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采购计划管理制度

一、目的

为加强采购计划的管理，保证公司各部门的采购需求按时按质完成，确保公司生产经

营活动顺利有序地进行，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于采购部负责的所有物资采购计划制订和预算管理工作。

三、部门职责

在采购部总监的指导下，采购主管负责组织编制年度、季度、月度和临时采购计划和

预算，而计划和预算的具体工作内容由各采购专员负责。

四、采购计划的分类

采购计划主要包括年度采购计划、季度采购计划、月采购计划和临时采购计划4种，

具体如下图所示：

情况、生产情况、库存情况以及市场行情制订的当季或者下一

季度采购计划季度的采购计划

采

购在对季度采购计划进行分解的基础上，依据各个部门每月经营

月采购计划

计所需物资的汇总情况审核制订的采购计划

划

在特殊情况下，为了满足各个部门的紧急采购需求而制订的短

临时采购计划

期采购计划

五、采购计划编制与变更管理

（一）采购计划的编制依据

制订采购计划时应考虑经营计划、需求部门的采购申请、库存状况、公司现金流状况

等相关因素。

（二）采购计划的编制步骤

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1．明确公司的经营计划

（1）根据公司客户订单意向，明确材料采购目标。

（2）掌握市场部根据经营目标、客户订单意向、市场预测等资料所作的市场销售预测

情况。

2．明确公司生产计划和库存状况

（1）采购部应及时掌握生产部根据业务部订单制订的生产计划。

（2）采购部应及时掌握技术部工程单的物料需求和库存物料需求状况。

（3）采购部应及时掌握各部门根据年度目标、经营计划和生产计划等预估的各种消耗

物资的需求量。

3．制订采购计划

采购部汇总各部门提交的物料清单对各种物料、物资的需求，并据此编制采购计划。

六、编制采购计划应注意的事项

1．采购计划应避免过于乐观或者保守。

2．生产计划的可行性和预见性。

3．物料需求计划与工程单上的物料清单、库存状况的确定性。

4．物料标准成本的影响。

5．保障生产与降低库存的平衡。

6．物料采购价格和市场供需的可能变化。

七、采购计划的编制原则

（一）采购专员应审查各部门的申购物资是否能由现有库存满足、是否有可替代的物

资，只有现有库存不能满足的采购申请才能够被列入采购计划之中。

（二）如果请购单中所列的物资为公司内部其他部门生产的物资，在性能、质量、交

期、价格等满足的情况下，必须采用内购。

八、采购计划的审核审批

（一）采购计划由采购部根据生产计划与各部门需求数据制定，由董事长批准执行。

（二）采购计划应同时报送财务部门审核，以利于公司各项资金计划工作的完成。

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九、采购计划变更管理

对于已经申请的采购物资，请购部门如果需要变更规格、数量或撤销请购申请，必须

立即通知采购部并提交变更表，以便采购部及时根据实际情况更改采购计划。

十、采购预算管理

（一）采购预算的分类

按照编制期间，采购预算可以分为以下3类。

1．季度预算；

2．月度预算；

3．短期紧急预算。

（二）采购预算编制目标

1．采购部凭采购预算进行采购，控制采购费用的支出。

2．财务部门根据预算筹措、安排采购所需资金，保证资金支付的准确性与及时性。

（三）采购预算编制依据

1．生产经营所需的物资数量。

2．预计的物资期末库存量。

3．本期计划末结转库存量，结转库存量由库房和采购部根据各种物资的安全库存量和

提前采购期进行确认。

4．物资计划价格，物资计划价格由采