质量记录填写要求规范.doc

广州市XX电缆有限公司文件名称页次：XX/XX

管理规范版次：A/0

XX电缆有限公司

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质量记录填写要求规范

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1目的

为了使公司质量记录填写规范化，特制定本规范规定XX电缆质量记录的填写要求，为质量管理体系的有效运行和持续改进提供可靠的证据，并全面反映产品质量形成的过程和结果。

2适用范围

本准则适用于XX电缆有限公司质量记录的填写。

3管理职责

3.1质管部负责对各部门质量记录填写情况实施的监督、检查。

3.2各部门负责各部门质量记录的填写。

4质量记录的填写要求

4.1用笔要求

要用中性笔或签字笔填写，不准用红笔或铅笔填写，以确保质量记录永不褪色。

4.2保持记录的原始性

4.2.1应认真填写，如实记录，确保质量记录的内容全面、真实和可靠。

4.2.2质量记录的填写要及时，当天的运作当天记，当周的活动当周记，如需传递/反馈的要按要求传递/反馈，不可以重新抄写和复印，不可以在过程完后加以完善。

4.3保持记录的清晰准确

4.3.1字体规范不潦草，字迹清晰，不得在记录的正面或背面任意涂改或乱写乱画，填写后要检查记录的清晰度，不清晰则要进行重填。

4.3.2内容描述详细，数据准确、完整，语言通俗易懂，不但自己能看明白，而且别人也能看明白。

4.4记录内容的更改

记录不得随便更改，如需要更改时，不得涂成黑色或用涂改液掩盖，应用原使用的笔墨将需要修改的文字或数据用一条横线划掉，然后在旁边写上正确的文字和数值。如果是数字错误，应将整个数字划掉，不能仅将数字中写错的位数划掉，如将9002该为9001时，应划掉9002而不是2。

4.5空白栏目的填写要求

如果记录的某些栏目无内容可填，应在栏目空白的适中位置画一横线，以表示已经关注到这一栏目，只是无内容可填，如果纵向有几行均无内容填写，也可以用一斜线代替横线。

4.6签署要求

4.6.1记录表格中凡有签名栏目的，记录人必须签名以示负责，签名时要签全名，不允许有姓无名或有名无姓或写某主任、某经理等，同时尽可能的清晰易辨。

4.6.2填写日期时要写全年月日，格式可为2004年2月1日、1/2.04、2004/2/1、2004.2.1等。

4.6.3记录报表的流水号要写全，填制必须按固定的编号规则进行，便于追溯和管理，流水号的填写位置在一般在表格的右上角。