招标管理流程.docVIP

PAGE

3-

招标管理流程

编制

日期

审核

日期

批准

日期

修订记录

日期

版号

修改内容

修改人

批准人

招标管理流程

适用范围

本规定适用于公司以公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源谈判、直接发包或直接委托方式等选择建设工程类，包括建设工程、服务、货物的招标管理工作。

主要涉及部门及职责

2.1招标工作小组

2.1.1为招标事项的办事机构，设在开发建设部门。

2．1.2拟订招标方案、起草招标公告、起草招标文件、起草招标工作会议记录和纪要；

2.1.3组织发标、现场踏勘、答疑补遗、截标、开标；

2.1.4组织标底编制及送审（需要送审时）；

2.1.5组织中标候选人投标文件澄清；

2.1.6起草招投标情况报告；

2.1.7发中标通知书。

2.2一级招标委员会

2.2.1为某某管理局投资的重要建设工程类招标事项的决策机构，主要职责是：审议批准招标方案，包括审议批准招标报名条件、审议投标人须知的重要内容、审议评标办法、审议合同专用条款；审议中标候选人投标文件澄清谈判结果；确认中标人。

2.3二级招标委员会

2.3.1为某某管理局投资一般性建设工程类招标事项和公司投资的所有建设工程类招标事项的决策机构，主要职责是：确定招标方案，包括审议投标报名条件、审议投标人须知的重要内容、审议评标办法、审议合同专用条件；以及审议中标候选人投标文件澄清谈判结果、确认中标人。

3．流程关键控制点

3.1招标的发起

3.1.1招标请示需包含报审表、招标方案等；

3.1.2经公司领导同意后上招标委员会进行审议；

3.2招标文件的审核

3.2.1需经过招标委员会确认，出具会议纪要；

3.3招标事项的正式挂网

3.3.1经招标委员会确认后，管理局备案后，进行挂网公式；（不同情况分析）

3.3.2必要的时候进行答疑补遗。

4.流程责任人

4.1开发建设部部门负责人

5．相关文件

5.1《建设工程类招标管理暂行规定》

5.2《工程建设项目招标范围和规模标准规定》

5.3《深圳经济特区建设工程施工招标投标条例》

5.4《深圳经济特区建设工程监理条例》

6．招标管理流程图

PAGE

4-

7．招标管理流程说明

步骤

说明

负责人

辅助

负责人

输出

1.招标事宜准备

1.1招标工作的请示，包含招标报审表；

招标工作小组

关于***招标的请示、招标报审表、招标文件

2.招标文件审核

2.1招标委员会进行招标文件审核；

2.2通过招标程序确定的合同内容与招标文件一致；

招标工作小组

招标委员会会议纪要

3.招标公示

3.1招标文件到管理局备案；

3.2招标公告公示；对于重大及复杂的合同，审查期间不得超过三个工作日；

3.5招标答疑补疑到管理局备案；

3.6招标答疑补疑

招标工作小组

备案回执、网上公示地址

4.招标评标

4.1选取评标人员

4.2进行资格审查及评标工作

招标工作小组

评标报告

8.主要涉及文档/信息流程

文档名称

编制部门/人员

主要内容

处理部门/人员

处理时限/频率

招标请示

招标工作小组

请示、招标报审表、招标方案、招标文件

招标委员会

招标委员会会议审批

附件1.

某某控股公司建设工程类招标报审表

序号

名称

主要内容

1

项目名称

2

招标人

3

建设地点

4

项目总投资和规模

5

招标方式

6

招标范围

7

工作内容

8

工期

9

投标人资质

10

项目负责人

11

评标办法

12

评审内容

13

定标方法

14

定标委员会

15

投标报价要求

16

合同特殊条款

PAGE