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费用报销制度及流程培训财务部2019年6月

CONTENTS01费用报销管理制度02正确填写费用报销单03报销凭证票粘贴04常见错误05税法普及

01费用报销管理制度

01费用报销管理制度差旅费的定义是指公司员工因公离开工作地点，代表公司到异地开展业务活动发生的合理支出,包括交通费、住宿费、餐饮费等。差旅费需要事先申请差旅费报销必须附经相关领导审批确认的《出差申请单》。公司差旅费用实行标准额度内实际报销制，超标准支出由出差人自理。

01费用报销管理制度差旅费:交通费标准职级\工具飞机火车高铁其他工具董事长\总裁\总经理经济舱软卧一等座实报实销副总经理/总监经济舱硬卧一等座实报实销其他人员经济舱硬卧二等座实报实销

01费用报销管理制度差旅费:住宿费标准职级\地区一类地区二类地区港澳及海外地区其他地区董事长\总裁\总经理????副总经理/总监480元320元据实报销280元其他人员320元280元据实报销200元

01费用报销管理制度差旅费:餐饮费标准职级\地区一类地区二类地区港澳及海外地区其他地区董事长\总裁\总经理????副总经理/总监100元/天80元/天据实报销50元/天其他人员80/天50元/天据实报销30元/天

01费用报销管理制度业务招待费的定义是指各部门为满足业务发展需要发生的费用支出，包括：对外应酬用餐、健康的娱乐活动及体育活动和考察活动等。业务招待费需要事先批准经办人应先行填写《招待申请单》，经批准后，方可开展招待活动。业务招待费额度审批招待费额度≥400元，应提前上报总经理/副总经理审批，集团其他公司，需要经集团负责人审批。

01费用报销管理制度业务招待费标准类别公司内部人员聚餐招待客户其他餐费50元/人100元/人?酒1桌/2瓶1桌/2瓶茅台酒与超过标准需要提前申请烟?1包/人陪同人员共享1包

费用报销审批流程报销人部门负责人分管领导会计验票财务审核财务总监总裁董事长(5,000~10,000)(10,000以上)每月25日以前结束的报销事项当月提交报销，25日以后结束的报销事项并入次月提交报销，逾期不予报销。

02正确填写费用报销单

02正确填写费用报销单

03报销凭证票粘贴

03报销凭证票粘贴方法原始单据粘贴规范在日常报销工作中，我们经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、粘贴住了发票金额看不清，很不整齐，这些都会给会计报销的后续工作（合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报销者的时间。鉴于上述情况，现将财务票据粘贴要求的规范向大家做简要介绍，希望大家在今后遇到类似业务能按规范操作。

03报销凭证票粘贴标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。建议正文8-14号字，1.3倍字间距。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。建议正文8-14号字，1.3倍字间距。整理票据：1、将票据上的回形针、钉书钉、夹子之类的外在东西全部去掉2、将交通票、加油票、高速路票、住宿票、餐饮票分好类别3、按照报销单填写的顺序粘贴4、小于报销单的票据粘贴到一张与报销单大小同单的空白纸张上即可，如下

03报销凭证票粘贴票据粘贴顺序：从后到前，从小到大，例图如下

03报销凭证票粘贴方法长宽超出报销单范围，需要纵向横向折叠，如图所示

04常见错误

04常见问题问题点1问题点2问题点3问题点4所有报销必须有发票，无法取得发票，单独填写报销单，要走特批流程有票无票分开填写费用按部门分开粘贴及填写，无法分开涉及多部门的，需要附按部门金额汇总明细费用按部门填写招待费与差旅费需要分开填写费用要分清固定资产及生产部使用品应单独填写，不可与其他费用一起填写固定资产单独填写

04常见问题问题点5问题点6问题点7问题点8车辆使用费，包括：加油费，过路费，保养费等，请写清晰车牌号，车保养维修费，除了注明车牌号，还需要附上保养维修清单、发票车辆使用费用填写设备配件、辅助材料、低值易耗品分开填写生产部用品固定资产统一由采购部采购，使用部门填写《固定资产验收单》，由行政部填写的固定资产编号。固定资产货款填写付款申请单费用填写费用报销单备用金借支填写借款单货款与费用分开

05税法普及

05税法普及一、开票要素必须齐全，发票抬头必须为企业全称，收到发票，请检查企业名称与税号是否正确三、发票上要有税务局监制的印章（事业单位要有财政局的票据专用章）和开具发票单位的发票专用章（或财务专用章）。二、收到五金零件、零售等各种生产及批发型企业，发票中开具“货物一批”、“办公用品一批”等，对批量销售货物及批量采购等行为，必须在税控系统中开具的相应的销货清单，