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翻译部管理制度

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XXX管理制度

2014年第一次修订）

第一章总则

第一条为加强XXX（以下简称“公司”）翻译部的规

范管理流程，构建合格专业的翻译团队，明确翻译作业流

程，使得翻译工作高效率、高质量地有序开展，结合公司各项

规章条例，特制订本制度。

第二条本制度本着以人为木、公平公正、谨慎细致的原则

制订。

第三条本制度内容包括：部分人员岗位职责、翻译材料管

理、翻译作业管理、翻译质量管理、其它事务及附则。

第二章部门人员岗位职责

第四条部长职责

一）根据公司的各项方针、政策、计划及规章制度，领导、

主持及管理本部门全而工作。

二）负责传达上级唆使、打算，组织、布置、安排日常工

作任务，带领本部分员工研究、贯彻执行公司的每季度的方针、

政策等。

三）负责制定本部分工作目标及工作打算，并督促、落实、

检查各项工作的进行。

四）负责制定木部分员工的岗位职责并检查、考核各项职

责的落实情况。

五）负责向上级报告实在情况，及时对下级的争议做出公

正公道的裁决。

六）负责对下级工作做出符合实际情况的评价和考核。

七）负责公司内外翻译事务的全而管理，协助公司相关部

门进行外事接待工作。

八）负责公司翻译事务的必威体育官网网址制度、质量控制体系等的统

筹管理。

九）关心下级工作、生活情况，做好下级的思想工作。

十）完成上级领导交办的其他工作任务。

第五条副部长职责

一）协助本部门部长分管具体工作，对其分管的各项做进

行具体的落实、安排和协调。

二）在本部门部长缺位或受木部门部长委托的情况下，行

使本部门部长职责。

三）完成本部分部长交办的其他各项工作。

第六条翻译员岗位职责

一）在本部门领导的引导下，起草公司外文文件、信函，

做到用辞合理，语法、格式规范，符合目标国的风俗文化传统

惯，表达无误、无歧义，层次清楚，符合相关文体的标准。

二）协助相关部门进行外事活动的组织接待工作，陪同公

司领导出席相关会议，进行口译，做好会议、电话的会务翻译

工作，做好记录并整理存档，做到与实际情况相结合、翻译得

体、用辞练达。

三）负责公司各部分委托的各类文件材料的中外文互译工

作；译稿应做到内容贴切，术语正确并且能够按时、及时完成；

根据难易水平、实际情况预估翻译进度，如不克不及及时返回

译文，须及时提出。

四）负责来我司专家、客户的陪同翻译及与外商谈判的现

场翻译等工作，保证外宾与我司人员的沟通无障碍。

五）负责公司内部员工外语培训的课程安排、课件准备、

授课和考核。

六）派遣至各工程部工程现场的翻译员根据现场要求负责

工程现场的工作文件笔译及人员陪同口译等，确保工作交换顺

畅。

七）对公司门户网站的外文版而及其他宣传材料进行翻译

工作，规范公司对外公关、宣传管理，维护公司的正轨专业形

象。

八）协助团队其他成员的翻译工作，相互间进行良好的沟

通协作及认真负责的校对、修改、润色，以确保任务高效率、

高质量完成。

九）不断提高自身业务素质，加深对目标国国情、客户实

际情况的了解，以确保翻译专业贴切、纯正地道。

十）将所有在从事翻译工作时可能得到的材料视为秘要，

保证不泄露。

十一）完成公司领导或部门领导交办的其他工作。

第七条翻译管理员岗位职责

一）负责与委托翻译工作的部分进行日常联系；接收文件

材料后登记、传阅、前期准备、任务分配至各语种翻译员；收

集经审校完成的译文，最终排查不妥并统一花式后回复委托部

分。

二）对本部门翻译文件资料进行整理、归档保存，做到合

理无遗漏，并保证有序清晰以方便查找、复核以及援用等。

三）负责与翻译公司的日常相同联系，包括文件收发及费

用结算等对接工作，做到账务属实清晰。

四）负责上级和外来文电的收发、登记传阅、任务分配、

催办、回复和归档等工作。

五）负责本部门各类文件的打卬、复印、分发、登记和归

档等工作。

六）做好本部分印鉴及办公用品的管理工作。