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医院预算管理存在的常见问题与对策探究
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唐翠云
摘要:在我国经济不断发展的过程中,医疗事业变得比以往更加有发展前景也更具挑战。对于医疗体系不断发生变化的情况,医院要想更好的发展,就要不断的提升整体管理水平,让管理体系变得更加科学,只有这样才可以逐步的实现自身改革目标。而医院的财务管理是否足够科学,一定程度上取决于预算管理,预算管理可以对医院的资金渠道进行合理安排,同时还能让医院的收支结构变得更加合理,具有全局规划的作用。本文将会详细分析预算管理的作用,在此基础上,提出相应的预算编制方法,进而让预算管理制度变得更加科学。
关键词:医院;预算管理;预算编制;风险控制
一、医院在预算管理方面的不足
(一)没有给予预算管理足够的重视度
2017年7月《国务院办公厅关于建立现代医院管理制度的指导意见》明确要求医院建立健全全面预算管理。不过部分管理人员,还是没有认识到预算管理的重要性,没有给予预算管理足够的重视,认为仅仅凭好的服务,就可以让医院长久发展。不在预算管理上花费精力,在短时间内,不会对医院造成很大的影响,不过医院将来的发展,很有可能因此受阻,遇到财务收支失衡的问题,同时还会有很多不可控制的财务风险【1】。
(二)预算编制效果不是非常符合要求
医学院要想让预算管理工作更加的科学合理,必须要在预算编制上花费更多的精力,让预算编制的管控力度变得更大。不过从医院目前的情况来看,很大一部分医院开展预算编制工作过程中,会选择以过去的数据为依据,不会进行实际考察,没有真正掌握医院发展状态时,很难科学的进行预算编制,也就无法让医院在未来的时间发展的更好。另外,进行预算编制时,没有让预算归口部门充分发挥作用,如此,医院的内部矛盾就会慢慢的被激化。不太严重的情况下,资金会受到限制,如果非常严重,可能整个医院内部管理都会受到影响,对于医院后续的经营活动非常不利。
二、让医院预算管理工作做得更好的策略
(一)让风险控制机制变得更加科学
就目前而言,大部分的财务管理人员都会选择使用弹性预算、滚动预算等方式进行预算编制,因为很多地方都需要用到预算管理,所以,不一定会用一样的预算编制方式开展编制工作。充分考虑医院自身的实际业务情况,深入分析每一个预算项目,找出项目的特点,选用最有效的方式进行预算编制,只有这样才可以让预算发挥出更加重要的作用。比如,计算经常要支出的工资、折旧等方面的费用是,可以采用固定预算编制;如果遇到取暖、水电等方面的支出,就可以采用零基础预算法;药品材料费用,相对来说会有一定的变动,在计算此类费用时,可以采用弹性预算法。当各项预算数据都被计算出来以后,医院的财务部门应该进行汇总,把量入为出作为工作原则,确保预算和真正的支出情况,没有太大的差异【2】。
(二)进一步细化预算项目
首先,医院进行预算管理的时候,应该让预算项目变得更加细致,保证预算项目足够有效;以每一个科室、部门、岗位的基本职能为依据,进行细化,从而提高部门预算的准确性。就业务收入部門而言,必须要充分考虑每一个科室的实际情况,进行全方位的规划,确保各方面的支出都科学合理。
其次,医院应该有自己的预算管理委员会,确保全面预算工作能够更好的实施。每一个部门员工以及管理人员都应该主动的参与进来,同时,考虑去年的预算执行情况,对下一年的预算目标进行制定,让内部审计人员发挥出作用。在充分过落实预算管理制度的前提下,确保预算管理工作有充足的依据,进而逐步的提高预算管理执行能力【3】。
再次,医院应该不断完善自身预算管理系统。在互联网+的时代下,医院应该充分的利用信息化平台,让自身的预算管理体系更加科学,确保部门与部门之间能够顺利进行信息共享。利用预算管理系统,使预算管理和绩效考核充分的进行配合。此外,使用信息化系统进行情况反馈,分析季度和月度预算具体执行情况,确保管理人员可以非常充分的掌握每一个科室的预算情况,解决其中的问题,使用合理的控制措施,保证预算可以发挥作用。
(三)重视财务信息化,更好的管理固定资产
医院进行预算管理工作时,应该科学使用信息化工具,只有这样才可以保证获取到的信息足够的客观、全面;同时掌握数据的重要程度,为将来的发展制定计划,确保决策的科学性。在新医改的环境下,医院应该更加快速的进行财务信息化建设,同时保证部门和部门之间能够进行有效的信息共享,保证数据互通,让自身的管理趋于一体化。
在不断完善信息化管理系统的过程中,进一步做好风险预警工作。如果医院的财务指标,已经和原来的预算产生了差距,系统就会展开预警工作,从而降低财务风险的发生概率。如果科室的预算与原来的规定产生了很大的差距,系统会进行预警,这样部门的负责人就会提前寻找原因,同时进一步调整预算计划。医院在确保规章制度足够合理的前提下,应该加强财务数据的必威体育官网网址工作,从而确保以后的经营活动能够更
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