出货报告管理规范V课件.pptxVIP

供应商出货管理规范SQE日期：2015/8/17

Contents1背景及适用范围2345出货报告格式及内容要求出货报告不规范误区出货报告执行方式及案例分享出货报告缺失管理方案

1.背景目前，大部分原物料出货不符合我司检验及信息安全管理要求，来料多次发现供应商没有附带出货报告，或出货报告遗失；某些供应商出货物料没有内外进行标示，无法区分厂商信息，为了规范我司供应商出货方式，方便厂内作业，现统一规范管理2.适用范围适用于蓝思科技有限公司—榔梨园区原物料入料管理，对于需IQC检验之原物料要求供应商务必按我司要求执行，以免带来不必要的困扰。

3.出货报告格式要求NGNG1）基于信息安全，出货检验报告严禁盖带有供应商公司名称印章2）基于信息安全，出货检验报告严禁携带供应商地址信息及联系方式3）出货检验报告相关检验人员建议签字署名或制定一一对应的”QC”章，以便物料异常追溯处理OK

4.出货报告内容要求因我司原物料类别广泛，物料性质各不相同，出货报告详细质检内容各供应商根据材料自身性质特征进行考量，但必须做到：①一个批次物料对应一张出货报告，对应相应批次出货数量②检验内容需包含相应标准及实际检测数据③检验人员需实名或对应章确认追溯并有上级确认人④出货报告抬头必须包含如下表格内容

5.不规范作业方式NG出货报告1）出货报告随便置于货物上，未进行粘贴或采取其它保护措施，周转运输容易遗失2）出货报告置于货物底层，IQC获取出货报告费时费力，或未在外箱注明出货报告在哪个箱内NG4）供应商每批货物无出货报告5）供应商送货员将出货报告交给仓库，未单独注明IQC收，导致报告遗失3）出货报告与送货单订在一起，直接送给仓库账务，此易丢失，IQC拿不到报告

6.1出货报告随货正确方式—箱装物料1）纸质随货出货报告用密封袋装好2）将带有出货报告的密封袋置于货物尾数箱3）在装有出货报告的尾数箱外标示“内附出货报告”

6.2出货报告随货正确方式—桶装或其它包装方式物料桶装物料或栈板堆叠物料，出货报告用密封袋装好，使用透明胶带固定在尾数栈板的物料上面，必须贴合牢固，防止丢失1）纸质随货出货报告用密封袋装好2）用透明胶带将密封袋报告绑在物料尾数板，并注明“出货报告”字样7.出货报告相关范例