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信息报送流程

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2013.7.25

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批准人

信息报送流程

1.适用范围

本流程适用于本公司各类信息审批报送。

2.主要涉及部门及职责

2.1．公司各部门

2.1.1各部门指定部门内一名工作人员作为信息专员；

2.1.2信息专员负责本部门涉及的各类信息资料的收集、整理和汇总；

2.1.3信息专员负责将根据综合管理部门的要求，按具体要求进行相关采集、筛选、加工、传送、上报、反馈和存档部门各类信息文件；

2.1.4信息专员负责向综合管理部门提出报送的申请

2.2.综合管理部门

2.2.1负责公司各类信息报送工作的统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导；

2.2.2负责制定公司信息报送方案（公司各类信息及公司内刊和网站），以及信息管理办法等各项管理规定或规范；

2.2.3负责公司信息系统的建立及优化，使用及维护。

2.3公司领导

2.3.1综合管理部门分管领导主要负责公司信息报送的审核，对公司信息工作统一指挥部署；

2.3.2公司主要领导负责对公司敏感性信息披露进行管控。

信息分类

3.1根据信息敏感性、时效性和重要性。将信息分别分为三类：Ａ类为重要且敏感（需公司主要领导审批）；Ｂ类为重要但不敏感（需公司分管领导审批）；Ｃ类为普通信息（部门负责人审批）

4.流程关键控制点（CPP）：

3.1信息采集和发布的及时性

3.1.1信息报送部门严格按照信息分类方法将报送信息分类；

3.1.2综合管理部门确保、督促信息申报审批的及时完成。

3.2信息审核的科学性和严谨性

3.2.1综合管理部门应在时效内对信息内容进行严谨的审查、校对。

3.3信息利用的必威体育官网网址性

3.3.1信息报送部门及综合管理部门严格把控Ａ类信息的传播，确保有效控制信息泄露带来的运营风险。

5.流程责任人

5.1综合管理部门负责人

6．支持文件

6.1《信息报送暂行办法》

7.信息报送流程图

8.流程说明

步骤

说明

负责人

辅助

负责人

输出

1.部门信息采集汇总阶段

1.1各部门信息专员负责采集部门内部及相关的信息和新闻；

1.2各部门按照综合管理部门要求，提供各类信息和新闻；

1.3根据要求填写《部门信息申报表》，同时在各部门内部履行相关审批手续；

1.4综合管理部门根据信息具体内容进行分类，同时并进一步上报审批或直接发布。

综合管理部门

信息报送部门

《部门信息申报表》

2.信息内容审核阶段

2.1报送的信息按照信息分类方法分为Ａ、Ｂ、Ｃ三类进行不同层级的审批：

2.1.1Ａ、Ｂ类信息经综合管理部门负责人审核后交由综合管理部门分管领导审核、审批；

2.1.2Ａ类信息经综合管理部门分管领导审核后交由公司主要领导审批；

2.1.3Ｃ类信息由综合管理部门审核后直接交由信息管理员整理后报送。

综合管理部门

分管领导

《信息报送审批单》

3.信息报送阶段

3.1综合管理部门对信息文字内容进行调整、校对；

3.2综合管理部门发布信息。

综合管理部门

9.主要涉及文档/信息流程

文档名称

编制部门/人员

主要内容

提交部门/人员

提交时限

/频率

信息报送审批单

信息报送部门

报送信息的类别、时效性、信息内容简述等

综合管理部门

即时

附件.

《信息报送审批单》

信息类别

A□/B□/C□

信息时效性

申报部门

信息专员

信息内容

简述

部门负责人意见

公司分管

领导意见

公司主要领导意见