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探究OA协同办公系统在企业信息化建设中的应用

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张磊

【摘要】互联网技术发展飞快，致使互联网被越来越多的企业应用，OA协同办公系统与互联网息息相关，因此，OA协同办公系统被应用到许多企业信息化建设中，为企业信息化建设做出了重大贡献，探究OA协同办公系统在企业信息建设中的应用，对OA协同办公系统进行简单论述、检查、完善及使用，可以使OA协同办公系统的信息化建设达到理想化。

【关键词】OA协同办公系统;企业信息化建设;应用

现代化办公与企业信息网络组成了办公自动化系统，将企业信息分成了不同层次，对信息进行分层管理，给信息的安全提供了保障，在实际生活中实现信息共享。办公自动化系统发展飞速，如今，办公自动化系统已经被越来越多的企业应用。

一、OA协同办公系统的产生及发展史

OA协同办公是指办公自动化，如今OA协同办公系统应用于各个行业中的大小企业。它从最初字表编辑发展到今天的自动办公，一共经历了四个阶段。它的第一阶段是纸上信息到电脑文字的转变，第二阶段以C/S模式为主，企业家主要用LotusNotes、e-mail办公，此时，已经形成了流程管理模式，第三阶段已经初步出现了以B/S结构为主的OA系统，这一阶段的办公自动化系统已经逐步成熟，第四阶段时，协同办公理念已经出现，技术与管理同时被应用。如今，OA协同办公系统的理念已经被应用于各大企业中。

二、OA协同办公系统对企业信息化建设的重要性

OA协同办公系统的使用给企业信息化建设带来了很多好处，文件管理的共享有效降低了企业的工作成本。电脑查阅比纸质查阅文件节省时间，减少纸张浪费，降低工作成本。OA协同办公系統可以在电脑上直接修改，并且毫无修改痕迹，方便了他人查阅。对文件进行有效保管，就没有和纸质文件相同的丢失情况。使用OA协同办公系统，使企业员工可以在网上进行办公，网上信息资源是共享的，可以使员工及时收到新信息，为部门与部门之间的合作提供了方便，提高了企业办公效率。

三、OA协同办公系统在企业信息化建设中的应用

（一）设计OA协同办公系统应用技术方案

OA协同办公系统被当代企业信息化建设应用，因此，设计更好的OA协同办公系统应用技术方案可以帮助企业家高效办公。现今，企业OA协同办公系统的技术主要应用于：在j2ee、net服务器和数据库的基础上，研发功能更完善的OA协同办公系统，增强软件的容纳度，保证软件的实用度，将OA协同办公系统省时省力的优势发挥出来。在微软平台的OA协同办公系统作用下，微软产品集成度高于企业的集成度，在所有系统中，只适用于windows操作系统，因此，微软平台在OA协同办公系统中有重要作用。在IBM平台OA协同办公系统的作用下，微软产品集成度和企业集成度较高，体系构成更清晰，软件兼容度大，但是，平台较为闭塞，随着操作次数的增加，会降低平台的性能。所以设计OA协同办公系统应用技术方案，对企业有重要意义[1]。

（二）OA协同办公系统的选型

为了达到提高工作效率和规范企业运作形式的目的，应将企业的实际需求与信息结合应用。考虑企业的OA系统构成，从实际需求入手，以信息安全为基础，创设系统的展示层、技术层等。在整个的构架的帮助下，整合所有软件和资源构成企业OA系统平台，起到信息共享的作用。框架和配件组成整个构架，方便技术人员进行维护和再次开发，将系统统一。组件之间的接口应完美衔接，便于系统的移动和扩大。框架的设计应有以下特点：适合企业，方便技术人员进行拆分后重组，满足不同规模企业的管理需求，为不同级别员工设置不同的工作流程，方便对员工进行管理。WEB技术适用于当下主流游览器，为不同习惯人群在不同地域使用提供了方便[2]。

（三）完善OA协同办公系统

许多国内的企业并没有实现信息化管理，其原因是信息发展缓慢，不能满足企业需求。如何提高信息与企业办公融合度，增强信息管理的实用性，提升企业管理能力，是目前完善OA系统需要考虑的问题。如果想要完善OA协同办公系统，则需要增强OA协同办公系统的兼容性与拓展性，兼容性的增强可以有效应用OA协同办公系统，在软件方面支持企业，为企业提供信息，使企业顺利办公。OA协同办公系统在企业信息化建设中，在组件技术与门户技术的帮助下，利用SOA结构，进行云计算，使平台变成高效率，更安全的平台，帮助系统快速开放，使软件和OA协同系统的安全性得到保障，使软件高速运行[3]。

（四）加强信息管理

OA协同办公系统在企业信息化建设中，应加强对信息的管理，将同一类型的资源整合到一起，发挥OA协同办公系统在企业信息化建设中的优势，为企业提供必威体育精装版信息，使管理成本降到最低，缩短工作时间，提高工作效率，将资源进行整合，以便达成信息共享的目的。

四、OA协同办公系统在企业信息化建设中应用的前景

虽然OA协同办公系统的信息管理有了质的飞跃，但是还不足