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中级商务英语写作样题

样题

YouaretheManagingDirectorofacompanywhoseprofitshave

recentlyincreasedandyouwouldliketorewardstaffforthi

s.Writeamemotoallstaff:Thankingthemfortheircontribu

tionExplainingwhyprofitsincreasedTellingthemwhatthe

irrewardwillbe.Write40~50words题目解读PartOne的题目

背景通常是一事、两人、三要点。本题中，最近公司利润增

长，“你”作为公司的董事总经理(ManagingDirector)将对

全体员工(allstaff)进行奖励，备忘录的内容需包括三个要

点：感谢员工的贡献，解释利润增长原因，并告之奖励内容。

正文词数要求为40～50个词，因为商务英语要求简洁，词

数要求有上限，这和四、六级以及考研写作只规定词数下限

有所区别，但实际考试时允许少量超标，比如接近60词。

内容、结构、语言和形式内容首先可根据各要点的逻辑关系

调整写作顺序，比如在本题中，先解释利润增长的原因，再

感谢员工，最后宣布奖励。其次应针对要点简要展开论述，

比如利润增长的原因可能是销售量增加

(theincreaseofsales)、成本降低(thereductionofcost)或

推出新产品(thelaunchofthenewproduct);而奖励的内容经

常是集体旅行(acompanytrip)、涨工资

(anincreaseofsalary)或发放奖金(bonus)。要点扩展应注

意两点：其一，商务交流要求具体，比如利润的增长比去年

同时段增加10%;其二，扩展内容应符合商务实际，如全体员

工工资上浮50%、增加带薪假期(paidleave)、开派对(aparty)

或唱卡拉OK(Karaoke)等奖励都是不符合商务实际的。如果

确实对商务实务不熟悉，可用简单的理由以避免出错，比如

公司业绩增长的原因可以宽泛地写成是员工的努力工作和

加班(hardworkandlongworkinghours)。结构因为文章内容

很少，总词数只有50个词左右，写作时应写成一个整体，

不应出现每句一段的散文诗文章，而且不要刻意使用first

和second之类的过渡词语。语言PartOne题目中的要点通

常以三个现在分词形式给出，写作时通常是三句话，即针对

每个现在分词写一句话，平均句长在15个词左右。备考时

应针对题目中常见的分词动词准备相应的表达方式，尽量避

免重复使用题目中的词句即可。解释原因：连词：

because,since,for,so;短语：becauseof,dueto,owingto表

示感谢：

Thankyouverymuchfor...;Iwouldliketothankyoufor...;I

amverygratefulfor...;Itwasverykindofyouto...奖励：

AriseinsalaryofX%;AbonusofX%ofyourmonthlysalary;Atr

iptoHawaii/Athens/Maldives需要注意的是，商务英语要求

正式文体，较之非正式文体，其有以下常见特点：正式非正

式Headquarters,September(不简写)H.Q.Sept.(缩

写)schedule,discuss(精确动词)set,talkabout(宽泛动词

或词组)Acopyhasbeensent.(被动语态)Isentyouacopy.(