办公系统OA基础操作课件.pptVIP

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泛微OA基础操作

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引言引入OA办公系统一年多来,集团总部及各分公司在OA操作中或多或少的碰到了一些问题。为推进日常OA办公系统应用进程,提高办公效率特编制OA基础操作PPT。OA系统为B/S架构,即浏览器-服务端模式。是一种得到逐渐推广和使用的日常办公软件。OA的优势,能为企业带来的帮助:1、可以规范流程、用户必须通过系统设置的流程来办公。2、可以提高工作效率,不需要每天为了签字跑来跑去。3、可以给管理层带来企业办公的数据参考,如效率、知识价值贡献等。引言

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组织架构用途:1.可用于查看某公司某部门人员情况、联系方式等2.查看途径:单击某公司某部门---人力资源---查看

关于系统门户注意1.系统内包含多个门户;2.集团门户可供集团全体人员查看(即分公司亦可查看);3.公司门户只供给该公司人员查看(例,总部人员只有总部门户,成都创意家人员只有创意家门户);4.线路门户只供线路人员查看(例,无论总部还是分公司只要同属人力行政线路即可查看人力行政门户);5.个人门户只供个人查看;集团门户

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我的流程我的流程备注:1.待办事宜是指所有等待用户办理的流程;2.流程督办是指该用户作为流程的督办人的流程;3.已办事宜是指用户已处理完成的流程;4.办结事宜是指用户已办理完成的流程;5.我的请求是指由用户发起的流程;6.流程代理是指当用户因某原因无法正常上线处理流程事宜时,可将流程设置给其他用户,即有其他用户暂代流程处理事宜。7.查询流程可查询到与自己相关的所有流程。8.当流程出现错误,无法审批“出现工作流下一节点错误”时候,我们可以联系信息管理员,但是当流程无法满足当

新建流程1.职级不同,新建流程权限不同;2.主要掌握行政类、人事类、财务类;另,新公司筹建人员需要使用筹建流程。我的流程

新建流程行政类人事类财务类1.无借支费用报销流程2.有借支费用报销流程3.总部员工出差费用申请流程1.物资需求流程2.打卡异常流程3.分公司向总部申请调整OA权限流程(sd)1.加班申请流程2.转正申请流程3.绩效考核流程4.调休流程5.加班申请4.名片申请流程5.请假流程4.总部员工出差费用申请流程6.外出登记流程物品领用5.借支流程6.临时报批流程自由流程我的流程

流程代理我的流程---流程代理---单击右键---新建---设置---保存我的流程

我的知识我的知识4.文档目录是指系统内各文档导航下的所有类型文档目录(数量、创建时间等);5.查询文档可根据用户需求查询系统内文档(按照主题、部门、关键字等);6.其他功能尚未正式使用。

新建文档1.职级不同,新建文档范围权限不同;2.主要掌握文档上传方式。我的知识

我的知识新建文档必填1.可直接在空白处编辑;

我的人事要点:1.本模块主要为人事线路人员使用2.密码设置(新进员工需在三个工作日内对系统密码进行更改)3.查询人员三种查询联系方式的方法:1.我的人事---查询人员(可查询任何状态下人员的联系方式)2.系统工具栏(仅在职)3.组织架构(仅在职)我的人事

我的资产要点:1.本模块主要为行政、财务线路人员使用;2.我的资产:可查看到所在账户涉及到的固定资产情况。我的人事

视频会议视频会议登陆界面视频会议入口(内网)视频会议

视频会议34调整视频音频视频会议注销视频会议(会议完成后)

总结:新年寄语

案例1.某员工于3月5日加班一天,现在准备调休3月6日一天。请将过程中会涉及到的流程,依次操作。2.某员工接到上级临时工作安排,需与某机构签订初期合作协议,协议要求预先支付5000元预付金,请将过程中会涉及到的流程,依次操作。

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