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公司物资进出公司管理规定--第1页
公司物资进出公司管理规定
为了进一步深入贯彻和落实集团管理工作新标准、新要求,更好
地保证公司的财产安全,规范东风物资进出公司的管理程序,达到“规
范化、程序化、制度化”的管理要求,适应双星快速发展需要,现对
进出公司的各类物资规范管理制定本规定。
一、各类物资的分类及管理部门:
1、东风采购部储运处:
负责生产物资、通用维修物资、工器具的日常管理,以及工字轮、
木轴、铁胶箱、木底座等返回厂家物资的日常管理;负责成品胎的日
常入库、出库管理;按规定程序办理出入库及出门手续;负责物资进
出公司的过磅计量管理。
2、东风设备部:
负责各种设备、专用维修备件、外来设备安装、调试、改造单位
的日常管理;负责按规定程序审核办理出库、出门手续。
3、东风制造部:
负责废旧物资日常的入库、出库管理;负责废、次品轮胎、三包
胎的日常入库、出库管理;负责模具库硫化模具、成型机头的日常管
理;负责提报管辖废旧物资的处理及出库申请;负责外来加工半成品
的相关工作流程对接处理(如:帘布加工)。
4、东风后勤处:
负责卫生清洁物资清运和现场公共区域卫生的日常管理。
5、东风采购部:
负责根据以上分管部门的提报申请,对废旧物资(设备)、废轮
胎等物资的投标客户资质进行审核,并按集团招标流程与资源中心对
接,妥善招标处理;负责按集团招标流程,对土木建筑工程的招、投
标及工程物资的日常出入规范管理;负责根据中标客户、资质、时效
对清运出厂物资进行审核、确认;负责按规定程序办理供应商返厂物
资的出库、出门手续。
6、东风安保部:
负责对进出公司内部的各类运输物资车辆的现场监车管理及物
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资车辆出入门登记、管理控制。
7、东风财务处:
负责固定资产类物资的日常监督管理及处理确认;负责按规定程
序审核办理物资出库,根据流程办理费用结算、出门手续。
8、东风综合办:
负责对所有进出公司运输物资的车辆,按规定流程进行现场实时
监管、控制,并对违反流程违规操作、违纪行为进行核查、通报处理。
二、物资进门的管理程序:
1、所有厂家进入东风南大门的原材料、备品、备件物资送货车
辆,须根据集团的采购程序,一律经南门安保部值班人员统一登记或
办理入厂过磅手续后,方可进入公司南大门,任何外来送货车辆严禁
从东门进入公司(员工娱乐室、便利店送货须在东门登记)。
2、所有外来设备安装、调试、改造单位以及土建施工单位,在
带工装、器具进入公司南大门时,必须按安保部要求,登记运输车辆、
物资具体明细相关内容,由双方相关负责人核实、签字确认备案后,
方可允许进入公司。若无详细明细登记备案,公司安保部有权进行扣
押没收,拒绝出厂。
3、所有外来装运中标合同期内的废旧物资车辆,需由制造部或
相关责任单位负责人提前告知到相关部门,核实确认无异议后,方可
通知客户到现场清运并办理出门手续,若提前告知存在异议未妥善处
理或无安保队员监车,任何废旧物资严禁办理出库。若不事先告知,
私自通知客户到现场装车、安保部随意放车辆进入公司或采购部随意
过磅计量,考核落实相关责任人及责任单位负责人100~500元/次,
公司综合办、安保部有权要求现场卸车或对违规车辆进行处罚后放车
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