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部门活动邀请函内容

【篇一：邀请函内容】

邀请函格式

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。

相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此

它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团

体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函

件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、

单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。

礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；

礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的

事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和

基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好

的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发

散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语

言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单

位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社

会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：邀请函

尊敬的________________您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特

邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。顺祝

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家

备注：期间抽奖，请随赐名片这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，

商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目

的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新

闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办

商务客户答谢会，尽情期待您的光临！******

年月日

邀请函范本2

___________________公司：由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与

贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：******

年月日邀请函范本3

尊贵的_______先生/女士：__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开

放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。邀请函范本4本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、

行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、

企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信

息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会

组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细

摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请