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项目管理经验谈——从技术走向管理

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从事信息化实施项目工作有六个年头了,回想起这几年的工作经历,参与的每个项目完成的都比较顺利。但是仔细想想后才发现,这些项目的成功,并不是偶然的,成功的项目基本上都是按照项目管理的最佳实践去进行的。拥有一个合格的项目经理,拥有一支技术过硬的技术团队,都是项目成功的关键因素,两者缺一不可。

从技术入手,成长为实施顾问

毕业以后我来到了一家快速发展的民营企业,公司旗下的能源分销产业集团已经在全国60多个城市拥有燃气子公司,并涉及国外的能源分销业务。为了有效的管理这些子公司的业务,公司从2005年聘请IBM进行战略管理咨询,进行了战略层面的流程梳理,最终选定了SAP系统作为企业的信息管理系统,于2006年启动了为期五年的全面信息化的项目。

幸运的是我在项目启动的初期就加入了项目团队,并与IBM的顾问一起合作,实施SAP这样功能强大的系统。IBM作为全球领先的管理咨询公司之一,她所采用的项目实施方法论,都是基于行业最佳实践的结果。而SAP软件,在目前世界500强的企业中有80%都在使用。刚开始接触SAP系统的时候,对这个系统的界面和操作都不太适应,但很快我就开始沉迷于对SAP系统的研究:各个业务的前台如何操作,对应的操作在后台如何去配置,研究完了MM模块,又开始学习SD模块,然后了解FICO、PP、PM等模块的内容。每当学习了一个前台操作,接着研究后台是如何配置的,并且测试成功后,很长一段时间,我都会沉浸于测试成功的喜悦中。渐渐地,我对自己在技术上的进步感到欣喜和自豪。

跌跌撞撞,走上项目管理道路

持续了三年的时间,先后完成了五个信息化推广的项目。终于有个机会,我开始独立负责项目,担当了项目管理职责。我最初负责的第一个项目是ABC成本会计模块推广,主要负责ERP部分的系统实施工作。在项目计划编制阶段,根据以往的项目经验,估算各个活动的项目持续时间都还是比较准确的;在计划编制完后,并且确定了项目成员,项目就按照计划去执行了。这虽然是个小项目,但也涉及到MM、SD、FICO三个模块的内容,系统配置、系统测试、角色创建分配、权限收集、数据收集导入等工作一项也不能少。看似进展一切顺利,然而在这个项目的执行过程中,我却忽略了一个问题,那就是项目经理是不建议拥有专家的权利的。由于我擅长MM、SD模块的技术,故这两模块的具体工作没有安排其他的顾问来完成,结果发现这是个很大的错误。在执行的过程中,由于我要完成具体的工作,还要协调团队按进度完成工作,渐渐的发现分身乏术,我就忽视了项目的沟通和监控工作,造成了项目团队一度工作效率低下,沟通成本过高。后来我及时调整,把更多的时间用于沟通和协调上,自己则加班加点的完成具体的配置工作。终于项目在既定时间内完成了。

在经历了这个项目后,我充分体会到,项目经理为什么需要把90%的时间用于沟通上了。而且意识到所谓项目经理为什么不做“实事”的原因了。

从痴迷于钻研技术到走上项目管理之路,从自己做事到一起做事,从一人成功到团队成功,我还需要补充更多的知识,需要经历更多的磨练,需要更系统更专业的学习与提升,完成角色、心态、思维以及能力的转换,成长为优秀的项目经理。

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-全文完-

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