学以致用5 PowerPoint 2016会议演示文稿制作.pptx

学以致用

;实例简介

PowerPoint是Microsoft公司推出的Office办公软件的组件之一，是一种操作简单、制作和演示幻灯片的软件，是当今世界最流行也是最简便的幻灯片制作和演示软件之一。以其易用性、智能化和集成性等特点，给用户提供了快速便捷的工作方式。利用PowerPoint，可以很容易地制作出图文并茂、表现力和感染力极强的演示文稿，广泛应用于课件、电子贺卡、产品演示、广告宣传、会议流程、销售简报等文稿的制作。本例制作一个“2021年度工作总结会议”演示文稿，效果图如图5-1所示。;图5-1“2021年度工作总结会议”演示文稿效果图;学以致用5PowerPoint2016会议演示文稿制作

;由于会议的内容我们已有所准备，因而采用“空演示文稿”的方法进行创建。以下两种操作方法可任选其中一种：

启动PowerPoint2016后会自动创建一个空白演示文稿，其默认文件名为“演示文稿1”；

单击“文件”选项卡“新建”命令，单击中间窗格中的“空白演示文稿”，再单击右窗格的“创建”按钮，如图5-2所示。;学以致用5PowerPoint2016会议演示文稿制作

;图5-3文件保存菜单项;（2）设置演示文稿的安全性

单击“文件”选项卡，在“信息”选项卡中间窗格中单击“保护演示文稿”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“用密码进行加密”，输入并确认密码，如图5-5所示。;学以致用5PowerPoint2016会议演示文稿制作

;在普通视图的左窗格中，选中某张幻灯片后按下Enter键或组合键Ctrl+M，可在该张幻灯片后新建一张幻灯片。

在普通视图的大纲/幻灯片窗格中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令，可在当前幻灯片后面新建一张幻灯片。

选择一张幻灯片，在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮可在当前幻灯片的后面新建一张幻灯片，如图5-6所示。;学以致用5PowerPoint2016会议演示文稿制作

;（1）利用“开始”选项卡的按钮对文本进行编辑

如设置文本的字体、字号、颜色、文字效果以及行距等（如图5-7所示）。例如，将第一张幻灯片的标题设置为华文楷体，50号，加粗、蓝色。;图5-8“项目符号和编号”对话框;学以致用5PowerPoint2016会议演??文稿制作

;图5-9版式面板;学以致用5PowerPoint2016会议演示文稿制作

;操作方法：

（1）选中任意一张幻灯片缩略图，单击“设计”选项卡，在“主题”组中提供的系统模板中进行选择，单击“主题”面板右侧的向下箭头，可展示所有的系统模板，如图5-10所示。例如这里选择“凸显”模板，则所有幻灯片将全部应用该模板。;学以致用5PowerPoint2016会议演示文稿制作

;操作方法：

分别选中第一张和最后一张幻灯片缩略图，单击“插入”选项卡，在“图像”组中选择l联机图片或图片，如图5-12所示。;学以致用5PowerPoint2016会议演示文稿制作

;图5-13“插入超链接”对话框;学以致用5PowerPoint2016会议演示文稿制作

;图5-15动作按钮列表;（2）在幻灯片上合适位置拖动鼠标指针，便可画出相应形状的动作按钮，同时会打开一个“动作设置”对话框，如图5-16所示。;（3）在“单击鼠标”选项卡中设置单击该按钮时将要执行的操作。

（4）设置完毕后，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入一动作按钮，放映时单击该按钮，则可切换到设定的幻灯片。;学以致用5PowerPoint2016会议演示文稿制作

;操作方法：

在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中完成相关设置，如图5-17所示，最后单击“全部应用”按钮，该设置将应用于演示文稿中的全部幻灯片。;学以致用5PowerPoint2016会议演示文稿制作

;图5-18“设置放映方式”对话框;学以致用5PowerPoint2016会议演示文稿制作

;图5-19“页面设置”对话框