出口单证的流转和程序课件.pptVIP

六、出口单证的流转和操作以CIF条件为例，本流程分为19个环节，分别从工作内容、制单依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中，因不同公司的运作有所不同，故某些环节上可删简。■制单依据：◆买卖合同或信用证（含修改）◆货物的实际装运信息◆国际贸易惯例、国内管理规定

工作内容制单依据产生的单据办理者签发者①外贸出磋商资料、发出口合同或外销员经理口谈判盘和接受函电确认书②信用证出口合同、信信用证分析外销员银行登记审核用证单单证员③签发外合同、信用证外销通知书外销员经理销通知④预制发合同、信用证、发票、装箱单证员单票、装箱进仓单单⑤办理托信用证、发票、托运单运船期表报运员货主或货单证员运代理人

工作内容制单依据产生的单据办理者签发者⑥申请主发票、合同正本、主动配额出办证员经贸部委出口许可证动许可证申请表被发票、预填的许可被动配额出办证员省市经贸动证、合同副本口许可证单证员委法报验单、商检法及报关单上加报验员商检局或⑦商定有关规定和检验结盖放行章单证员其他指定口许可证单证员或特派员检出证检验机构公报验单、检验结果商检证书报验员检验机构证单证员⑧签一申请书、登记情况、一般原产地申领员商检局或发产般发票副本等地证证单证员贸促会普申请书、登记情况、普惠制产地申领员商检局证单证员惠发票副本等制

工作内容制单依据产生的单据办理者签发者⑨船公司托运单、船期配舱回单、装货单船公司船公司载货清单、装货配仓情况(代理业务员保险公单证员司清单)⑩办理保投保单、合同、保险单险信用证及配舱回单⑾办理报货物明细单、报关单报关员（发货人或货运代理人)关发票、装箱单、核销单、装货单退税专用报关章，法定检验放行章、出口许可证、登记手册等)

工作内容制单依据产生的单据办理者签发者⑿预填提配舱回单、预填的提单单单证员（发货人或货运代理)合同、信用证、发票⒀海关查全套报关单经海关签章的装货单、海关核销单、退税单海关验放行据⒁货物装收货单船大副收据理货员大副⒂换取提大副收据、全套提单单预填的提单船公司船公司代理⒃交单结信用证汇商业单据和金融单据单证员经理

工作内容制单依据产生的单据办理者签发者⒄核销发票、银行结汇核销单水单、报关单核销单存根财会外汇管理局⒅办理出退税专用报关单、退税申请表财会税务局口退税银行结汇水单、发票、核销单、进货发票⒆存档合同、信用证各外销档案种单据及复印件秘书经理

出口单证工作的基本程序n一、熟悉合同条款n二、落实信用证1、催证：如果外商没有在规定时间内按时开出信用证，给外商去催证函电。2、审证要求：全面，及时依据：买卖合同，国际惯例，可操作性3、改证*发现来证与合同不符合，应及时联系进口商改证。修改的内容应一次提出，以免增加修改的麻烦和费用。

*如属L/C重要内容的遗漏或电讯传递引起的修改，应通过通知行要求开证行改证。*收到修改书，要及时发出接受或拒收的通知。对修改的内容，只能全部接受或全部拒收，不能部分接受或部分拒收。n三、填写《出口货物明细单》n四、货物的出运：1．工厂备货：了解生产进度---包装---刷麦---验货---送货2．报检：*货物备妥后，在装运期前10天左右，办理商品检验。*如属法定检验商品，在货物出运前，必须去商检局办理出口货物通关单。*报验文件：出境货物报检单/报检委托书，合同，信用证，发票，装箱单，厂检单/预验结果单/换证凭单。*检验合格后，取得通关单或商检证。

3．托运与报关：*货物备妥后，在装运期前一周左右，办理托运与报关手续。*托运：托运单---进仓通知书---货物进仓---货物入库单。*报关文件：进出口货物代理报关委托书，报关单，核销单，发票，装箱单，销售合同或其他文件（如通关单，出口许可证）。*海关办理通关手续---通关后，货物上船---上船后，给外商发装船通知---开船后，取得提单---给进口人传真发票，装箱单和提单---去银行交单前，提单背书4．投保：*在订仓后，货物装船前，办理保险。*投保文件：填写投保单，随附发票。*取得保险单---去银行交单前，保险单背书。

5．办产地证：*在货物装船前，办理产地证。*办产地证文件：填写产地证申请书，随附发票和缮制好的产地证。*取得产地证。n五、交单议付：1．制单：*要求：做到四个一致*缮制汇票和其他单据2．审单：*要求：全面，及时*方法：纵横审单法3交单：*要求：单据齐备，内容完整，交单及时*交单的文件：填写交单委托书，随附汇票和信用证要求的全套单据及正本信用证及修改书去银行议付。

4．改单*如有不符点,按银行的审单记录改单。*改单后，再去银行交单