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贸易公司管理制度

贸易公司管理制度（通用12篇）

在我们平凡的日常里，制度的使用频率逐渐增多，好的制度可使

各项工作按计划按要求达到预计目标。那么你真正懂得怎么制定制度

吗？以下是小编帮大家整理的贸易公司管理制度，欢迎大家借鉴与参

考，希望对大家有所帮助。

贸易公司管理制度1

仓库管理工作是公司货品流通到中转站的调度运作，是公司各部

门工作能协调一致的重要环接之一，为使本公司的仓管工作有条不紊，

做到踏实、准确、快捷，特制订本仓管制度：

一、健全发货手续，见单发货，发货时仓管员做到一看(看清楚发

货单的内容和货品标签，对号发货);二数(数清货品数量);三核对(上车

后再核对放行)。

二、要求仓管员熟记库内货品种类，发货做到准确、快捷，操作

熟练。

三、做好货品出入登记工作，记录每批货的入库数量和入库时间，

做到先进先出。登记每批货每次的出库数量，做到每批货的进出数量

平衡。

四、当日货单当日做帐，及时统计销售额和库存数，为经理决策

提供准确数据。

五、保持库内清洁卫生，做到货品摆放整洁。

六、提高警惕，做好防盗工作。做到离库先锁门;任何人

不准带包进仓库;不得在仓库内接待与工作无关人员;钥匙不离身，

不得让别人携带，每次都要亲自开门。

七、不准在仓库内吸烟或带其它火种进库。

八、仓管员掌握着公司的销售数据各种货品价格，不能随便与人

谈论，以免泄露公司的商业机密。

贸易公司管理制度2

为了更好地发挥仓库对商品的调配功能，规范公司仓库的商品管

理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理

地运作，特制定本管理制度。

一、建帐

所有商品应按每一品种规格设置商品明细账，所有商品的品名规

格、数量、单价、金额、批号、有效期及存放区域均应在明细分类账

上作详细的记录。财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，

相互一致。合格品、逾期失效品、报废品、试用品等应分别建账反映。

二、入库

商品进库时，仓库管理员必须凭订货单、送货单办理入库手续，

根据实物填写入库单，入库单应详细登记品名规格、单位、数量、单

价、金额、批号、有效期、经手人，并根据入库单登记材料明细账和

存货卡。入库单一式三份，仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份

在财务结算时与发票一同交财务)。

三、出库

根据开具的各卖场送货单发放商品，出库单应登记编码、品名规

格、数量、单价、金额、批号、有效期、单位盖章及送货人、收货单

位及经手人、库管，根据送货单逐日逐笔登记商品明细账。送货人应

在当日内把卖场签收的回单交给财务，若有特殊情况可在第2天交回，

若未按时交回，应追究相关人员责任。出库单一式四份，仓库一份，

卖场二份(一份卖场存根、一份结账时与财务核对)，一份交财务。

四、必须严格仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发

生的业务必须及时登记入账，做到日清日结，确保商品进出及结存数

据的正确无误。每日工作结束，应将当日发生的入库单、领料单交财

务部门

五、原则上按先进先出法发放商品。

六、盘存

每月中旬定期盘点(总库和卖场)。盘点包括存货数量和质量的检查。

库存商品清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应

处理。如属短缺及存在质量上的问题需处理的，应及时的用书面的形

式向有关部门汇报，必须按审批程序经领导审核批准后才可处理，否

则一律不准自行调整。

七、仓管员工作职责

1、准确地做好商品进出仓库的账务工作。

2、严格按照商品的验收要求做好商品验收工作。

3、不合订购要求的商品坚决不予验收。

4、认真做好仓库月报、季报和年度报表。

5、认真做好仓库商品的分类摆放和保管工作。

6、认真做好仓库安全防范(做到防火、防盗、防潮)及卫生工作。

7、认真做好仓库发货工作，坚持发货原则：先进仓的货先发。

8、认真做好退货工作。退货原则：确认报废、过期的商品要求及

时通知采购员退回供货商并报财务;卖场退回的商品及时回收仓库保管。

9、认真做好各卖场的销售监控工作，避免商品丢失。

10、有责任提出仓库管理的合理建议。

11、认真配合各分销商或卖场做好各类商品的收发及调货工作。

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