创卫档案整理标准与规范定课件.pptVIP

肥城市创卫生城市档案理规范主讲人—段志强

前言档案资料是展示单位结经验、提高创卫水平的管理的重要体现依据，各专业组立、完善的基本依据，是总，是创卫工作规范检查、考评的重要视档案资料的建为加强以下简称创卫)档案资料管理依据《肥城市创建国家卫生城市，制定此具体整工作档案资料建纳入制度化、规卫档案资料参考目录》档案资料管理工作程序理标准。

创卫档案定义机关、位及其社会建国家生市（的活具有考、利范的各种成和使用的，准整理

创卫档案资料重要性1、国家卫2、内容。3、创4、创卫档案的实现。我市创建目标

创卫档案资料总要求交的工作任，的收，全上行“三一”：通国家市二、档。三、档案管。

一、档案料的充根据了解和创卫档案资料管理必查档案我市大部分单位作是补充完善的前提和基础。法开展；缺没有资料整理工作的国家卫生城城市迎接进度市标技术评估工准，落实责档案资料的补充材料上丢分。，细化标加紧对创卫勿缺，不在

1、工作要求①各位均要充完共性理、病媒生物位要在：国生大材料；各上，根据高新区、指部立相等要根据五小位档案案；，准相②各位要充完善至案材料。生城市准建③凡是有的地方，立相的档案。

2、标准要求①符合要求根据有开始料至少从2010年2010年以前的、与定、例、入相料档。2材料根据工作，在充料充，即从度及收集、整的候，要按照我2010年开始充完

②档案料的充用用墨范。格式符合准、材料的核，必③内容准确，符合家看不出是合格的文件。文件的把关定于相关的主要同志了准确外，矛。把关、符合④材料充完善善和范整理，要提前完成，因料的充、完，上解充并部分材料行深

二、档案料的整与范整理步：（一）（二（三）（四）排列

（一）收集1、档案根据市至少从2010的各种法、可入相的材料根据工，各档案料整理和建档目前仍有效不受限制，12年以后形成集、整理和档。

2、档案料收集要必按照《国包括文字、列。具体收23号《肥城考目》行收集。，都在收集之【2012】工作基本档案参一二、做用墨范。形式）三、内容准确四、条理清晰

（二）档案料的分与卷1、档案料根准，案两种，其管理、健康中共教育市建国建档。根据肥城要求行

爱国卫生组织管理健康教育肥城市创卫档案资料分类方案市容环境卫生环境保护公共场所、生活饮用水卫生食品卫生传染病防治病媒生物防制社区和单位卫生城中村及城乡结合部卫生

2、档案料的本位准》和《肥划分大，然分。每个根据国家《国家生城市参考目》行照准行理。大，排列。注意：以下所有的步，均在某大、每个年度分行。

3、卷档案采用案切系、有系密切系，就是格，按照是将一有密在一起。所市准的行卷。，卷厚度一般不超如一起，划、般可以合在等等。卷内文件的排分解目序，打分准最性行。

4、固定卷并写卷完来，然后按照卷内号。在个号，即号面在左上角。，一在右上角，反

5、制并填写卷内目卷内文件目录的式样如图1所示。序号备注图1样

?序号：卷内材料依其排列?文号：填写卷内材料上号。号。?任者：填写卷内材料称太，可采个人。如果任者全?名：即文件卷内材料没有名或自或重新写名，?日期：填文件，可考清楚后填写性文件或法性有日期的材料?号：填写卷内止号)。后一份文件填写起注。?注：卷内材料需要

（三）档案料的案首先排的基上，

1、案卷的排列排列序排一个据一年的分按可以用，就是一个大行排列，然后一年排列，然后依据我制定全市一的号涵盖了位，行号。等。

创卫档案材料排列2010---2011-----2011-----2011-----2011----2012爱国卫生组织管理类健康教育类病媒生物防制类市容环境卫生

2010---2011-----2011----2012环境保护公共场所、生活饮用水卫生食品卫生2010---2011-----2011-----2011----2012传染病防治社区和单位卫生城中村及城乡结合部2010---2011----2012

2、编制案卷号创卫档案资料中的案卷号，形式上和档案管理中的档号基本一致。是以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。它既反映了创卫档案的数量，也是确定某卷在整个排列中的位置的符号。

?档案号一格式：FCCW□□□□□□□□□□，拉伯数字填写。的代号:?①前两位数字八大系?党群系:01系:03;?商系系:06;?宣教系:07新城街道高新区:12;?老城街道:10;王?阳:13；火:14

?②第三四位位代重复和漏，全市所有位行属地管高新区按照要求一号。。各系和街、位（独立位）?③中两位数字国家准的目代号：本情况）：01；：03；水生：05；生健康境保食品生：0病