关于加强采油厂物资闭环管理的思考.docx

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关于加强采油厂物资闭环管理的思考

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摘要：目前，随着社会的发展，我国的现代化建设的发展也越来越迅速。随着油气企业竞争的日益激烈和项目管理新方法、新理论的不断更新，当代油气企业理应顺应项目成本控制发展的新要求，不断完善项目成本控制理论在实践中的指导作用，逐步建立形成行之有效的项目成本控制体系，更好地实现项目成本控制目标。物资采购及成本控制研究自20世纪60年被美国空军部门提出，当时美国空军部门设立资产及工作结构管理方法，来对部门运行加以控制，避免军费开支的浪费，起到科学合理使用军费的目的，并逐渐实施了投入资金全生命周期管理控制的理念。随后其他国家广泛地借鉴美国空军部门这一先进的管理理念，并进行不断的深入及研究。在当时实施资产及成本管理措施后，美国的统计资料表明，有效地降低了同期成本资金使用的7%，节约的资金更加合理地投入到其他空军武器装备的研发和制造中。探讨成本控制体系方案设计的建设和成本控制保障措施的完善，是成本控制理论体系研究的组成部分，同时也是提高油气企业市场竞争力的必然趋势。

关键词：加强；采油厂；物资闭环管理；思考

引言

加强物资管理工作,对于保证采油厂的正常物资供应,促进各项生产经营任务顺利完成具有重要作用。

1采油厂物资闭环管理的现状

1.1物资采购流程

每个工程项目的采购流程都会因为项目本身的差异而存在自身的特点。一般来讲，采油厂的物资采购流程如下所述。（1）在项目整体设计完成后，先将整个项目的对应预算和业务需求进行大致计算，然后再结合原有的物料储存和现场实际需求进而综合整理出物资清单。在这之后还需要进行市场调研的到考察报告，然后将报告和物资清单交给上级部门审批。（2）动力装备部对项目的费用和技术参数进行审核，若审核不通过则采购程序结束；若审核通过，该部则将采购计划单交给招标办。（3）招标办根据采购计划组织相关部门开会制定出最高限价，然后就进入了招标环节。接下来就需要将招标结果递交给动力装备部再由该部下达采购通知单。（4）筹建部按照采购通知单与供应商联系，如果没有异议，则签订合同；如有异议，则再返回修改，直至达成一致。（5）供应商按照采购单提供货物，然后由筹建部签收。在签收时需要检查货物的质量，如有不达标的需要进行退换。（6）最后再由财物处凭借相关单据进行付款，在付款时应核查物资、数量和金额是否匹配等信息。

1.2物资管理现状

（1）一级物资和二级集采物资执集中采购。在采油厂中，对于那些专业性强、采购数量和所需金额都比较大的物资需要通过招标方式集中采购。在采购过程中需要将供应商、物资清单和物资价格等信息进行公示，然后进行集中采购。（2）二级非集采物资和三级物资以谈判形式实施委托采购。该类物资在采购过程中采油厂应按照油田公司的相关管理条例与物资供销公司谈判，在谈判过程中需要对物资的价格、采购方案等进行商议，在谈判达成一致后便可委托供销公司进行采购。（3）三级物资以谈判方式进行自主采购。在油田公司中，一般分配全年物资采购金额的百分之五为自主采购的金额。这些金额基本就可以用来自主采购一些小的物资和零件等。

2加强采油厂物资闭环管理优化措施

3.1硬”字当头，强化制度建设与执行力

1.织密制度“天网”。物资供应站结合实际工作中的突出问题，锁定日常管理中的薄弱环节，制定完善《物资供应与采购管理办法》《材料物资交旧领新管理办法》《修旧利废实施细则》《物资专业内审考核标准》等指导性文件，对责任进行界定，强化管理，堵塞漏洞，规范物资采购各个环节操作，提高资金使用效益。定期组织物资业务培训，开展政策解读，定期发放、公布修旧利废、物资调剂、资产轻量化工作奖励，充分调动系统内员工积极性。

2.用实监督“鹰眼”。采购监督覆盖每一笔物资采购业务，贯穿采购全过程。监督主体方面，坚持党支部发挥监督主体责任，班子成员按照分工随时抽查各个环节；业务组长要发挥好监管责任，对本组室业务员发生的每笔采购都要过目审核；有物资采购的单位，要发挥属地管理的优势，明确责权，指派专人把关。物资供应站定期对各单位进行检查，并且要广泛采用舆情监督、网络监督、群众监督，营造“大监督”格局，确保人员廉洁、物资安全。

3.磨尖考核“利刃”。编制下发《物资供应站日常管理规定》及《进一步强化物资现场管理的工作要求》，修订《物资供应站薪酬考核管理办法》，强化内部到货物资验收、物资出入库、废旧物资回收等现场管理，以周为时间节点统计执行情况，定期进行结果公示与考核兑现。强化岗位责任制落实，对物资计划、采购、合同管理等10个关键环节的管控风险进行梳理、剖析，实行“连坐”制，针对受到处罚的人员，其带班站领导同步接受处罚，切实提升管理水平。

3.2加强资金管理

资金收支是现代企业财务管理的核心内容，