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大数据时代基于云会计的企业生产材料组织决策
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程平万家盛
【摘要】生产材料组织决策作为企业生产决策的重要内容,如何选择生产材料供应商,并进行生产材料的采购与配置优化对企业的生产决策至关重要。在分析大数据、云会计对企业生产材料组织决策影响的基础上,建立了大数据时代基于云会计的生产材料组织决策框架和流程,阐述了企业应用该决策框架需要关注生产材料供应商的选择方法和生产材料的数据管理,期望能对企业生产材料组织决策提供新的视角。
【关键词】云会计;大数据;生产材料组织决策;供应商
中图分类号:F232;C931文献标识码:A文章编号:1004-5937(2015)08-0133-04
一、引言
大数据、云会计技术在企业的普及和应用,使得企业的生产材料组织管理和决策不再只靠感觉和经验,而需要用科学的数据分析方法来提供支撑。云会计已成为当今互联网环境下企业财务管理和运营的新模式,为企业生产材料组织决策的制定提供了良好的技术支持。如何运用云会计获取与生产材料相关的各类数据,并根据这些数据建立起合适的生产材料组织决策框架和流程来提升企业的生产效率,已经成为企业应用云会计和大数据亟待解决的重要问题之一。
目前,为了更科学地服务于生产材料组织决策的应用领域,学术界从各个角度对其展开了不同的研究。刘盛轲(2010)以建筑施工企业为例,将供应链理论引入生产材料采购管理,有助于生产材料供应商与企业之间在信息、资金等层面的无差异联结。在此基础上,苑东亮(2011)在他的博士论文中认为生产材料组织应落脚于项目化管理,以人机交互为手段,构建“一体两翼”(OneBodyTwoWings:OBTW)材料采购项目化管理系统。杨会朴(2014)对生产材料组织管理和决策的模式进行了创新,指出物流管理和财务管理对企业生产材料供应链管理的作用,需融合两者开展生产材料供应物流财务一体化的生产模式,提高采购效率的同时也能解决物流部门和财务部门独自经营的缺陷。
综观上述文献,尽管生产材料组织决策有很多研究,但基本未涉及互联网、云计算和大数据背景。企业信息化的多年应用为企业积累了各种类型的海量数据,这就为企业传统生产材料组织决策模式的优化和创新提供了可能。鉴于此,本文基于大数据、云会计技术背景,在分析云会计对企业生产材料组织决策影响的基础上,建立了大数据时代基于云会计的企业生产材料组织决策框架和流程,并阐述了企业应用该框架进行决策时的关注点。
二、大数据、云会计对企业生产材料组织决策的影响
(一)降低生产材料组织决策的成本
完全竞争市场下,在饱和或者接近饱和的行业,企业已经难以提高主营业务收入,而把许多精力投入到降低成本的工作中。在生产过程中,生产材料成本占据着至关重要的地位。生产材料的种类丰富造成地域分布的不均匀,某些特殊材料甚至只存在于指定地区,往往企业耗费大量时间和财力才能取得这些生产材料。一些跨国公司正是出于这样的考虑运用跨区域分工把容易受劳动力成本和生产材料成本影响的生产线转移出去,不过有时候即使跨国公司拥有充足的特殊材料储备,但需要这些生产材料的是不同地域的分子公司或者生产部门,那么由于信息的不对称可能会阻碍生产材料的有效配置。大数据环境下,凭借与全球生产材料市场实时动态联通的云会计平台,除了可及时定位生产材料位置外,还能动态掌握生产材料结构化和非结构化的财务数据,挖掘分析得到合适的生产材料配置计划,减少人为主观因素的影响,全面降低生产材料采购和生产材料组织决策的成本。
(二)提高生产材料组织决策的质量
从企业开始生产到产成品验收入库这整个过程中,基本上每个环节都需要生产材料的消耗,如何提高生产材料组织决策的质量是企业决策者一直在探索的问题。跨国公司的大规模生产网络造成可能需要处理海量的生产材料相关数据来支持生产材料组织决策,而过去的生产材料相关数据仅包括本地生产部门的数据,并且受到数据库物理组织的限制,使得生产材料相关数据的获取、存储和计算等内容面临着严重的挑战,可能会降低决策的质量。然而,基于云会计的大数据中心建设将使这一问题的解决成为可能。基于分布式和虚拟技术的云存储系统,只需要配备数据访问接口就可立刻完成数据集中,在同一数据库不同节点乃至不同数据库的节点上存储海量数据,大大减轻了缓存负担和互联网压力,企业决策者不会受时空的制约能够及时制定出全球生产材料组织决策计划。与传统应用软件服务所适用的环境不同的是,大数据环境要求企业对不断变化的经营环境作出迅速反应,客户对产品偏好的差异可能会影响企业生产材料组织决策的制定,而云会计平台会在限定时间内灵活动态修改应用软件服务,制定出更科学的符合客户偏好的生产材料组织决策。
三、大数据时代基于云会计的企业生产材料组
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