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浅谈如何加强建筑施工企业应收账款管理

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南芳

摘要:近年来,随着我国经济的快速发展,建筑施工企业经营规模不断扩大,其应收账款的数额也不断攀升。当前,很多建筑施工企业应收账款回收困难,应收账款管理存在着巨大风险,稍有不慎可能导致企业资金链断裂,使企业生产和经营工作陷入困境。因此,加强建筑施工企业应收账款管理具有重要的现实意义。文章从建筑施工企业应收账款管理不力对企业造成的负面影响入手,深入分析了建筑施工企业应收账款管理现状和存在的问题,并针对性地提出了加强建筑施工企业应收账款管理的对策及建议,以期加强建筑施工企业应收账款管理,促进建筑施工企业的长期可持续发展。

关键词:应收账款;企业管理;建筑施工企业

一、引言

建筑施工企业应收账款是指建筑企业在经营活动中因提供建筑服务而应向建设单位收取的工程款项。在日益激烈的建筑施工市场中,建筑施工企业不仅需要借助赊销来赢得市场,同时又要避免因应收账款占用过多,而给公司的资金周转陷入困境。如何处理和解决这一问题,加强建筑企业应收账款管理尤为紧迫。建筑施工企业应收账款管理不力对企业的负面影响,具体主要体现在以下方面。

(一)加大了企业的资金使用成本

应收账款管理不力可能造成企业现金短缺。企业一旦发生现金短缺,为了维持正常的生产经营,不可避免地要向银行贷款或通过其他渠道融资,巨额的垫资款会给企业带来巨大的财务风险,资金使用成本大大增加。

(二)粉饰、夸大了企业的经营成果

我国建筑企业会计核算大多数是采用权责发生制,应收账款的确认虚报建筑企业的营业收入,产生的利润不能真实反映企业的现金流量,这就在一定程度上夸大了企业的经营成果,出现“有利润、无资金”的尴尬局面。且应收账款余额如果长期无法收回,企业计提坏账损失,也会减少企业的利润。

(三)加速了企业的现金流出

应收账款增加虽然增加了营业收入,但企业实际上并未收到现金,而企业缴纳的流转税却是以营业收入为计税依据的,这就造成企业反而需要动用流动资金去垫付流转税和所得税。另外,应收账款余额长期较高还会增加应收账款的管理成本,也会加速企业的现金流出。

(四)增加了社会不稳定因素

建筑企业应收账款太多,易造成拖欠农民工工资、供应商材料款、员工薪资的问题,最终导致企业银行账户因诉讼事件频繁发生而不断被法院冻账、划账,严重影响了企业的整体形象,增加了社会不稳定因素。

因此,加强建筑企业应收账款的管理意义重大,一方面可以减轻企业的经济压力,让企业的账面结构趋于合理。另一方面应收账款的合理化,能提高资产质量,良好的现金流,会降低建筑企业财务风险,有利于企业的长期稳定发展。

二、建筑施工企业应收账款管理现状和存在的问题

近年来,随着建筑市场竞争日益激烈,越来越多的建筑施工企业面临着“接工程难、做工程更难、收工程款更是难上加难”困境。大部分建筑施工企业都会通过垫付资金来承接工程,如果对垫付资金管理不善,造成应收账款数额过大,资金链一旦断裂,企业将会随时面临财务危机,风险巨大。当前,建筑施工企业应收账款存在的问题主要体现在以下方面。

(一)企业管理层片面追求经营效益,对应收账款的风险防范的观念较弱

一些建筑企业管理层对业绩有较高重视,把重心放在業务的承接、工程施工的管理上,而忽略对应收账款的管理,未建立完善的应收账款管理制度,直到资金周转发生困难时,才会想起催收应收账款。再加上建筑施工企业的应收账款回收期偏长,催收难度又大,往往需要建筑企业多个部门积极配合才能完成收款任务。如果没有事先明确各部门职责,还会经常发生互相推诿责任的现象,对应收账款的回收工作形成阻碍。可见企业对应收账款的日常风险防范意识较差。

(二)施工企业合同签订条款不规范,对应收账款约束力不高

合同签约谈判过程中,一些施工企业签订合同管理水平低,风险意识不够,合同签订过于随意。如果对合同条款中有关工程款结算方式、支付比例、交纳保证金方式、付款时间、索赔方式等具体条款约定不明确、不规范,则极易产生不公平的条款。一旦业主出现拖欠或延迟支付工程款情况时,施工企业往往束手无策,即便是通过法律途径催收应收账款也收效甚微。

(三)工程项目工期长,应收账款与工程结算缺乏有效衔接

建筑企业在多年的发展中发现,应收账款难以及时结清的根本原因就是建筑企业普遍缺乏较强的管理意识,不会及时清理应收账款,更不会按合同约定的结算方式及时进行工程结算,对其管理态度持放任自由状态。因施工企业自身工程项目管理不到位,造成工程无法达到工程结算条件,给业主方拒绝支付工程款的理由,从而加大了建筑企业应收账款的回收难度。

(四)施工企业缺乏完善的内部控制环境,跟踪管理不到位

施工企业对清欠应收账款工作不太重视,对应收账款的催收力度也不大,没有跟踪管理。没有建立相应的内部控制制度,也没有对应收账款的回收清欠工作投入足够的人

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