网络视域下档案、图书一体化管理模式分析.docxVIP

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网络视域下档案、图书一体化管理模式分析

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杨彩云李子林

档案、图书同属文献信息资源范畴，在许多方面具有共同之处，不仅具有很强的互补性，在一定条件下可以互相转化，二者之间相互联系紧密。伴随信息化、网络化的发展，图书、档案部门各自为政的管理方式已经不能满足人们对信息利用方面日益增长的需求，实现一体化管理是档案、图书事业发展的大势所趋。笔者认为，图书、档案一体化整合模式的实现具有丰富的理论与实践基础，也是我国文化事业发展的大势所趋。档案馆和图书馆的快速发展建设，网络、计算机及信息技术的普遍应用、行业部门之间的广泛联盟和交流以及国内外的许多成功案例都为我国档案、图书事业的一体化管理发展提供了现实依据和可靠的保障。

一体化是指事物之间相互渗透、相互转化、相互制约的变化和趋势。”所谓图书、档案一体化管理，是指将图书、档案各自独立的系统统一为一个整体。打破图书、档案之间的检索障碍，建立一个集开发、利用、服务于一体的新型文献资源服务体系，通过两者之间的协调与合作，实现图书、档案的资源共享。构建以网络为中心的规模化、系统化服务格局，彻底以改变传统的分散的、单一的信息处理和服务方式。这样的管理体制强调在分工合作的基础上，实现行业、部门在更大范围、更高层次上的信息资源的共享。图书、档案一体化的理论，从系统论的角度出发，对二者工作进行统筹规划和科学管理，它强调一种竞争性的互补关系，即各种要素通过竞争冲突，不断地寻找、选择自身的最优功能点，实现信息、信息人员、信息技术、信息设备、信息标准等指标之间的协调配置，以网络技术为基点，为用户提供集成的一站式服务。通过实现系统化和规范化管理，从而发挥各自以及总体的最大效能。

一、国内、外图书、档案一体化管理研究[本文来自于wwW.zz-newS.cOm]现状和发展趋势

（一）国外研究现状

国外开始档案、图书一体化建设研究比较早，二十世纪五十年代已经开始进行这方面的相关研究，至此已经有六十年左右的历史，也产生了很多有价值的理论成果，如李群的《信息时代图书、档案、情报一体化管理在欧美的新趋势》、张卫东的《欧美图书档案数字化融合服务实践及启示》、李农的《欧美图书馆、博物馆、档案馆馆际合作趋势》等。

目前，加拿大各省都设立了权威性的综合协调机构。在联邦政府一级，则成立公共服务首席信息官委员会及公共部门服务传递委员会，其成员包括了各级政府的代表。这两个组织机构经常进行一些专门性研究，内容包括：信息管理、隐私和安[本文来自于wWW.zz-news.COM]全问题、客户满意问题、电子服务标准以及对电子服务的测评等；其宗旨是：充分共享有效资源和专业技术，减少重复建设。加拿大国家档案馆与加拿大国家图书馆于2004年5月正式合并，组建成立了加拿大图书馆与档案馆（英文缩写为LAC，下同），其职责是：保存文献遗产，向现在和未来的加拿大人提供持续的知识资源；向所有人开放，对社会、文化和经济进步做出贡献。

（二）国内研究现状及发展趋势

二十世纪八十年代，我国开始了关于档案、图书一体化建设的研究，至今已经有四十多年的历史。在此期间产生了丰富的理论成果。从70年代末到二十世纪末，这段时期不论是从研究成果的数量还是研究成果的水平来看，档案、图书一体化建设研究仍处于艰难摸索前进的过程中，属于起步阶段。期间产生了很多理论成果，其中代表性的有黄宗忠的《试论图书情报档案一体化的发展趋势》、万青的《试论图书情报档案一体化》、陆汉荣和秦健民的《关于图书、情报、档案一体化的思考》等等。进入21世纪后，随着计算机的普及和网络技术的发展，档案馆、图书馆的许多信息资源都被数字化、网络化，电子档案馆、网络图书馆等相继出现，档案、图书一体化建设的研究也进入快速发展阶段，在档案、图书领域掀起了一股新的学术热潮，产生了很多有价值的理论成果，如辛杨的《我国图书、情报、档案一体化管理研究》、徐翠艳的《网络环境下图书、情报、档案一体化建设研究》等。随着社会的发展，本来各自独立的二种信息资源开始呈现出一种集中在一起管理的趋势，出现这种趋势的原因除了档案、图书二者本身的属性原因外，还有用户对信息资源集中、方便、快捷、高效利用提出了越来越高的要求，以及社会越来越提倡管理集约化、经济化等。在当前网络环境下，这种实现档案、图书一体化管理的趋势变得越来越明显，而且一体化管理也越来越具备可行性。针对这一趋势，我们应当在思想上和技术上做好实施档案、图书一体化管理的准备，以适应新形势的信息资源管理模式带来的改变。

二、图书、档案一体化管理模式的可行性分析

（一）根源的一致性

根源的一致性是二者实现一体化的内在条件，为一体化管理模式提供了可行性保证。图书、档案同属于知识信息，并通过一定的物质载体存储和传递知识