能，造成了一种浪费，对企业的发展和经济效益的提高，也会非常不利的。

办公自动化运行的环境相对较差

计算机技术在办公自动化不断应用的过程中，办公自动化运行的环境是非常重要的。但是，由于我国的一些企业对办公自动化，并没有给予高度的重视，导致计算机技术在办办公自动化应用的环境相对较差。在计算机技术在办公自动化不断应用的过程中，其主要的目的就是在最大程度上提高了企业内部办公室的工作效率。但是，其效果往往是相反的，由于办公自动化运行的环境相对较差，甚至其工作职能存在混淆、含糊不清等现象的发生，最终导致企业内部办公室的工作效率有所下降。因此，良好的办公自动化运行环境，不仅仅能将计算机技术的功能的得到充分发挥，这样可以为企业在不断发展的过程中，带来最大程度上的经济效益，提高了工作人员的经济性。

加强办公自动化