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国家档案局科司目刘然
一子文件的档(9.1)二子档案管理(9.2)三目档案数字化(9.3)四目档案移交(第10章)
?2016年7月,两印的《国家信息化展略要》指出,?当今世界,信息技新日新月异,以数字化、网化、智能化特征的信息化浪潮蓬勃起。没有信息化就没有代化。适和引展新常,增展新力,需要将信息化穿我国代化程始,加快放信息化展的巨大潜能。以信息化代化,建网国,是落‘四个全面’略布局的重要措,是‘两个一百年’斗目和中民复中国梦的必然?
?2015年,全国档案事?十三五?划要提出,?要全面推档案源存量数字化、增量子化、利用网化;新档案信息化管理模式,加快与信息社会融合,以信息化核心的档案管理代化水平明提升。?目是我国的重要支撑,其档案管理信息化工作既是目信息化的必然要求,也是全国档案信息化建的重要成部分。
?随着信息技的速展,目建信息技用从先前的算机助CAD)的一内容,逐步展到目申、招投、3D建模、物采、施工管理、工程理、工程等涵盖工程建全流程的信息化管理,生了大量的原生子文件。
?本次修依据《建子文件档和子档案管理法》,工程管理信息系生的子文件的形成和收集、整理、档等子档案保管、利用、安全、等工作,以及子文件和子档案信息管理系的功能提出了要求。?化目子文件档与子档案管理是本准与02版最大的区之一,也是了适当前信息化快速展的需要。?02版只在5.5.5中定期存的子文件使用不可
?在准修程中,子文件档和子档案管理章是的焦点之一,在共收到的379条征求意中,有关一章的意就有55条,其中采了39条。
?《子文件管理行法》[2009]39号?《建子文件档和子档案管理行法》档2016〕11号?《重大建目档案收法》档[2006]2号?《科学技档案案卷构成的一般要求》GB/T11822—2008?《CAD子文件光存、档与档案管理要求》GB/T17678.1~2-1999?《CAD子文件光存系的一性GB/T17679-1999?《子文件档与子档案管理范》GB/T18894-2016?《信息与文献文件管理程文件元数据第1部分:原》GB/T26163.1—2010(ISO23081-1)?《子文件管理系通用功要求》GB/T29194—2012
?《磁性体档案管理与保范》DA/T15-1995?《建目档案管理范》DA/T28-2018?《公件档与管理DA/T32-2005?《子文件档光技要求和用范》DA/T38-2008?《文子文件元数据准》DA/T46—2009?《子文件期保存格式需求》DA/T47—2009?《基于XML的子文件封装格式》DA/T48—2009?《数档与管理范》DA/T50—2014?《信息与文献文件管理》ISO15489-1
?目子文件:指在数字境中生成,以数式存于磁、磁、光等体,算机等数形字理,和反目建和管理各的文件。包括文本子文件、像子文件、子文件、子文件、音子文件等。?目子档案:建目建程中生的、具有保存价并档保存的一有系子文件及其相关程信息的集合。?子文件————子档案
?非人工性。指子文件体上所的信息是人无法直接理解的,必借助于特定的工具来?生成境依性。非人工性使得子文件的生成、理、、利用必算机、硬件工具来?信息与体的可分离性。子文件中的信息与其存体之不具有固定关系,也不再特定体“从一而”。?信息的易性。表在内容易、体易和境易三个方面。
?多种媒体的集成性。子文件可以将文字、片、画、音、构化数据乃至程序指令等集成于同一个文件体。?信息存的高密度性。子文件的存密度大大于以往各种人工可的信息介,而且随技的步,子文件介的存密度将大。
?子文件和子档案的真、完整、可用和安全,提高管理效率,促信息共享,便于期保存。
?目一:真性
?目二:完整性?
?目三:可用性
?目四:安全性
?目子文件档和子档案管理当遵循目建和信息系运行的律,持一管理、全程管理、范准、便于利用、安全必威体育官网网址的管理原。?一管理:?全程管理:?范准:
?便于利用:?安全必威体育官网网址:
?政府投主管部、行主管部将子文件档和子档案管理工作入目建划和竣工收要求子文件档和子档案管理的划安排、保障、量督提供支持。?子文件管理部目子文件管理工作,建立筹机制,推子文件管理工作有效开展。?档案行政管理部目子文件档及利用和移交工作行督、指,将子档案管理工作入档案收内容。?目主管部目子文件档和子档案管。
?体要求:将目子文件档和子档案管理工作入目建划和目任
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